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实习文秘总结 篇1

办公室文秘实习总结


在我即将结束为期三个月的办公室文秘实习之际,我希望利用这个机会总结一下这段实习经历。这次实习不仅仅是为了获取工作经验,更是为了让我深入了解这个行业,并提高自己的专业能力。


我想感慨的是这段实习给我带来了极大的收获。在这个办公室里,我接触到各种各样的工作任务,包括文件处理、会议记录、日常行政事务等。通过这些工作,我学会了如何高效地管理时间、安排工作的优先级以及处理紧急情况的能力。我还学会了如何与同事进行良好的合作,尊重他们的意见和想法。在这个过程中,我发现有时候沟通和协调比完成任务本身更加重要,因为只有大家协作一致,才能让工作变得更加顺利。


这段实习使我对办公室文秘职位有了更深入的了解。在以前,我对这个职位的认识只是停留在处理文件和日常事务的层面上。在实习期间,我才发现文秘工作还包括与各个部门的沟通协调、活动策划和组织以及数据汇总和分析等一系列工作。这使我意识到,做一个优秀的文秘不仅需要良好的管理能力,还需要具备优秀的组织能力和沟通能力,才能更好地完成工作。


另外,实习让我明白了职场中的一些重要素质。其中最重要的是细心和耐心。作为一名文秘,我必须保证工作的准确性和准时性,因此细心是必不可少的。而耐心则是在面对各式各样的困难和压力时,保持冷静和专注的重要品质。在实习期间,我遇到过诸如文件遗失、会议计划变更等问题,这时细心和耐心帮助我解决了这些困难,并最终成功完成任务。


我还要感谢实习这段时间里给予我指导和帮助的各位同事。他们不仅在工作中给予我许多指导,还经常与我分享他们的经验和故事,让我在实习过程中进一步丰富了自己的知识和见识。他们的帮助和支持让我感到非常温暖,也让我更加坚定了在这个行业发展的决心。


这段办公室文秘实习给我提供了一个非常宝贵的学习机会。通过这次实习,我学到了很多关于办公室文秘职位的知识和技能,也培养了自己的专业素养和职业素质。在未来的工作中,我将坚持不懈地努力,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。我相信这段实习经历将对我人生的道路产生深远的影响,是我宝贵的财富。

实习文秘总结 篇2

文秘实习月总结

时间如梭,转眼间,一个月的文秘实习已经结束。在这一个月的实习中,我学到了很多,收获了很多。在这篇月总结中,我将详细、具体地展示我的实习经历,并分享我在实习中的体会与感悟。

首先,我要感谢实习单位对我的信任和支持。实习单位是一家知名的企业,从事着丰富多样的业务。在刚开始的时候,我非常紧张,担心自己不能胜任工作。然而,实习单位的导师和同事们都非常友善和热情,他们帮助我逐渐适应了工作环境,让我有机会参与到实际的工作中。在整个实习过程中,他们不仅仅给了我很多机会锻炼和学习,还一直关心着我的进展和成长。感谢他们对我的支持和鼓励,让我度过了有意义的一个月。

其次,我要总结一下这一个月的实习工作。作为一名实习文秘,我的主要工作是负责文件的归档、整理和管理。我认真对待每一份文件,按照规定的分类和标准整理归档。在整理的过程中,我注意到了许多细节,并将它们记录在了工作日志中,以备将来参考。除此之外,我还负责处理一些日常的文书工作,如起草会议纪要、撰写公文等。在进行这些工作的过程中,我注意到了文字表达的重要性,并在每次撰写前进行了仔细的思考和修改,以确保文档的准确性和流畅性。

除了上述的工作内容,我还积极参与了部门的会议和讨论。通过与同事们的交流和学习,我更深入地了解了公司的运营和文化。我学会了如何与同事们合作,并在工作中注重团队合作。在每一个会议中,我努力做到聆听和思考,将自己的意见和建议提出来。这些会议给了我学习和成长的机会,让我能够更好地了解企业的运作和决策过程。

在这一个月的实习中,我不仅仅学到了工作上的知识和技能,还学会了如何处理工作中的挑战和困难。在工作中,我遇到了一些文件整理上的困难和复杂情况。然而,在导师和同事们的帮助下,我学会了沟通和寻求帮助。他们对我的指导和建议帮助我解决了许多难题,并让我更加自信地面对工作中的各种挑战。

最后,我要感谢这一个月来给予我指导和支持的导师和同事们。他们对我的工作进行了认真的评估,并给了我很多宝贵的建议。通过和他们的交流,我发现自己在实习中的问题并不是孤立的,而是共通的。他们的指导和建议帮助我更好地认识自己,并给我提供了努力进步的方向。

通过这一个月的实习经历,我明白了一个合格的文秘需要具备哪些能力和素质。除了文档整理和工作处理的专业知识,我还需要注重沟通能力、团队合作和解决问题的能力。这些能力和素质需要不断学习和提升,才能在实际工作中取得更好的表现。

在未来的日子里,我将继续努力学习和成长,不断提升自己的专业能力。我相信,通过自己的努力和实践,我能够成为一名出色的文秘,为企业的发展做出自己的贡献。

总之,这一个月的文秘实习对我而言是一次宝贵的经历。我学到了很多专业知识和实践经验,同时也学会了如何与人相处和解决问题。我将把这些收获应用到以后的工作中,并继续不断地学习和成长。感谢实习单位和导师们给予我的机会和指导,让我度过了一段难忘而有意义的时光。

实习文秘总结 篇3

为了了解和掌握现代文秘学科的新发展和秘书职岗的新特点,强化职业道德和职岗意识,进一步巩固学科理论知识,提高自己分析问题、解决问题的能力,熟练掌握业务技能,根据社会需求和职业发展,拓宽更新自己的知识结构,积累实际工作经验,为毕业后从事文秘工作,胜任秘书职岗和以后深造打下良好的基础,根据学校和文史学院文秘教育本科专业实习相关安排,本人于20xx年7月中旬至8月下旬在中共**市委办公室进行了为期40余天的专业实习,文秘教育专业实习总结。现将实习的相关情况总结如下:

根据学校实习安排意见,本人自主联系了实习单位,并及时与学校沟通落实,然后在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,制定了详细的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,实习期间潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时汇报实习情况,经常和其他同学交流实习体会,并在实习后期主动到有关科室交流学习,听取相关领导和同志对本人实习情况的意见,圆满地完成了实习任务,收到了较好的效果。

一、主要工作

市委办公室是全市党委办公部门的领导机构和市委的综合协调机构,在秘书长的直接领导下开展日常工作,主要通过文稿撰写、会议组织等来发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤服务的职能作用。所以我在实习期间所有的工作都是围绕这些方面展开的。主要是在逐步熟悉单位情况的基础上,按照领导的安排与布置,协助科室负责同志做好相关工作。

协助做好日常工作。实习期间我的日常工作主要是协助部门负责人校对稿件、查询资料、起草文稿、接听电话、分送报刊、检测和维修办公设备、编写大事记以及打印和送阅材料等,并做到每天打扫办公室卫生和做好其它一些琐碎性工作。

协助做好会务工作。实习期间先后参加了市委办公室秘书科工作会议、市委秘书长办公会、市委常委会、市委中心组学习会等相关会议的会议通知、会场布置、材料分发等会务工作,并参加和旁听了有关会议,负责做好会议记录和编发会议纪要,会后协助编制会议重要工作任务分解表。

协助进行值班工作。实习期间,我主动协助单位有关同志做好值班工作,并做到发现重大问题、接到县区和市直有关部门的紧急汇报以及群众的来信来电来访及时汇报。

主动进行交流学习。在熟悉自己所在实习科室工作的基础上,每天抽出一定时间到本单位其他科室同相关工作人员交谈,以此来了解单位整体工作和情况。并在此基础上进一步到市委其他部门和相关工作人员交流,以此来了解整个市委机关工作流程。

认真学习相关材料。我利用工作间隙,通过学习单位相关文件、阅读办公室订阅的有关报刊杂志来了解当地相关方针政策和情况,学习相关文件的写作方法,熟悉工作,提高自身理论水平。

二、主要体会与经验

在本次实习中我注重对工作中的细微之处进行观察,并经常进行一些深入的思考和总结。通过本次实习,主要有以会与经验:

思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。尤其是现如今领导们大都阅历非常丰富,如果我们不注重提升自己的思想,就不能跟上领导的思维与步伐,更何谈参政辅政。另外如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在起草一些文稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为公文具有很强的思想理论性。因此我们必须训练自己独立思考问题能力,最重要的是要不断提升自己的思想水平。

要努力培养自己的信息意识和主体意识。现代社会是一个信息大爆炸的时代,每时每刻都有各类信息层出不穷,如果不及时了解和掌握相关信息,就会落后,尤其是对文秘人员来说,信息工作是我们工作中很重要的一个方面,只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。只有围绕主体工作,不断获取各方面的信息,并提升辨别、分析和处理信息的能力,才能够真正做好领导的参谋工作。另外在工作中不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,而要以主人翁的角色融入到单位中,这样才能有组织的荣辱感,才能在工作中才能全身心地投入。

实习文秘总结 篇4

文秘试用期实习总结


一、实习起因与目的


作为一名大学生,我希望通过实习能够将理论知识应用于实际工作中,锻炼自己的实际操作能力,并且探索适合自己未来发展的方向。因此,我选择了进行文秘实习,希望通过这个机会提高自己的文秘能力,了解企业的管理与运作方式。


二、实习过程与工作内容


在试用期实习期间,我被分配到了一个知名企业的文秘部门,负责协助主管完成各项文秘工作。我的主要工作内容包括会议记录、文件归档、拟定部门文件等,每天都有不同的任务需要完成。在处理会议记录时,我学会了提取出重要内容,整理成清晰的逻辑结构,确保会议纪要的准确性。在文件归档方面,我按照公司制定的文件管理规范,进行了分类整理,提高了档案检索的效率。同时,我也通过拟定部门文件的工作,提高了自己的文字表达能力和文案编写水平。


三、实习中的困难与挑战


在实习过程中,我遇到了一些困难和挑战。首先是对于公司内部流程和规范的不熟悉,在处理一些工作时,常常需要向同事请教或者自己查阅相关资料。工作中需要应对各种突发情况,需要处理好各种事务的优先级,这对我的沟通、协调和时间管理能力提出了更高的要求。不过,通过不断努力和积极探索,我逐渐克服了这些困难,提升了自己的工作能力。


四、实习中的收获与体会


通过实习,我收获了很多。首先是对于文秘工作流程的深入了解,我明白了作为一名文秘人员要具备的各项技能和素质。同时,通过与同事的合作,我学到了团队合作的重要性和如何与人相处的技巧。从最初的和同事请教、学习经验,到后来独立完成一些工作,我逐渐融入了团队,并在工作中发挥出自己的才能。实习还让我对企业管理有了更深的认识,我了解了公司内部的运转机制,明白了诸多管理决策背后的原因与考虑。


五、对未来发展的规划与展望


通过这次实习,我对自己未来的发展也有了更明确的规划。我会进一步提升自己的文字表达能力,在写作方面下更多的功夫,使自己的文案编写更加精准、清晰。我会努力提高自己的工作效率,学会时间管理,避免拖延和浪费。我将进一步学习相关专业知识,扩展自己的知识面,为将来的发展打下更坚实的基础。


小编认为,我在这次文秘试用期实习中学到了很多,并且对自己的发展有了更明确的规划。通过这段实习经历,我不仅提高了自己的专业素养和实际操作能力,更重要的是锤炼了我的沟通、协调和团队合作能力。我相信,这次实习将成为我人生中重要的一段经历,并为我的未来打下坚实的基础。

实习文秘总结 篇5

文秘实习之月总结


光阴荏苒,转眼间,我已经完成了一个月的文秘实习工作。在这一个月的工作中,我不仅深刻体验到了作为一名文秘所应具备的各项基本技能,更培养了自己的团队合作精神和解决问题的能力。下面我将详细地描述一下我这一个月的实习经历。


我与企业内各个部门的沟通与协作能力有了较大提升。在实习期间,我主要负责与各部门进行沟通,协助处理文书工作,并及时发布内部文件。这要求我善于沟通和协调,尤其是在了解各个部门的工作内容和需求的基础上,准确把握上级领导的要求,确保工作的质量和进度。在这个过程中,我学到了与各种性格和背景的人建立有效的沟通,并解决问题的重要性。要做到这一点,关键在于聆听,理解对方的需求,及时反馈和解决问题。通过这一个月的实践,我的沟通能力和协调能力得到了很大程度的提升。


我学到了如何高效地处理和组织各种文件和材料。作为一名文秘,文件的处理和组织是我们日常工作的重要环节。在这一个月的实习中,我负责整理和存档各种文件,确保它们的分类清晰和存放有序,并能方便地被查找。我学到了如何快速而准确地处理大量的文件,并灵活运用电脑技术和办公软件,提高工作效率。同时,我还学会了制作各种文档和报告,并掌握了许多实用的技巧和工具,如数据分析和图表制作等。这些技能的学习和运用,让我在文秘工作中更加得心应手,能够更好地为公司提供文书等方面的支持。


我还意识到了细心和耐心的重要性。文秘工作需要我们保持高度的细心和耐心。在处理文件和资料的过程中,我们不能马虎大意,而应该做到事无巨细,全面仔细。只有这样,才能确保工作的准确性和规范性。同时,我们也需要耐心处理每一个细节,如绘制表格和编辑文件等,确保工作的质量和效益。这一个月的实习,让我深刻体会到细心和耐心的重要性,并时刻保持着良好的工作态度。


我意识到了团队合作的力量。在实习期间,我与其他实习生和公司员工共同工作,互相帮助,相互支持。团队的力量使我们能够更好地完成工作,并共同进步。我学会了与他人合作,分享工作经验和知识,互相学习和成长。在团队合作中,我也发现了每个人的优点和专长,通过协作提高了自己的工作能力。这也让我认识到,作为一名文秘,不仅要具备个人能力和技能,还要善于团队合作,与他人共同推动工作的进展。


小编认为,这一个月的文秘实习让我受益匪浅。通过与不同部门的沟通和协作,我提高了我的沟通和协调能力;通过文件处理和组织,我学到了高效处理和管理文件的技巧;通过保持细心和耐心的态度,我提高了工作的质量和效益;通过团队合作,我认识到了团队力量和个人成长的重要性。这个月的实习不仅让我感受到文秘工作的重要性和挑战性,也增强了我对这个职业的兴趣和信心。我相信,在今后的工作中,我将继续努力学习和提升自己,成为一名优秀的文秘。

实习文秘总结 篇6

学校文秘实习总结


在过去的几个月里,我有幸在学校文秘办公室进行了一段充实而有意义的实习。本文将通过详细记录我在实习期间的一些经历和收获,来展示我在实践中所学到的知识和技能。


作为一名文秘实习生,我主要负责协助办公室中的文档管理和文件整理。在第一天的到来时,我意识到这个职位要求高度的组织能力和沟通能力。为了更好地适应工作,我主动与老师和其他同事交流,将自己介绍给大家并询问他们对我的期望。这有助于我建立了良好的人际关系,并获得了实际操作的指导。


在实习的过程中,我学会了如何有效地管理文档和文件。通过学习和掌握的文秘技巧,我能够快速分类和整理各种类型的文件。我了解了如何利用办公软件来创建和编辑合适的文档,并根据具体要求进行格式化。我还学会了制作报表和图表,以便更好地展示信息。这些技能对于未来的工作和学习将大有裨益。


我还参与了季度会议的组织和筹备工作。当接到任务时,我积极与团队合作,确保会议的顺利举行。这包括准备相关文档和材料,协调时间和地点,并发送邀请函给参会人员。我学会了如何灵活应对各种意外情况,并应对突发事件。这让我懂得了团队合作的重要性,也提升了我的时间管理和组织能力。


在实习的过程中,我还有机会参与一些特殊项目的策划和执行。例如,我参与了纪念活动的准备工作,包括协助制作纪念品、设计海报和邀请函。这让我更加深入地体验到了文秘工作的多样性和挑战性。我通过这些项目学会了团队协作和解决问题的能力。


实习期间,我还主动向导员请教并参加了一些培训课程。由于我的热情和积极主动的态度,我被邀请参与了其他部门的工作,包括财务部门和人力资源部门。这些经历扩展了我的专业知识和技能,使我更全面地了解了学校和行政工作的方方面面。


通过这段实习经历,我不仅学到了丰富的专业知识和技能,还培养了自我管理和解决问题的能力。我学会了如何与不同类型的人合作,并克服了挑战。我也意识到了自己的不足之处,比如时间管理和表达能力,这让我能够更好地规划和改进自己。


在未来,我将继续努力学习和成长,以成为一名优秀的文秘从业者。我将保持积极的态度,并不断改进自己的技能和能力。我相信,在这个不断进步和发展的行业里,只有持续的努力和学习才能使我更加出色。我期待着在将来的工作岗位上能够展现出实习期间所学到的知识和经验。


这段学校文秘实习经历给我留下了深刻的印象。通过实践和学习,我获得了宝贵的知识和经验,培养了专业素养和人际交往能力。我相信,这段经历将为我未来的职业生涯打下坚实的基础。

实习文秘总结 篇7

文秘实习总结


一、实习背景


时光如白驹过隙,转眼间我已度过了一年的大学生活,而我的第一个寒假实习即将来临。我很幸运地获得了一份文秘实习的机会,这对于一个大一的学生来说是一次非常宝贵的经历。我将在这篇文章中详细总结我的实习经历,分享我的所见所闻和所学所悟。


二、实习内容


在实习的两个月中,我主要负责公司日常的行政事务,包括文件、资料的整理和归档,会议的安排和记录,以及部分人事和财务工作的处理。最初,我被分派到了一个热闹而忙碌的部门,每天都要面对大量的文件和邮件,要进行筛选和整理,然后分配给相关人员。我通过这个工作任务,学会了如何高效处理大量信息,挖掘重要内容,并且熟悉了公司的文件管理系统。


随着实习的深入,我逐渐开始参与到公司内部的会议中。我负责会议室的预定和物资的准备,同时参与会议记录和整理。通过这个过程,我深刻理解了会议的重要性和流程,学会了如何高效地处理各种会议资料,提高了自己的组织能力和沟通能力。


我还有幸能参与到部分人事和财务的工作中。虽然这些工作对我来说比较陌生,但是通过和同事的合作和学习,我很快掌握了一些基本的处理方法和技巧。我还学到了人事和财务工作的重要性,以及在实践中如何保持准确性和细致性。


三、实习收获


在这两个月的实习中,我深刻意识到了文秘岗位的重要性和挑战性。文秘人员需要有良好的组织和沟通能力,能够正确处理信息和文件,并且快速适应各种工作环境。通过实习,我不仅锻炼了这些能力,还增加了自己的知识储备和人际交往能力。


我学会了如何高效处理和筛选信息。在处理大量文件和邮件的过程中,我发现了许多处理信息的技巧,比如通过快速浏览找到重要内容,以及建立良好的文件分类和整理系统。这些技巧不仅提高了我的工作效率,还让我在处理信息时更加得心应手。


我学到了更多的沟通和合作技巧。在实习期间,我经常需要和同事进行沟通和协作,尤其是在会议和工作分配方面。通过和同事的共事,我了解到了沟通的重要性和技巧。我学会了如何在工作中与同事建立良好的关系,如何通过明确的沟通和协调达成共识。


实习使我对文秘工作有了更深入的了解和认识。在实习期间,我接触了公司不同部门的工作,了解了他们各自的职责和工作流程。这不仅让我对公司的运行有了更全面的了解,也让我更加明确了自己未来的发展方向。


四、实习反思


回顾整个实习过程,我深感自己的不足之处。我在文件和资料的整理方面还存在一些问题,有时会出现遗漏或错误的情况。我意识到这是因为我对公司的业务和文件管理系统了解不够深入,因此在今后的实习和工作中,我将更加注重对公司业务的学习和了解,提高自己的专业知识水平。


我在会议记录和整理方面还有待提高。在实习期间,我意识到自己有时会遗漏一些关键信息,或者整理不够清晰。为了改进这一点,我打算加强对会议流程和记录方法的学习,提高自己在这方面的能力。


我在人事和财务工作中还存在一些不足。由于之前没有接触过这方面的工作,我对一些操作和流程还不够熟悉。在今后的学习和工作中,我将积极主动地向同事和上级请教,加强自己的学习与实践,提高在人事和财务方面的综合能力。


五、总结


通过两个月的文秘实习,我在实践中学习了很多,在这个过程中不仅增长了知识,还提高了自己的技能和能力。我深刻理解了作为一个文秘人员需要具备的素质和能力,也更加清楚了自己未来的发展方向。


在今后的学习和工作中,我将继续保持对专业知识的学习和追求,提高自己的综合素质和能力。我相信,在不断的学习和实践中,我一定能够成为一名优秀的文秘人员,为公司的发展做出贡献。

实习文秘总结 篇8

通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:

(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。

(二)秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。

(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。

1.学会拒绝。拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。

2.主动工作,超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

3.注意场合,谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利。

4.重视领导安排,按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果你大而化之,那就会很危险。

5.不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。

6、要积极调整心态,坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。

(四)必须要有很强的信息意识和主体意识。只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感。

(五)要大力提高自己的写作水平。写作对一个秘书人员来说十分重要,因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以如果你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来。

(六)要学会坦然面对和适应。很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的,接受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题,然后进行一些思考,那就是一种成长和进步。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点,比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动。说话不太注意方式,还有懒惰心里,不能很好地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中,我将会认真学习科学发展观,用科学发展观指导自己平时的学习和生活,不断加强理论知识学习,并努力做到与实践相结合。

实习文秘总结 篇9

“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:

(一)办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。

(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。

实习文秘总结 篇10

文秘岗位实习总结


在过去的几个月里,我在一家知名企业担任文秘岗位的实习生。这段实习经历不仅给我提供了宝贵的机会,提高了我的专业技能,还加强了我的团队合作能力和沟通能力。我在这篇文章中将详细介绍我的实习经历,并总结我所学到的经验。


作为一位文秘实习生,我的主要职责是协助办公室经理处理文件和记录。我负责整理和归档公司重要文档,制作和编辑各种文件和报告,并安排和记录会议。这个岗位要求我细心、有组织和高效。通过这个实习,我学会了如何快速处理大量文件,并确保它们都是准确无误的。我也学会了如何合理安排自己的时间,以便在紧张的工作环境中保持高效率。


我还有机会参与公司的团队项目。我积极参与了一项市场调研项目,为公司提供了市场竞争对手的信息。我负责收集各种行业报告和数据,并撰写有关竞争对手的报告。通过这个实践项目,我深入了解了市场调研的过程和方法,并提高了我的数据分析和报告撰写能力。我也学会了如何与团队成员合作,共同完成一个目标。


除了团队项目,我还有机会与各个部门的同事合作。在日常工作中,我与人力资源、销售、财务等部门的同事紧密合作。这使我能够了解不同部门的工作流程和要求,并学习如何与不同背景和专业知识的人合作。与他们交流和合作的经验使我更加开放和灵活,这对我的职业发展将有着深远的影响。


作为一名文秘实习生,我还有机会参与公司的各种培训和活动。我参加了一些专业知识培训课程,如商务写作和职业素养培训。这些培训课程提高了我的专业知识和技能,并强调了沟通、团队合作和领导能力的重要性。我还有幸参加了一些公司的社交活动和团队建设活动,这有助于我与同事建立良好的关系,并在工作中保持积极乐观的态度。


通过这次实习经历,我学到了许多宝贵的经验和技能,这将对我未来的职业发展产生积极的影响。我的专业知识得到了提高,我对文秘工作的要求和流程有了更深入的了解。我的组织能力和工作效率得到了提升,我能够更好地处理大量文件和任务。最重要的是,我已经开始意识到良好的沟通能力和团队合作能力对职业发展的重要性。


小编认为,我在这段文秘岗位的实习经历中得到了很多收获。通过实习,我不仅提高了自己的专业技能,还培养了团队合作和沟通能力。这次实习给我提供了宝贵的机会,让我更好地了解了职场的现实和要求。我相信这段经历对我未来的职业发展将会起到积极的推动作用。

实习文秘总结 篇11

办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些excle表格的制作和一些简单的文字起草。其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简单的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际情况考虑是否有可操作性,这不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的耐心。

在这期间给我印象最深的,最大启示的就是为可研评审会准备的一个支撑文件。当时我们购买了一个市政园林工程诗人定额的软件,软件不安装不是很复杂,但是对于一个我从来没有接触过的人有些困难。开始是我们主任亲自弄,但最后她弄不下去了,直接把任务交给了我,说:这个定额今天一定要发给北京的设计单位。我只能是硬着头往下做,中间遇到了诸多困难,但是我学会了向人请教,我开始打电话给卖家的服务电话,他们很热心的帮助我,但是都没有在软件上找到我要东西,我又不得不打电话找贵州的售后服务电话,可终无果,没有办法,我想到了网络,加了售后服务的代表,远程操作帮助我,最后完成了任务。通过这件事,我明白,有时候一个人的力量是有限的,有时候要完成一项任务的渠道是有很多条,一个人摸索也许你最后可能完成,但领导不会给你那么多的时间,些时我们就要知道与人协作。同事也让我明白一个人如果没有人逼你一把,你永远也没知道自己有多优秀,如果没有领导的那句:你今天必须把定价发给设计单位,我也没会试尽各种方法,这也许就是叫作没有压力就没有动力吧。

还有一个,就是我的打字速度,以前虽然是开设了五笔课程,但速度一直不快,一直以为我的搜狗可以应付,但是当我看到主任的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有很多。下班后我买了本《五笔打字速成》开始练习,天天坚持,现在我的五笔也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看见了活到老学到老的精神,这真的让我感触很深。

实习文秘总结 篇12

实习文秘工作总结

随着XXXX年夏季的到来,我的大学生涯也即将画上圆满的句号。在大学的最后一个学期,我有幸来到XX公司进行为期X个月的实习。这既是对我的大学所学知识的一次检验,也是对我即将踏入工作岗位的一次预练。

初到公司,我被分配到了人力资源部门,负责公司的档案管理、员工的日常考勤管理与核对,以及各类行政文件的起草、传达等事务。在这X个月的时间里,我不仅对公司的日常行政工作有了更深入的了解,同时也培养了严谨的工作态度和细致认真的工作风格。

在档案管理工作中,我严格按照公司的档案管理规定,对各类文件进行分类、归档、保管和调用。通过对近X年的档案进行整理,我参与了废除和归档工作,提高了档案的检索效率和管理水平。考勤管理工作中,我严谨认真,保证了数据的准确性和及时性,为公司的决策提供了有力的数据支持。

在日常行政事务中,我深切体会到细节的重要性。文件的起草和传达工作需要准确无误的信息传递和严谨细致的文字表达。通过不断的实践和总结,我逐渐提高了自己的书面表达能力,并养成了细致观察、认真思考的工作习惯。

我也积极参与了公司的各项培训和活动。通过参加公司组织的各类培训课程,我对公司的发展历程、组织架构、企业文化等有了更深入的了解。同时,在公司举办的各类活动中,我也积极参与,与同事们共同营造了良好的团队氛围。

在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。例如在档案整理过程中,由于档案数量庞大且时间跨度较长,我在分类和整理时遇到了一些困难。但通过不断的努力和学习,我逐渐掌握了档案管理的方法和技巧,提高了工作效率。同时,在考勤管理工作中,由于员工数量较多且流动性较大,我在数据核对过程中也面临了一定的挑战。但通过反复核对和检查,我确保了数据的准确性和及时性。

回顾整个实习过程,我深切地体会到了工作的艰辛与不易。但正是这些挑战和困难,让我更加明白了自己的不足之处和需要提高的地方。在未来的工作中,我将继续保持严谨认真的工作态度和细致认真的工作风格,不断提高自己的综合素质和工作能力。同时,我也将把在实习过程中学到的知识和技能运用到实际工作中去,为公司的发展贡献自己的力量。

实习期间的工作经历让我收获颇丰。我不仅在实践中锻炼了自己的专业技能和工作能力,也更加深入地了解了社会和工作岗位的要求。我相信这段实习经历将会成为我人生中宝贵的财富,也将会对我未来的职业发展产生积极的影响。我要感谢XX公司给予我的这次宝贵的实习机会和指导老师的悉心教导。在未来的工作中,我将继续努力,不断进步!

实习文秘总结 篇13

今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而

作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。