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供应部工作总结【篇1】

在企业经营管理中,原辅材料采购供应是一项重要的基础工作,其质量、数量、时间和价格所构成的“四要素”不仅直接影响到组织生产和产品质量,还直接关系到企业的经济效益。在当今市场经济条件下,绝大多数原材料都是买方市场,花钱买东西不是难事,但要从茫茫商海中筛选出质优价廉的适用品和稳定可靠的供货商就要具备一定的专业知识,认真负责的工作态度和锲而不舍的实干精神。下面对过来一年的工作做一总结,以便今后发扬成绩,纠正不足,吸取经验教训,把供应工作进一步扎扎实实地做好。

一、应该做的且已经做到的

1、一年来,供应部在总经理的指导下,较好地完成了采购供应业务,基本上没有因供应问题影响到公司的正常生产。

2、遇到小工程订单,车间急需进货(主要涉及到铜管和铝型材),供应部及时与厂家沟通,或随上批订单补货,或临时加急发货,基本上能在常规供货周期内提前交货,以便车间组织生产。

3、在采购过程中,在保证生产和原材料质量的前提下,货比三家。遇到个别厂家原材料供货不及时或质量有问题且不能马上解决,就迅速联系其他厂家供货以免造成停工待料。

4、随时关注市场动态,及时督促厂家降价,除铜管和铝型材按上海长江现货价为依据随行就市外,其它如钢管、片头、管接头、放气阀、铜焊条、粉末、包装膜、液化气等均根据市场变化而及时调整

价格。

5、对于在运输中磕凹的(可能也包括生产中磕碰的)铜管,每积累到1吨左右,会提前与厂家沟通,在下批送货时捎回换货。

6、关于供货数量磅差,通过购买电子秤和与供货厂家协商,基本上避免了因磅差经常扯皮现象。大额磅差及时向厂家通报,共同找原因就地解决,小额磅差,铝材和钢管以过磅数量为准开票,铜管以厂家发票或送货票为依据,临时记差数,年终盈亏相抵后再统一结算。

7、在统计方面,保管、业务员、主管经理分别记账,发现问题,相互核对,必要时与公司财务部对账,在维护公司利益的前提下,进行有效的调整。

二、不足之处

1、业务员对所采购物资的特性、材料构成和工艺还缺乏深层次的了解,应加强对这些方面的钻研,以便协助质检部对原辅材料质量进行有效监督。

2、对钢管的价格定位还属于议价拉锯状态(包括金立、博翔和大佑),能否有一个参照标准(例如铜管)始终未能与供货厂家达成共识。对其它原辅材料的价格调整还需要认真调研,及时跟进,不论市场价格涨落,要做到心知肚明,并把价位落到实处。

3、业务员与保管和主管经理就厂家的供货数量和应付款每月应至少进行一次内部核对,以免在对方提出对账时,自己底数不清楚而发生被动局面。

三、明年工作计划

1、“今天的最好表现是明天的最低要求”。只有这样,才能不断提升业务素质,才能为企业的发展做出积极的贡献!JzD365.COM

2、加大对原辅材料市场价格的监督力度,降价时要提高调价速度和频率。对铜管、铝材要密切关注国际、国内行情(包括国际时局和国内政策面的动态),在价格波动中寻找时机分别向老板和生产部门提出提前订货或暂缓订货的建议。

3、积极考察新的供货厂家,在获得更加质优价廉的原辅材料的同时,达到牵制原供货厂家和降低成本,提高公司经济效益的双重效果。

4、调整、规范业务报表,定期对账,做到订货有依据、进货有数据、欠款有根据,力求真实、有效、准确、完整。

四、附件

20xx年度主要原辅材料采购情况一览表

供应部工作总结【篇2】

关于供应部仓库管理上半年工作总结

供应部仓库管理上半年工作总结

上半年我们供应仓库团队始终围绕“收发物料”这个管理核心逐步将库内物资“五五化摆放”“四号定位”进行合理布局,完善了一系列手续的汇总整理等等,从而进一步使仓库规范化、正规化。小结如下:

第一,新材料四号新目录的编写、交接班记录、合同的登记、每月补充材料计划及下月材料计划的制定、出入库手续的汇总及下账等工作。

2、无论是大型设备还是普通设备材料,我们都及时地将其合理摆放定位并挂卡,始终保持仓库内通道的畅通,确保了无安全隐患。

4、我们在供应科廉恒毅科长的建议监督下,时常对库内易生锈的所有轴承进行包装的更换,涂抹机油,装袋从而与空气隔绝为防止发生氧化反应而生锈。对于每次保管保养我们都有相应的保养记录并建立了《保养手册》定期进行保养。

5、供应部王部长在2011年6月17日还特别强调了一个一直以来我们都忽视的关于“交接班登记”的细节问题,王纪进同志表扬了木家庄保管员所填写的具有价值性的.交接班内容。我们温矿供应仓库团队不示弱,在此后我们纠正了一贯以来应付了事的交接班记录,增强了自身交接班信息的真实性,更具价值性。

第二,随着供应部内部精细化管理的逐步推入,我们将继续根据自身制定的每月仓库整改措施及计划对库内尚不符合四号定位原则的材料进行精细化归类,逐步完善并达到100%的标准化程度。

第三,我们将会积极加大对库内易生锈的各种规格型号的刮板机各轴、水泵轴等材料及时保养、维护力度。

第四,主动与机电维修车间的技术能手们交流学习,了解并熟练掌握对库内相应材料的用途、性能及组装成整体的各个材料间的紧密联系等等。

总之,我们供应团队遵从廉科长的悉心教导,在廉科长的带领下按照其正确指令顺利完成了上半年各工作职责内的各项任务指标,下半年我们信心满满定不负重望做出更加优异的业绩,就让我们一起拭目以待吧。

供应部工作总结【篇3】

20xx年是XX公司加速前进的一年,在确保一期项目稳定生产的同时,二期各类工程建设逐渐深入,其他各项工作也不断开展,整个公司生机盎然,部门间团结协作,努力争取二期项目顺利投产。供应部在公司领导的带领下,紧紧围绕采购业务为重点,本着“价格更低、效率更高、质量更好、服务更优”的原则,努力提高设备及物资供应保障能力。现将20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目标汇报如下:

1、设备采购方面:二期项目根据中橡集团炭研院设备技术参数确定的先后次序及设备供货周期的长短,自20xx年一月至六月同物资公司合作招标采购主要设备清单如下:锅炉、非标设备、变频器、预热器、液压计量泵、锅炉辅机、消弧消谐柜、高低压成套、桥架、电缆、包装机等。每一种设备都与中标厂家签订了买卖合同,招标设备总金额约计5169万元。

2、钢材采购方面:通过招标和询价采购两种方式,截止到目前为止供应部共采购钢材约计2102万元,其中,二期用钢材约1369万元。

3、辅材采购方面:由于辅材中某些材料用量较多,涉及数额较大,所以根据公司领导、集团审计部、供应部、战略发展部共同研究决定对二期用蝶阀、法兰、弯头、波纹补偿器等材料进行招标采购、其余辅材按公司要求统一询价采购,从而有效地降低了采购成本,提高了工作效率。至今辅材采购总金额约计1111万元。

4、加强对供应商的管理

供应部在以前的基础上进一步加强了对供应商的管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《合格供应商管理制度》。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同

时也利于对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。此外,供应部建立起合格供应商名册,对商家优势项目、质量保证、资质证明等方面进行综合评价和分析,合格者才能进入合格供应商名册、才具有投标或报价资格。

现代管理学思维模式认为公司成本竞争力的核心最主要来源于公司所有供应商的支持力度。供应商对每家客户不同的政策,特别是给予我公司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。因此供应部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为XX公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,为公司的持续健康发展奠定基础。

5、加强对设备、材料价格信息的管理

供应部进一步加强了对设备、材料信息的掌握和管理,采购员每个月考察市场一次;每一次设备、材料的招标、询价比价、付款等都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立供应部设备、材料信息库,以备随时查阅、对比。

供应部工作总结【篇4】

年度供应部工作总结


随着全球经济的快速发展和市场竞争的加剧,供应链管理变得日益重要,对企业的运营和业绩产生深远影响。作为公司重要职能部门之一的供应部,在过去一年里面临了许多挑战和机遇。在这篇年度供应部工作总结中,我们将回顾过去一年的工作成果,评估我们取得的进展,并展望未来发展的方向。


一、市场分析与供应链优化


作为供应部的第一责任,我们积极关注市场动向和行业变化,通过市场研究和竞争对手的分析,我们能够更好地预测市场需求和供应链需求的变化。在过去的一年里,我们注重加强与供应商的合作关系,推动供应商的持续改进和协同创新,提高供应链的反应速度和灵活性。同时,我们也加强了与销售和生产部门的协作和沟通,提高了供应链的协同效能。


二、供应链风险管理


在面临国内外各种不确定性和风险的背景下,供应部积极采取措施规避和应对供应链风险。我们建立了有效的供应商审查和评估体系,挑选了高质量的供应商,并与其建立了长期稳定的合作关系。在物流方面,我们优化了运输和仓储网络,提高了交付的准确性和速度。我们也意识到了环境可持续性的重要性,积极推动绿色供应链的建设,减少资源消耗和环境污染。


三、供应成本管理


在竞争激烈的市场环境下,成本管理对企业的盈利能力至关重要。供应部通过与供应商的谈判和成本管理措施,成功降低了供应成本。我们通过采购合同的重新谈判和优化,实现了物料采购成本的优化。同时,我们还加强了对供应链造成成本影响的环节的控制和管理,降低了库存成本和运输成本。通过这些努力,供应部为企业创造了可观的经济效益。


四、团队建设和人才培养


团队的建设和人才培养是供应部发展的基础。在过去一年里,我们注重培养员工的专业能力和团队合作精神。我们组织了各种培训和交流活动,提升员工的供应链管理知识和沟通协作能力。同时,我们也加强了与相关学术机构和行业组织的合作,积极吸引和引导优秀人才加入我们的团队。这些努力使得我们的团队更加强大,为未来的发展奠定了坚实基础。


回顾过去一年的工作成果,我们取得了一系列可喜的进展。我们也面临一些挑战和改进的空间。未来,我们将继续加强与供应商和其他部门的协作,进一步优化供应链,提高供应链的敏捷性和可持续性。我们还将持续关注市场和技术的变化,及时调整供应策略和采购计划。我们也将加强人才的培养和创新能力的提升,为公司的持续发展提供强有力的支持。


过去一年,供应部在市场分析与供应链优化、供应链风险管理、供应成本管理和人才培养等方面取得了显著成果。我们将继续努力,不断优化供应链管理,为公司的持续发展做出更大贡献。

供应部工作总结【篇5】

供应部年度工作总结


一、工作回顾


过去一年是我们供应部承担着重要任务和巨大挑战的一年。在公司的正确领导下,我们始终坚持以客户为中心的原则,积极应对市场变化和外部环境的不确定性,通过不懈努力和团结合作,取得了一系列令人瞩目的成绩。


我们在供应链管理方面取得了重大突破。我们建立了全面的供应链管理系统,优化了采购、配送、仓储等环节,提高了供应链的效率和响应速度。与供应商的合作也更加紧密,确保了原材料的及时供应,降低了采购成本,并提高了产品质量和交货周期。另外,我们还引入了新的技术和工具,如物联网和人工智能等,以提高供应链的可视化管理和决策能力。


我们在供应商管理方面取得了显著的成果。我们与供应商保持了紧密的合作关系,建立了长期稳定的合作伙伴关系。通过定期的供应商评估和考核,及时更新供应商名录,并与供应商共同制定和落实改进计划,加强了对供应商的管控和管理。我们着力推动供应商的技术创新和质量改进,提高了整体供应链的竞争力。


我们在库存管理方面取得了显著的进展。我们通过精细化管理和优化流程,成功降低了库存成本,并提高了库存周转率。我们积极推行“安全库存+定期盘点”的管理模式,确保库存数量准确无误。同时,我们还加强了对残次品和过期产品的管理,有效减少了库存损失,并提高了产品质量和安全性。


我们在团队建设方面取得了巨大的进步。我们注重员工的培训和发展,通过知识分享和团队活动,培养了员工的专业能力和团队合作精神。我们鼓励员工提出建议和改进建议,增强了员工的主动性和创造性。我们还加强了内部沟通和协作,形成了良好的工作氛围和团队凝聚力。


二、存在的问题


虽然我们在过去一年取得了很多成绩,但也存在一些问题亟需解决。供应链管理中的数字化和信息化程度仍然有待提高,需要进一步引入新的技术和工具,提高供应链的智能化和可持续发展。供应商管理中的合规性和风险管理需要进一步加强,以应对日益复杂的市场环境和政策法规的变化。团队建设中的职业发展和激励机制有待完善,以提高员工的积极性和创造力,进一步发挥供应部的核心作用。


三、工作展望


展望未来,我们供应部将继续努力,助力公司实现更好的发展。我们将进一步完善供应链管理体系,提高供应链的灵活性和适应能力,以更好地满足客户的需求。我们将深化与供应商的合作,共同推动技术创新和质量改进,提升供应链的整体竞争力。我们将持续优化库存管理,降低库存成本,提高库存周转率和产品质量。我们将继续加强团队建设,提高员工的专业技能和团队合作精神,发挥供应部的核心作用。


过去一年,我们供应部取得了可喜的成绩,同时也面临着一些挑战和问题。在新的一年里,我们将继续保持团结奋进的精神,不断创新和改进,以更好地服务客户,为公司的发展作出更大的贡献。

供应部工作总结【篇6】

摘要在采购资金紧张的形势下,煤矿物资供应部门应编制好物资计划,加强物资采购管理,提高资金使用效率,提高物资利用效率。 关键词物资采购物资供应资金管理煤炭企业

采购资金短缺是困扰煤炭物资供应部门的一个大问题,在煤炭形势好转的情况仍然存在。如何搞好采购资金匮乏时的物资供应工作成为大家关心的话题。

一、煤炭企业物资供应管理存在的问题

煤炭物资种类繁多,价格昂贵,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下,全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是,大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。

1、储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏,出现以物易物现象,大量物资不能及时验收入库,已经消耗的'部分物资尚未按规定估价入账,致使账面出现红字,储备资金虚降,导致储备不实,账、物不符,表面上储备资金平均占用逐年降低,实际超储严重。

2、物资采购不规范 缺乏科学管理。采购物资不够规范,没有做到科学管理,采购人员在没有弄清所需物资的价格、型号、数量等

信息就盲目采购,致使采购回来的物资与实际所需物资相差甚远,造成不必要的资金浪费。

3、资金使用效率低、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。

4、物资供应管理制度不健全,资金使用率不高。物资供应管理是控制企业成本的重要环节,管理制度不够严格,导致资金使用率运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变,物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革,其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要,缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。管理混乱。

二、资金匮乏下的煤矿企业物资供应管理办法

1、搞好物资计划编制,避免不必要的资金浪费。物资计划编制是供应部门管理工作的基础,长期以来,无论是供应部门还是各生产单位编制的物资用料计划,都存在计划准确性差、变动较大、临时追加计划过多等问题,给及时组织物资采购和供应带来了困难。因此,一定要规范物资计划管理,由各生产单位根据实际需要,编制物资需求计划(包括供应部门采购计划及自购物资计划),报供应部门审批。供应部门根据基层计划,结合物资消耗定额、材料费限额、储备资金定额和拥有资源情况,编制企业公司物资采购计划,

作为采购依据。对大宗主要材料及设备,由供应部门统一采购。这样,既能充分利用有限的采购资金,发挥物资供应部门的主渠道作用,又能规范物资计划管理,及时均衡地保证企业安全生产所需物资的供应,实现以最少的资金占用、最小的劳动消耗、最少的库存取得最大的经济效益。

2、加强物资采购管理,合理运作采购资金。物资采购是物资供应管理的关键环节,也是控制采购成本的重要一环,在目前采购资金短缺的情况下,能够加强采购管理、合理运作采购资金是物资部门供应得上、管理得好、经营得活的重要保证。因此一定要规范物资采购行为,充分发挥集团优势,进行批量采购,在物资采购之前,本着节约的原则,摸清物资供应市场质量、价格动向,对物资供货单位的管理水平、技术能力、机器设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资的质量。在物资采购时,广泛搜集同类厂家有关资料,遵循“三同三看”原则,即同名称、型号、规格看质量,同质量看价格,同价格看费用,做到货比三家,以最低的价格采购到最好的物资。对大宗主要材料及设备,要采取公开招标采购方式,杜绝暗箱操作,堵塞采购黑洞。同时,对采购物资的计划、价格和质量,要由审计部门进行审核监督;由物资管理部门组织验收,以确保采购资金运作透明、合理,发挥最大效益。

3、搞好储备资金管理,提高资金使用效率。库存物资的单位成本是影响储备资金高低的最重要因素之一,作为物资供应部门,要根据市场变化,结合单位实际,适时调整储备定额和库存结构,对积压、毁损、报废物资及时进行处理,最大限度地降低库存积压,减少资金占用,加速资金周转。

要充分利用社会库存,降低企业的物资储备量和资金占用。对通用材料,与社会供货单位建立起稳定的供求协作关系,按时统一供应,定期进行结算,减少资金占用;对于价格随季节变化较大的料,可按价格变化规律、企业需求量及综合实力,进行合理采购和储备。 要加强物资材料的统计稽核工作,随时掌握和监督材料储备和资金定额的执行情况,对超额储备及质量不合格、不适用的物资,坚决拒收,避免形成新的积压,从而占用储备资金。

4、加强物资供应管理,提高物资利用率。物资供应管理是控制煤矿企业成本的重要一环。作为物资供应部门,要根据煤矿企业的特点和不同时期的生产条件,制定出先进合理的材料费、定额定量的指标。严格按“两定一限”指标控制物资的发放。同时,对大项材料实行租赁和跟踪管理,对小型器材、工具实行建卡、立账管理,严格执行物资交旧领新、回收修旧管理。从而确保物资的有效利用。

供应部工作总结【篇7】

物资供应公司自20xx年11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。

一、20xx年工作情况回顾

1、将要过去的20xx年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采购任务:

采购天然气7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元,轮胎1265496.36,机油1790969.36元,辅油917887.49元,总计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批次达20xx余次。

2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。

3、对于非单一来源的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。

4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。

4、为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。

5、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

6、积极联系机务、修理等部门,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。

6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。

二、20xx年工作计划

1、进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作流程;

2、以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资供应渠道的同时,坚持尽量从源头采购,进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本,又能进一步保证采购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。

3、采取多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高物料需求的反应速度,使得物料的配送更加及时准确。

4、进一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以防止物资的积压,对物资的采购也提供了一定的依据,对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象,能够对采购价格时时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物资的质量信息。

三、工作建议

1、为了及时了解市场行情、最新动态,以便更好的掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应公司应多走出去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应渠道。

2、建议在新购车辆时,能够对采购工作提供更多一些技术支持,从而能够保证采购的准确性及效率。

汇报完毕