为了让工作更好地完成,此时我们可以选择有针对性的来写一篇工作计划。制定工作计划可以更加准确地预测和计算工作成本。如果您想更深入地了解该话题不妨看看“售后服务工作计划”,希望我的解决方案对你有所帮助请别忘了把它收藏起来!

售后服务工作计划 篇1

售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:

1、从事行内工作至少有五年以上经验,是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。

2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。

3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。

6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

售后服务工作计划 篇2

一、业务部的专业化服务

业务员的拉订单的方式应该有所改变,不应该像以前那样去做业务,我们应该更专业化,这个专业化我的建议是体现在这几个方面:第一,与去访客户做交谈之前一定要对客户做全面而深入的了解,如果对客户了解的甚少,那么在探讨和沟通的时候就会又很大的问题,经常就会莫名其妙的丢失客户;第二,我们应该知道客户的问题所在,客户的问题就是我们的希望,因为只要我们能帮助客户解决他们所遇到的难题,客户就有很大的可能和我们签单,如有的客户说以前也做过推广但效果不好,我们就要清楚这个客户是像要找一个推广效果好的推广商,那么我们就可以说出我们与其它的推广不同的地方,而最重要的是要说明我们的推广效果。让他们信服我们一定能给他们带来他们想要的结果;第三,业务员还应该对本地易购的产品和服务有更深入的了解,这样业务员才能根据客户的要求快速的向客户推出公司相关的产品和服务;第四,业务员应该准时,守时,把客户作为自己心目中的上帝。第五,带新人学会如何找客户?如何打电话?如何与客户交谈?如何介绍公司?如何专业的介绍业务?不能少于5次;特别是在电话营销的时侯,一定让主管当着新人的面给客户打电话。让新人学习该怎么说,说些什么。而且我们公司的经理基本都是从业务员做起的,都是非常优秀的业务员,他们比主管有更丰富的经验。在带新人的时侯,经理更应该教授新人如何做。

当然这些都是专业化服务的最基本的要求,其实还有很多需要业务员自己去整理和归纳,在这里作为我个人计划的一部分像公司提出一些意见,希望公司越来越兴旺。

二、公司的制度化管理

在20xx年公司为了提高业务量并加强员工的管理,曾试着通过分组和拿提成的方法来提高员工的工作积极性和公司的业务量,但是实行一段时间后发现:组与组之间,成员与成员之间是提高彼此的积极性,然而后来我们又发现了一些不好的效果。成员之间因为业务的关系彼此之间的合作关系大大不如以前了。导致成员之间经常因一些小事而不和,而且最重要的是因为合作出了些问题,因此当然业务量的增加不如预先估计的那么好。显然公司在管理层面上是有些问题的,世界500强的大公司之所以能做的比其他公司好,最主要的原因就是因为管理模式上比其他公司更胜一筹。而其中对业务员的管理更显得重要,因为一个公司的销售做的好,公司才有利可图,而销售又与业务员有至关重要的联系。故我认为公司应该拟定一套层次化、责任制具有执行力的制度,并加强对业务员的培训和管理。

售后服务工作计划 篇3

售后服务部门工作计划


在任何一个企业中,售后服务部门都扮演着至关重要的角色。售后服务不仅关乎客户满意度,更关系到企业声誉和盈利能力。因此,有一个清晰的工作计划对于售后服务部门来说至关重要。下面将详细描述售后服务部门的工作计划,以确保提供高质量的售后服务。


一、目标与目的:


售后服务部门的首要目标是满足客户的需求,提供高质量的售后服务。通过提供快速、准确、周到的解决方案,目的是确保客户满意度的最大化。售后服务部门还要提供及时的技术支持,确保产品的正常运行和客户业务的连续性。


二、任务与责任:


1. 提供产品使用指南和操作培训。与销售部门协作,及时准确地向客户提供产品使用手册,并为客户提供专业的操作培训,以确保客户能够正确和有效地使用产品。


2. 解答客户的技术问题。接听客户的咨询电话和邮件,快速准确地回答客户的技术问题,解决客户使用产品过程中遇到的困难和故障。


3. 处理客户投诉和维修请求。与客户沟通,及时解决客户的投诉和维修请求,确保客户问题得到妥善解决,并提供满意的售后服务。


4. 维护客户关系。与客户保持定期联系,了解客户的需求和问题,并及时跟进处理,建立良好的客户关系,提高客户忠诚度。


5. 收集和整理客户反馈信息。定期收集和整理客户的反馈信息,包括客户满意度、产品问题、改进建议等,为产品改进和服务提升提供参考依据。


三、工作计划与时间表:


1. 每月初,制定当月的工作计划和目标。根据客户需求和公司销售计划,制定售后服务部门的工作计划和目标,并确保与其他部门的协作。


2. 每周定期开展团队例会。每周一次的例会,团队成员分享工作进展、遇到的问题和解决方案,确保工作的高效协调和沟通。


3. 每天设立固定的服务时间段。设立固定的服务时间段,确保在服务时间内接听客户的电话和邮件,并及时回复客户,解答问题或处理请求。


4. 设立紧急服务通道。对于紧急事件和故障,设立紧急服务通道,确保在最短的时间内解决问题,并避免对客户业务的影响。


5. 定期进行客户满意度调查。每季度进行一次客户满意度调查,了解客户对售后服务的满意度和改进建议,及时调整和提升工作质量。


四、考核与奖励:


1. 根据客户满意度评价团队绩效。根据客户满意度调查结果,评价团队的绩效,并制定奖惩机制,激励团队成员积极提供优质的售后服务。


2. 建立优秀售后服务员工奖励计划。根据工作表现和客户反馈,定期评选出优秀售后服务员工,并给予额外的奖励和鼓励,以激发员工的工作激情和团队合作精神。


五、持续改进:


售后服务部门要不断进行自我反思和改进,以确保提供高质量的售后服务。可以通过以下方式来持续改进:


1. 建立问题反馈机制。鼓励客户提供问题和改进建议,并及时跟进解决,以持续改进服务质量。


2. 与其他部门进行协作。与研发部门和销售部门建立良好的沟通和协作机制,及时反馈客户需求和问题,并推动产品和服务的优化与改进。


3. 关注行业动态和客户需求。关注行业动态和客户需求的变化,及时调整售后服务策略和工作计划,以满足客户不断变化的需求。


小编认为,售后服务部门工作计划是确保提供高质量售后服务的关键。通过设立明确的目标和责任、制定合理的工作计划和时间表、建立有效的考核和奖励制度,以及持续改进服务质量,售后服务部门可以提供快速、准确、周到的售后服务,提升客户满意度,建立良好的客户关系,为企业的可持续发展做出积极贡献。

售后服务工作计划 篇4

汽车售后服务工作计划与目标

引言:

在汽车销售领域,售后服务是非常重要的一环。优质的售后服务是提升企业声誉和市场竞争力的关键。本文将详细探讨汽车售后服务的工作计划与目标,为汽车销售企业提供参考。

一、工作计划:

1. 客户关怀计划: 设立专门的客户关怀团队,定期与顾客联系,了解并回应他们的需求和投诉。为了增加顾客满意度,我们将向顾客提供优秀的服务体验,并建立一个忠诚度计划以持续吸引他们的关注。

2. 售后服务网络建设: 根据市场需求和客户群体,我们将建立广泛的售后服务网络。在全国范围内设置售后服务中心,以便顾客可以方便地获得专业的维修和维护服务。同时,我们还将考虑与专业维修厂商建立合作伙伴关系,以扩大我们的服务范围。

3. 提升服务质量: 我们将持续加强售后服务团队的培训和发展,确保技术和沟通能力的不断提高。通过持续改进和创新,我们将提供高质量的维修和保养服务,以满足客户日益增长的期望。

4. 建立信息系统: 引入先进的信息技术,建立完善的售后服务管理系统。通过系统的集成和数据的共享,我们能够更好地掌握客户需求和提供个性化的服务。此外,信息系统还能帮助我们实现工作的高效和数据的统计分析,从而更好地管理售后服务业务。

二、工作目标:

1. 提高顾客满意度: 我们的目标是通过优质的售后服务,提高顾客的满意度。定期进行顾客满意度调查,并根据反馈意见采取相应的改进措施。通过与顾客建立长期的合作关系,我们的目标是成为他们最值得信赖的合作伙伴。

2. 提升服务品牌形象: 我们致力于打造一个优秀的售后服务品牌形象。通过精湛的技术和专业的服务,树立企业良好的声誉和形象。我们相信,通过提供一流的售后服务,我们能够赢得客户的口碑,吸引更多的潜在客户加入我们的服务队伍。

3. 实现业务增长: 优质的售后服务将帮助我们实现业务增长。我们的目标是通过服务销售和客户转介绍来扩大业务规模。通过提供全面的售后服务解决方案,我们将努力满足不同客户群体的需求,拓宽我们的市场份额。

4. 提高员工满意度: 员工是售后服务的重要组成部分。我们将注重员工的培训和激励,提高他们的专业素质和工作动力。通过建立和谐的工作氛围和相互信任的关系,我们将激发员工的潜力,并共同努力实现目标。

结论:

汽车售后服务工作计划与目标是企业实现可持续发展的重要保障。通过建立贴近客户需求的工作计划,加强服务质量和品牌形象塑造,企业能够获得顾客的信任和忠诚度。同时,公司也需要从员工满意度和业务增长等多个角度考量,以保证整体工作的顺利推进。只有在全方位、全过程的基础上提升售后服务水平,企业才能提高竞争力,取得更好的市场表现。

售后服务工作计划 篇5

一、指导思想

1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。

2、围绕公司20xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。

二、部门总体工作思路

按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:

1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。

2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。

3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。

4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。

5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。

6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,

在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。

7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。

三、工作目标

1、保修期内客户回访率为100%。

2、服务满意率98%以上。

3、配件出货正确率为98%以上。

四、人员要求

1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。

2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。

五、客户信息管理

1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。

2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。

3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。

4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。

六、加强客户的培训、监控工作

1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。

2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。

3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。

七、投诉管理

在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。

八、客服人员培训

随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:

1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;

2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。

九、团队建设

坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质

十、弱项完善

1.日结周报,信息共享

每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。

2、各部门多方位合作,降低客户投诉

在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。

售后服务客服岗位工作思路篇四

非常感谢给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到工作之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。

新的一年已经开始,我们也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对单位的了解情况,做出以下工作计划:

1.终端培训

在工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;

2.建档

利用统一的专业的管理软件分类建立档案;

3.数据统计分析

分析,比较信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;

4.投诉处理

根据群众反馈投诉的信息,及时做出反映。以群众为中心,改善处理流程、操作程序。

由于对客服工作是首次参与,在进入短短的天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些问题和困难:

1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;

2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;

3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;

由于自己在客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢!

售后服务工作计划 篇6

一、售后人员应具有的条件

售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:深圳人才网

1、从事行内工作至少有五年以上经验,是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。

2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。

3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。(WWW.zF133.Com 趣祝福)

6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

二、处理顾客投诉与抱怨的程序

1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。

3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。

4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

5、客户确认处理方案后,签下处理协议。

6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。

7、跟踪处理果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉的方法

1、确认问题

认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”

把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。

了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。

2、分析问题

在自己没有把握情况下,现场不要下论,要下判断,也不要轻下。

将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。

问题的严重性,到何种程度?

你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。

如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?

解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。深圳人才网

3、互相协商

在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。

A:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系?

B:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?

C:争执的果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。

D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?

E:公司方面有无过失?过失程度多大?

作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“NO”

与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。

4、处理及落实处理方案

协助有了论后,接下来就要作适当的处置,将论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。

四、处理客户户抱怨与投诉的方法的七一点

1、耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。

2、态度好一点

客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,当天给客户答复。

4、语言得体一点

客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。

5、补偿多一点

客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。

6、层次高一点

客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。

7、办法多一点

很多企业处理客户投诉和抱怨的果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。

五、六步骤平息顾客的不满

1、让顾客发泄。

要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。

当顾客发泄时,你的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。

道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗?

向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。你要善于把顾客的抱怨归纳起来。

3、收集事故信息。

顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当时的实际情况。

你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。你能知道他内心的想法吗?不能。你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。

你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。

你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?

你要做到:

①知道问什么样的问题。

②问足够的问题。

③倾听回答。

4、提出解决办法。

对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:

①打折。

②免费赠品,包括礼物、商品或其他。

③名誉。对顾客的意见表示感谢。

④私交。以个人的名义给予顾客关怀。

5、询问顾客的意见。

顾客的想法有时和公司想像的差许多。你在提供了解决方案后再询问顾客的意见。如果顾客的要求可以接受,那的办法是迅速、愉快的完成。

我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!

“当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。”

6、跟踪服务。

是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。

不要心痛钱,给顾客一个电话或者传真,当然,亲自去一趟更好。看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。是否需要更改方案。

六、在处理客户投诉的过程中技巧或原则

原则一:不要人为的给客户下判断。

客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。

原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。

如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。

原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。

售后服务工作计划 篇7

一、xx年工作回顾:

1、xx年售后部工作目标完成情况:共进店维修1110台车,维修总收入1359263.6元。月平均来店维修台次92.5台.月平均收入113271.97元.单车产值1224.56元/台.

2、xx年工作不足:

(1)、作为部门负责人没有能够执行好部门的管理制度,执行力欠缺。

(2)、对于售后的服务流程没有按照标准4S店流程进行要求执行。

(3)、售后服务人员之间的配合欠缺理顺。

(4)、特别是在客户不满方面缺乏及时有效的应对,致使部分客户满意度不高。

(5)、一线人员对于客户的热情度和对客户高度负责的态度欠缺。

(6)、没有开展有效的内部培训机制,使我们的服务战线和思想不能一致对外。

(7)、没有实施奖优罚劣的奖惩制度,有“吃大锅饭”的现象,没有激发出员工的工作积极性和个人能力的最大发挥。

3、xx年中继续xx年的工作有:

(1)、前台接待继续按照4S店规定的保养维修电话跟进招揽以促进客户的来店。

二、xx年工作计划和整改、整顿措施:

过去的一年有很多很多的.问题是值得我们思考的,而思考是沉重的,对此

1、xx年目标:预计进店维修2160台次。计划维修总收入26923xx年主要工作之一。同时:

(1)、以后要经常和其他兄弟4S店经验交流,在和他们交流的同时可以吸取工作经验,去改正我们自己的错误,提高我们的工作效率。

(2)、在xx年的工作中,我们在日常管理中做好订单、信息和付款要求,按计划及时做好订单流程操作,完成与斯巴鲁之间的信息交流和反馈。使总部对我们的考核能够达标。

(3)、与各兄弟店之间搞好关系,利用经常联系,削减呆滞库存。

(4)、对内部人员加大培训率,使他们对业务更深的去了解,使我们的工作效率提高。E5.对我们的订货金额计划好,使我们的订货金额合理,还得满足客户需求,达到不能让购进的配件再次挤压库存。

(5)、增值服务项目的开展,养护产品的推出。有目标、有计划、有针对性的进行推销。使我们的利润、产值有新的增高点。

(6)、快修的准备和推行,对于单纯的逢5000KM和10000KM保养,实施总部推出的快修保养服务,体现快捷优质专业的服务。

(7)、培训计划的实行,针对售后服务部目前的实际工作情况,制定相对应的短期、中期培训计划,使售后人员的综合素质得以提升,以向客户提供更优质的服务。

总的来讲,服务在现代企业管理理念中也称为产品,是企业提高市场竞争力的有力武器,通常情况下顾客满意则是检验产品质量的市场标准。新的一年富有挑战的一年。为实现公司任务目标而努力,我们相信在王总的领导下、在公司对售后服务的一贯注重和支持下,使售后服务部的工作开展有了可靠保障。售后服务部也已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好。

售后服务工作计划 篇8

售后服务部门工作计划

一、引言

售后服务是企业与客户之间的桥梁,也是企业的重要竞争优势之一。为了提高售后服务的质量和效率,售后服务部门需要制定详细的工作计划。本文将详细介绍售后服务部门的工作计划,以确保客户的满意度和企业的可持续发展。

二、目标和任务

1. 提高客户满意度:售后服务部门的首要目标是确保客户的满意度。通过及时回应客户的问题和需求,提供高质量的服务,解决客户的问题,使客户感到满意。

2. 提高工作效率:售后服务部门需要制定合理的工作流程和标准操作程序,统一工作方式,提高工作效率。同时,还需要定期进行工作评估和改进,发现问题和瓶颈,并采取措施加以解决。

3. 改善部门协作:售后服务部门需要与其他部门密切协作,共同解决客户问题。通过建立良好的沟通机制和合作模式,提高部门之间的协作效率和团队精神。

4. 提升售后服务质量:售后服务部门要不断改进服务质量,提高服务水平。通过培训和学习,提高员工技能和专业知识,增强服务意识和责任感。

三、具体措施

1. 设立售后服务热线:为了及时响应客户的问题和需求,售后服务部门需要设立售后服务热线。该热线应设置24小时服务,确保客户随时能够得到帮助。

2. 建立客户反馈渠道:售后服务部门需要建立客户反馈渠道,包括电话、邮件、网站等多种形式,方便客户提供反馈意见和建议,及时了解客户需求。

3. 编制工作手册:售后服务部门需要编制详细的工作手册,包括工作流程、操作规范等。员工按照手册进行工作,保证工作的一致性和标准化。

4. 建立客户数据库:售后服务部门需要建立客户数据库,记录客户信息、服务记录和问题反馈等。通过分析数据库中的数据,了解客户需求,改进服务方式。

5. 培训和学习:售后服务部门需要定期组织培训和学习活动,提高员工的专业知识和技能。员工可以参加相关培训课程,提升服务水平。

6. 定期评估和改进:售后服务部门需要定期对工作进行评估和改进。通过客户满意度调查、服务质量评估等方式,了解服务存在的问题,及时改进。

四、预期效果

通过执行上述措施,售后服务部门预期能够达到以下效果:

1. 提高客户满意度:及时响应客户问题,解决客户的需求,使客户感到满意。

2. 提高服务效率:通过建立标准化的工作流程和操作规范,提高工作效率,减少服务时间。

3. 加强团队协作:通过建立沟通机制和合作模式,加强部门之间的协作,提高整体工作效率和团队精神。

4. 提升服务质量:通过培训和学习,提高员工的专业知识和技能,提升服务质量和水平。

五、总结

售后服务部门的工作计划是保障企业与客户之间良好关系的关键。通过制定详细的目标和任务,执行具体的措施,可以提高客户满意度,提高工作效率,加强团队协作,提升服务质量。售后服务部门应持续改进和学习,以满足客户不断变化的需求,实现企业可持续发展的目标。

售后服务工作计划 篇9

技术售后服务工作计划

技术售后服务在现代企业中扮演着非常重要的角色。其主要目标是确保客户满意度,并为客户提供有关产品的技术支持和解决问题的帮助。为了更好地实施技术售后服务,公司需要有一个详细而具体的工作计划。本文将详细介绍一个1000字以上的技术售后服务工作计划。

第一部分:技术售后服务的意义和目标(200字)

首先,我们需要明确技术售后服务的意义和目标。技术售后服务的主要目标是确保客户满意度。我们希望客户能够在购买我们的产品后感到满意,并且在使用过程中得到及时的技术支持和帮助。同时,我们还希望通过技术售后服务建立和维护良好的客户关系,使客户能够对我们的产品和服务有更高的忠诚度。

第二部分:技术售后服务团队的建设和培训(300字)

为了实施技术售后服务工作计划,我们需要建设一支强大的技术售后服务团队,并为他们提供必要的培训和支持。首先,我们需要在技术售后部门中招聘有相关技术背景和丰富的客户服务经验的人员。然后,我们需要为这些人员制定一个详细的培训计划,以确保他们具备足够的技术知识和解决问题的能力。在培训过程中,我们还应该注重提高团队合作和沟通能力,以便更好地协作解决客户问题。

第三部分:技术支持渠道的建设和优化(300字)

为了提供更好的技术售后服务,我们需要建设和优化技术支持渠道。首先,我们应该建立一个高效的客户服务热线,为客户提供及时的电话支持。其次,我们还可以在公司网站上设置一个在线技术支持平台,方便客户随时提交问题和获得解答。此外,我们还可以通过社交媒体等渠道与客户进行互动,及时获取客户反馈并解决问题。

第四部分:技术售后服务流程的制定和规范(200字)

为了提高技术售后服务的效率和一致性,我们需要制定和规范技术售后服务流程。首先,我们需要明确问题的接收和分配流程,确保问题能够及时传达给相应的技术人员。其次,我们还需要建立问题解决的标准操作流程,以确保技术人员能够按照统一的方式解决问题,并确保问题解决的质量和速度。

第五部分:技术售后服务工作计划的执行和监督(200字)

最后,为了保证技术售后服务工作计划的顺利执行,我们需要建立有效的执行和监督机制。首先,我们应该设立一个专门的技术售后服务管理团队,负责协调和监督技术售后服务工作。其次,我们还需要建立一套指标体系,对技术售后服务进行定量和定性的评估,及时发现问题并进行改进。最后,我们还可以定期组织团队会议和培训,以便及时分享经验和交流问题,并进一步提高团队的工作能力。

综上所述,一个详细而具体的技术售后服务工作计划对于企业提供优质的技术服务至关重要。通过建设和培训团队、优化技术支持渠道、制定和规范流程以及执行和监督机制,我们可以确保客户满意度,并为客户提供更好的技术支持和解决问题的帮助。同时,这也有助于建立和维护良好的客户关系,提高客户忠诚度,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

售后服务工作计划 篇10

售后服务是窗口,是公司销售的后盾和保障,展望x年,为了将服务做细、做精,提高客户满意度,更好地完成各项工作,现对售后服务站工作总结计划如下:

一、进站台次(台)

时间

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

x年

维修进站全年台次台。

二、维修产值

时间

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

x年

维修进站全年产值元。

三、x年售后问题分析

1、售后服务站的流程和制度需要完善和补充。

2、服务顾问与车间的沟通方面存在一定的不足。服务顾问对车辆知识不熟悉,导致接车的故障诊断不明确。车间个别人员偶尔拒单,对服务顾问派工造成一定影响。

3、服务顾问在流程执行上生硬,不能通过自已的亲和力、微笑感染拉近同客户的关系,和客户有很好的交流,与客户成为朋友等。

4、由于质检岗位监管不严,维修质量管控不够严格,造成部分维修车辆多次进站返修情况。

5、车间在维修时间上把握上不够,出现低效率情况,车辆进站稍多导致客户排队等待。

6、客户满意度在实际工作中不高,整体售后工作态度、效果都有待进一步提高。

7、部分人员责任心不强,认识不足导致在服务、维修过程中敷衍了事或技术水平有限不能处理等情况。个别班组在接单的过程中利益性表现的尤为突出。

8、车间现场按6S规范要求的情况,卫生、工具箱、物品摆放等仍需要加强。

9、洗车人员需专人专岗,前期岗位不稳定,是不能为客户洗车和洗车不够干净的主要原因。

10、备件库存计划性缺乏,是造成维修过程和二级网点备件不全的根本原因。车辆维修无备件最容易引发客户抱怨。

四、x年售后服务站工作重点

1、经营管理目标

⑴售后进站台次月xxx台以上,实现产值xx万元以上;

⑵客户满意度xx分以上;

⑶备件的达标率为xxx﹪;

⑷实现客户投诉抱怨关闭率为xxx﹪;

五、加强内部管理内容

1、针对xxxx年开瑞厂家满意度调查考核项存在的问题逐个进行改进,落实xxxx年商务政策的内容。制定完善售后制度和各项考核规定。对个别岗位(如钣金喷漆)制定新的绩效方案,提高其工作积极性。

2、解决服务顾问与车间的派工沟通问题,及个别班组挑单的问题。

3、xxxx年是服务年,围绕提高客户满意度,完成各项流程和制度的细节培训,强化服务意识,特别在服务顾问业务能力,处理客户抱怨、异议等方面多培训。

4、制定维修的定额时间,并将“是否按时交车”纳入班组的考评,提高各维修小组的工作效率。

5、加强实现台次、产值、工时、备件的管理,提高总产值。

6、改善售后洗车问题,提高洗车的质量。

7、售后服务站活动计划的制定(xxxx年前期售后全体献言献策共同参与)。

六、增加新业务

1、保险业务:全年进站粗略统计xxxx台次。在电话车险的铺天盖地广告的影响下,必须做好客户的宣传工作。现今形势,从新车的保险开始做起非常重要,做好车辆续保,更可有效减少客户的流失。

2、精品装饰

七、人员规划

1、服务顾问现有的人员业务比较薄弱,需要服务经理一名,从前台接待、服务流程等加强服务培训。

2、备件库增加备件计划员。

3、车间机修根据进站台次和精品装饰的增加,需要机修组长和喷漆技师。为解决洗车问题需招两名机修学徒工。

4、为实现信息管理的及时有效,站长办公室需综合信息员一名。