研究“档案年度工作总结”的内涵让我们一齐来瞧瞧背后的故事，是否有相关的样文可供参考呢？在职场中，书写文件是彰显专业素养重要的一环，而近年来范文在各领域中的作用也引起了广泛关注。
档案年度工作总结(篇1)
xxxx年上半年xx区档案局本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨，紧紧围绕区委、区政府中心工作，全力推进全区档案工作信息化、数字化、规范化工作，取得显著成效。
一、上半年主要工作情况及存在问题
（一）全力推进档案新馆建设。区档案局积极推进档案新馆建设，积极主动与区机关事务办、区国投公司对接，加快了新馆建设促建工作。按照公开、公正、公平的原则完成了设备设施政府采购及弱电系统集成项目监理的招投标工作。目前基础建设已完成库房加固、管线铺设、地面处理等工作，下一步将进行设备设施安装调试工作，预计年内可投入使用。
（二）做好全区档案培训工作。今年x月对全区xx个部门、xx个街道、xx个社区的xxx余名档案人员进行了新的《归档文件整理规则》及《征地拆迁档案管理办法》和《会计档案管理办法》的业务培训，并安排布置了全年档案工作和归档文件移交时间，下达了档案工作目标任务，有效促进全区档案管理规范化建设。
（三）稳步推进文档中心工作。去年区档案局在全市率先创新建立了区文档中心档案管理新模式，取得了较好反响。今年区档案局早部署、早安排，按照“三合一”（纸质文件、电子文件、移交清单）的要求，组织区文档中心已接收了全区xx个单位、xx个社区的纸质文件、电子文件及图片等各类归档文件材料共计xxxxx件，并进行了清理核对，现正进行集中归档整理。
（四）认真做好档案利用服务工作。区档案局积极提高档案查询的服务质量，有效帮助查档群众解决了办理社保、公证、婚姻等问题，帮助机关部门查办案件、填补机关干部人事档案遗漏等各类问题，充分发挥了“档案为凭，一纸千金”的独特作用。x-x月共接待查档xxxxx人次，其中：婚姻档案xxxx人次、工龄档案xxxx人次、文书档案 xxxx人次，出具证明 xx 份。
（五）积极强化档案安全保管工作。档案安全是档案工作的生命线。区档案局按照“九防”（ 防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温）的要求，完善了区档案馆档案管理规章制度，加强了对制度执行情况的监督检查。
一是坚持做到每月一大查，每日一巡查的安全检查制度；
二是按时请专业公司对档案库房进行防虫防蚁治理；
三是在汛期前，完善了《xx区档案局防汛工作预案》，检查落实了防汛用品，确保区档案馆档案的安全。
但工作中仍然存在不少问题，
一是归档文件移交不按时不齐全。在各单位归档文件移交工作中，不少单位的文件材料收集不全，没有做到应收尽；文件移交没按照规定的时间完成。截止目前，全区仍有单位未完成文件移交工作。
二是档案室管理不规范。不少单位档案室管理未落实专人保管、专人查阅，有的档案室甚至存在档案与杂物混放的现象，给档案安全带来不少隐患。
二、下半年重点工作
xxxx年下半年区档案局将积极配合区委办、区政府办尽快出台《加强和改进全区档案工作的实施意见》，围绕档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，依法开展好全区档案工作。
（一）认真做好档案馆搬迁工作。区档案新馆建成后，区档案局将积极做好区档案馆的搬迁工作，成立搬迁工作领导小组，按照“档案安全、保密安全”的总体要求，制定详细、合理、可行的搬迁工作实施方案，确保搬迁过程中档案绝对安全和万无一失。
（二）积极加强文档中心工作。区档案局积极组织文档中心将接收的归档文件材料，按照新的整理规范要求进行整理、组卷、编码、校核、录入目录、全文扫描、图像处理、三网一库挂接、机读目录上载、全文上载、全文数据质检等归档工作，并将各单位的永久和xx年的纸质档案、电子档案接收进馆。同时，全部电子档案和xx年的纸质档案移交给各单位，实现收集、整理、进馆一体化。
（三）努力推进数字档案馆建设。按照“存量数字化，增量电子化，服务网络化”的要求，利用档案馆改建契机，创新建立区电子文件接收中心及数字化档案馆，实现全区增量档案前置管理，强化电子文件的及时接收工作，开发数字化档案馆建设专用软件，实现档案“收、管、用”各环节的信息化。
（四）不断加强档案利用服务工作。结合“微腐败”专项治理工作，区档案局将不断转变工作作风，努力提高服务质量。通过开展“党员示范岗”等活动，提高干部责任意识，端正服务态度，做到有问必答，有需必查，决不冷落一个利用者，不放过一个查档机会、不漏掉一个查档线索，让群众满意而归。
（五）依法开展档案工作专项检查。区档案局将按照《档案法》和《x省档案行政执法责任制实施办法》的要求，认真强化档案法治意识，组成检查小组对全区各单位档案工作进行专项检查，重点检查档案管理不到位问题，确保全区档案资源不流失和档案安全管理落到实处。
档案年度工作总结(篇2)
下面是小编为大家整理的2022年度档案管理员工作总结（全文完整）,供大家参考。
篇一：档案管理员年度个人工作
2012年度个人
部门： 办公室 员工： XXX 岗位/职务： 档案管理
时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、2012年度主要工作
（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；
（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；
（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、2012年度主要问题及原因分析
（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终
的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心！
（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。
三、2013年度工作目标、实施及改善措施
（一）精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
（三）继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。
（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。
篇二：档案管理工作总结
档案管理工作总结
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、 完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、 对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范
工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
（附：档案管理方案）
淄博宜臣轻工制品有限公司
档案
管理方案
总 则
第一条 目的：
为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 范围：
公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。
第一章 人事档案的分类
第三条 分类
档案分类对应如下：
（1）在职员工档案文件
人事部 质检部
厂 办
生 产
水 磨
手 绘 窑 炉 切 割 钢 网
维 修
后 勤 包 装 打 样 喷 涂 储 运 安 保
（2）离职员工档案 （3）招聘文件
招聘渠道信息资料 招聘需求计划 以往招聘情况评估
（4）培训文件培训计划
培训记录
委托培训 培训资料 （5）薪酬福利文件
薪资制度、条例 薪资发放纪录 福利档案
（6）绩效考核文件
篇三：2015年度档案管理工作总结
2015年度档案管理工作总结
2015年度档案管理工作总结
一、档案交接工作
1、人事档案的交接。档案室成立之初，在主管领导的监督与指导下，分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。干部在职档案共计1895份，离岗、企业干部档案共计890份；职工档案移交在册档案2075份。6月9日下午，与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案，共计198卷。其中，在职公务员档案120卷，事业职员档案43卷，事业工人2卷，离退人事档案33卷，并办理了交接手续。6月18日下午，在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案，共计69卷，其中，与市质监局办理了10名公务员档案的交接，并办理了档案转递手续；与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。
2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案2010年至**年装订档案共计241卷，其中包括社会保险管理类7卷，征缴类132卷，待遇类50年21卷，待遇类10年77卷，业务统计报表4卷；2004年至2010年未装订档案共计33盒，2004年至2009年工伤保险待遇支出档案若干袋。养老保险所共移交2012年至**年业务档案210卷，2004年至**年退休人事档案若干。医疗保险所共移交2012年至2015年业务档案546卷。社会保险管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日审批退休档案133份。
二、档案转递工作
1、按照我局2015年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要求，将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理，共转移档案695卷；
2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【2006】5号文件精神，将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、**种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理，干部、职工档案共计219卷；
3、根据**省国营梅庄洼农场2002年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协议书》规定的保管期限已过，不再续订保管档案协议书，与原单位办理了档案转递手续，将21卷职工档案由原单位提走。2、按照对干部人事档案的管理权限，与县委
组织部办理了部分人事档案转递手续，其中转出干部档案20卷，转入干部档案5卷，归还之前借出干部档案1卷。
4、档案借出与归还工作，共归还借出职工档案59卷，干部档案1卷。因评职称借出档案材料16人次，共计档案材料56份。
5、接收士兵安置档案13卷，档案转递两卷。退休档案移库共计20卷。接收2015新考录公务员档案12卷。接收社会保险管理股退休档案81卷。
三、档案核查工作
1、按照《**城区供水合作工作实施方案》要求，对我县自来水公司工作人员进行重组。档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案，结合自来水公司提供的人员信息，共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。经核查在职人员共96人，有人事手续未上班人员8人，停薪留职人员15人，调出人员4人，退休人员38人，到退休年龄待办退休手续人员2人，共计163人。
2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类，审核整理干部档案51卷。
3、档案审核：一是将应审档人员分单位打印名单，制作审档记录表格；二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分，先从乡镇审核；将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中；三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核；将存疑或有些信息拿不准的记录下来，阶段性的做出总结、汇报，并提出整改建议；截止10月底共审核档案120卷。
四、档案材料的收集与档案整理工作
1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差，为了更好地保护档案材料不受损坏，以及便于管理和查阅，我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒，共计1600多份，这项工作现已完成，档案全部存入在职人事档案库。
2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成，共整理档案2232卷，现已全部建立电子台账。
3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料，保证档案材料填写完整；杜绝材料涂改、伪造，保证材料真实；做好收集材料记录，详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息，以备查阅。自3月份以来共收集档案材料9996份。
4、档案材料的入档。认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员，确保材料准确入档，避免张冠李戴。共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。
五、档案查、借阅工作
在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度，严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。共办理档案查、借阅400多人次。
六、其他工作
根据档案整改发现的问题，以及档案信息的更新，自5月25日开始安排了部分干部填写《干部履历表》，对所填内容认真审核，此项工作已完成。
在今后的工作中，我们会不断积累工作经验，继续做好档案室的日常管理工作，严肃工作纪律，加强业务学习，不断提高综合工作能力，弥补工作不足，认真发挥好档案室的管理职能，确保档案的安全。
档案年度工作总结(篇3)
居民健康档案的建立是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范化记录。关注居民健康，贯穿生命全过程，涵盖各种健康相关因素。国家将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目。为了做好这项工作，我xxx乡卫生院迅速组织全院职工认真学习文件精神，并在20xx年工作的基础上进一步完善。 20xx 年的工作。现就xxx卫生院居民健康档案建立情况做一个总结报告如下：
1.工作完成情况
我乡共辖8个 2010年，一个行政村约4388名居民，人口约9753人，建立健康档案4380份，其中纸质和电子档案4380份，建档率44.9%； 2011年，应建立居民健康档案2930份，实际建立健康档案3000份，其中纸质档案3000份，电子档案3000份。备案率为30.7%，完成总工作量的75.6%，建立居民健康档案7380份。
二、工作实施方法
（1）分整体、分步制作的方法。有的乡镇卫生院统一制定规划，分解为村。有的村卫生院进行统计，上报乡卫生院。我们组织体检和档案。
(2)农民自愿主动引导的方式。我们统一制定方案后，在各村组织村医培训学习，然后在各村广泛宣传，让群众知道这项政策的好处并自觉参与。
(3)规范性文件化、求真务实的原则。我们安排专人认真学习文件精神，走出去学习借鉴有据可查单位的经验，安排专人建立健康档案和健康档案信息录入，确保这项工作积极开展，有效且没有错误。
3. 成就
目前，我们检查的4380人中约有100人患有高血压，患病率为2.2%。有的有不同程度的吸烟、饮酒史；冠心病患者约10人，患病率为0.2%。年度居民健康档案为全面、及时了解居民健康状况奠定了坚实基础。
四。风险因素分析
根据我们的统计结果，我镇群众普遍缺乏合理运动，体力劳动量大；不合理;思想认识上存在误解，不能按时参加体检，是影响健康的常见因素。
五、存在的问题
由于农民工较多，流动人口比较多，实际在家的人数比较多小，建立健康档案的工作开展起来比较困难，工作进度跟不上计划；我乡交通不便，人员分散，服务范围不广。
六。工作计划
根据目前情况，我们决定下一步对我院工作人员和村卫生室负责人进行培训。各种工作计划，结合实际情况，设计出行之有效的计划；我们决定以村为单位提供到户服务，进一步加大宣传力度，提高宣传知晓率，让全镇群众了解自身健康的重要性。性，以及定期体检的必要性，让他们能够积极参与；让居民健康档案真正为群众服务。
档案年度工作总结(篇4)
篇一：学校档案室工作总结
一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓两个文明建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持两公开、一监督。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
2、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
篇二：学校档案室年检年审的工作汇报
新民学校综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。2009年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，2009年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。2009年7月学校开始组织人员对新民学校2005年建校至2008年的档案进行整理归档，2009年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。2009年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。2010年2月新民学校档案室被认定为杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位。
新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件（其中件），行政文书档案194件（其中件），教学管理文书档案498件（其中件），学籍管理类文书档案747件（其中件），教师业务类79卷（其中卷），会计类档案340件，特种载体类 43 卷（其中卷）。
新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施，做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。
二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
篇三：学校档案馆工作总结
档案馆自06年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案余卷，试卷档案4000余卷，共计余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理，规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.07年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向, 为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件, 同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
主要业绩
人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。
今后的方向
当然我们的工作中仍然有不足。
1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。
2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。
3、档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质，认真履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。
篇四：学校档案馆2011年工作总结
在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.一,今年来的主要工作
1.归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对2011档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.3.迎接湖南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的整理归档.6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.二,存在的不足
1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.2.对多媒体档案管理还需要加强.3.档案编研工作开展不够丰富.4.部分硬件设施建设需进一步加强.三,下步主要工作 [本文1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6.加强收集,统计学校工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.四,工作措施
1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.篇五：学校档案室2011年工作总结范文
一、得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。
二、学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。
四、档案管理老师的努力
档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。
例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。
档案年度工作总结(篇5)
在我县农村居民健康档案工作中，在卫生局的正确领导下，在各级项目工作人员的积极配合下，认真贯彻落实《xx县农村居民基本公共卫生服务《健康档案管理实施方案》，切实做好我县农村居民健康档案工作，现将工作进展总结如下：
I．主要措施
1、召开项目启动会
20xx年7月31日，“基础公共卫生服务项目”启动会召开县、乡镇卫生保健单位参加。本次会议标志着我县基本公共卫生服务工程正式启动。
2、积极开展项目培训
20xx年8月1日，共有乡镇卫生院院长、项目工作负责人、村卫生室工作人员9人。参加“基础公共卫生服务工程”培训班，为保质保量完成项目工作奠定了基础。
3.加强组织领导。
县、乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组，专门负责备案工作。建立健全各项工作制度，明确责任，落实到人。
4.广泛宣传动员。
加大全县宣传力度，印发《农村居民健康档案》、《老年健康管理》宣传资料、《公共卫生服务工程》政策宣传等宣传资料6万份。居民健康档案宣传标语有200条，还制定了大量工作规章制度。有效调动了妇女儿童工作人员的积极性。
5.加强监管。
备案工作开展以来，县领导小组已组织人员下乡督导30余次，有力地保障了备案工作的顺??利开展和工作质量。
二、《居民健康档案》备案情况
截至今年10月13日，已有76817人完成纸质备案，完成率为 56%；完成电子备案13828人，备案率为11%。其中，65岁以上在册9561人，高血压6784人，糖尿病1123人，严重精神疾病108人，0-6岁儿童，孕妇。 .今年全县各项工作任务圆满完成。
三、主要问题
一是由于种种原因，基层妇幼医生工作热情不足，工作态度不积极.二是数据统计人员缺乏专业的统计知识培训，上报数据存在漏洞。
总之，今年全县农村居民健康档案备案工作取得了一定成绩，但也存在一些问题。研究制定解决问题的办法，提高农村居民档案工作的高效、高质量、高水平。
档案年度工作总结(篇6)
2018年，XX区档案局在区委、区政府的正确领导和省、市档案局的精心指导下，认真贯彻落实党的XX大、XX届历次全会和省、市、区党代会精神，坚持以“五大发展理念”为引领、“三个走向”为根本遵循、“三个体系建设”为目标、“五档共建”为抓手，全面贯彻落实区委、区政府的重大决策和部署，围绕中心，服务大局，依法履职，开拓创新，不断提高档案工作水平，积极推进我区档案事业科学健康发展，为我区“培育新引擎、融入创新区、建设中心园”贡献档案力量。
一、常规工作有提升
(一)加强档案资源建设，档案服务水平不断得到提升。
1、做好馆藏档案资料利用。2018年，区档案局通过开展“节假日预约查档”、“异地查档、跨馆服务”等工作，提升档案服务水平，共接待档案利用者5218人次，查阅档案10897卷(件)，复印档案9288页。从利用目的统计数据看，为编史修志查阅146卷，为工作参考查阅432卷，为学术研究查阅47卷，为案件纠纷查阅352卷，为办理退休、养老保险，落实精减下放政策，以及公民为出国、贷款等原因出据结婚证明等查阅9920卷，充分发挥档案的社会价值。
2、加强馆藏档案规范管理。一是对已接收进馆的破产企业“浙江飞雁羽绒制品公司”、“丽水市毛巾厂”档案进行规范化整理，现已形成文书、会计、照片、基建、职工等档案，经鉴别分类、筛选后规范整理并归档上架。其中羽绒厂档案2821卷、毛巾厂档案2655卷，可满足编写厂志厂史、职工退休工资查阅等切身利益的需要。二是清查馆藏抗战档案。针对馆藏抗战档案的内容、数量、保管、数字化加工情况、编撰意向等方面进行了清查和总结。据统计，我馆抗战档案有丽水铁工厂、省立处州中学为抗战捐款、日军对XX区实施细菌战等内容，时间为1931年—1947年，共计27卷580页，并已全部实现数字化管理。
3、开展档案征集工作。2018年，通过报纸、网站、微信平台等发出通告向社会公开征集地方特色档案资料。截止目前，已征集到宗谱25件、南明山摩崖碑刻拓片14件。截至今年9月，馆藏档案204个全宗13777卷144403件。其中民国档案1393卷，照片档案5012张，录音磁带、录像磁带、影片档案175件，实物档案1179件，馆藏资料9536册。
(二)加强档案业务指导，档案工作基础不断夯实。
1、档案服务中心、服务部门继续强化。一是对农村土地承包经营权确权登记、“五水共治”、村级组织换届、首届“世界丽水人大会XX分会”、农村基层巡查档案开展指导和监督工作;二是对现代农业园区管委会、卫计局、区信访局、区安监局、区总工会等单位的档案工作进行帮助和指导;三是对接指导区委统战部(区侨联、区民宗局)、区旅委等单位档案工作;四是完成26家区直单位文件材料归档范围、行政许可事项归档范围和档案保管期限表专项审核工作。
2、乡镇、行政村档案工作扎实推进。一是开展“十佳乡镇、行政村档案室”创建评比。根据区委“首善担当创一流”农村(社区)基层党建主题实践活动，十个“十佳”创建评选活动要求，我局牵头开展“十佳乡村档案室”创建，全面开展全区乡镇(街道)和村(社区)档案规范管理及创建评选工作。经过推选申报、对标创建、核查审定评选出联城街道、碧湖镇、万象街道丽华村、紫金街道水东村等十个XX区2018年度“十佳乡村档案室”。二是新农村建设档案工作稳步推进。2018年在碧湖镇和大港头镇开展新农村建设档案规范管理工作，指导乡镇全面收集、合理分类、规范整理、有序上架。碧湖镇规范整理文书档案5528卷(件)，业务等档案7111卷，村档镇管2284件。太平乡规范整理文书档案7667卷(件)，业务等档案2732卷，村档乡管187卷。
3、积极开展2018年档案工作年度检查工作。7月份发文提前告知各单位档案年检的标准、要求、时间，要求各单位在年检前完成历年包括2016年度各类档案的收集整理工作，以确保档案年度立档制度的落实。10—11月份，成立以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关业务科室人员为主的检查队伍。检查组通过“听、看、问、反馈”等环节实行档案年检，对全区60家区直单位档案工作进行了随机抽查，对检查中出现的重点情况进行统计，并分析发现：2016年文书档案已用新归档文件整理标准占70%，未外包的单位普遍使用原来的标准;档案整理依托中介达80%以上，档案整理依托中介的比例越来越高;有独立档案库房比例不足，库房不独立现象很普遍;业务档案收集整理越来越规范，但还有部分单位不重视业务档案建设，存在业务档案缺失现象。年检工作进一步加快了机关档案工作法制化进程，提高我区档案管理整体水平，可在今后更好地为我区经济社会发展等提供档案信息服务。
4、加强重点建设项目档案工作监督和指导。一是对XX区总工会办公楼迁建项目(市重点)和丽武公路(省重点)档案专项验收进行前期检查、指导工作。二是继续做好2018年度重点建设项目档案登记工作，加强对重点建设项目档案监督指导。截止目前，区重点“XX区大大线XX段二期改建工程”项目档案已完成专项验收。
(三)加快档案信息化建设，国家数字档案馆创建有序推进。
1、继续强化全区档案信息化建设。一是完成区农业局、区人民医院、区财政局、区残联、区水利局、区卫计局、区民政局等7家涉民业务系统数据周期性备份，其中2家每月备份，5家半年备份;二是开展数字档案室创建工作，区司法局创建“浙江省示范数字档案室”，区供销社、区移民办、区档案局、城管XX分局4家创建“浙江省规范数字档案室”。XX区现已有6家“浙江省示范数字档案室”、39家“浙江省规范数字档案室”。
2、积极开展国家数字档案馆创建工作。对照《数字档案馆系统测试办法》的要求，开展自查评分。同时在市档案局信息技术处的指导下，查找缺点、寻找难点、把握重点，明确创建目标，并于5月下旬赴余杭区档案局参观学习国家数字档案馆系统测试创建经验。9月份完成电子档案登记备份中心设备采购，并与软件公司工程师对照国家数字档案馆测试创建标准共同对“XX区数字档案馆藏系统”进行检测完善和对标整改提升。
(四)积极主动对接省、市部门，“最多跑一次”改革稳步推进。
1、前期对标行动部署到位。结合自身实际，于4月初制定了“最多跑一次”改革工作实施方案。及时在政务服务网发布我单位第一、第二批公布的“最多跑一次”全部事项清单;重新梳理各事项线上线下目录、基本信息、办事流程等，做到线上线下统一和衔接;8月份积极开展“最多跑一次”改革工作“千家回访”活动，现场以问卷形式回访70多名群众。
2、有效开展“最多跑一次”相关行政许可事项归档范围和保管期限报批工作。6月份启动政务服务网“最多跑一次”事项电子化归档，至9月底完成实施方案的制定、归档范围和保管期限的审核、归档模块的配置、业务知识的培训和电子化归档统一管理平台项目立项工作，共有24个单位216个行政许可事项完成归档审核，完成归档2161件。逐步形成政务事项在线办理、归档、保存、利用的长效工作机制，更好地为全区法治政府和服务型政府建设服务。
(五)狠抓干部学习教育，档案铁军打造取得新成效。
1、强化“两学一做”学习教育。多次传达学习中央、省、市“两学一做”会议精神，组织党员、干部职工开展“两学一做”专题学习，要求每名党员和干部都对照要求，结合自身岗位进行交流发言，谈体会、谈感想，以此来营造浓厚的“两学一做”学习教育氛围，进一步激发干事创业热情。
2、提高档案干部工作觉悟。认真传达学习国家、省、市档案工作会议精神，吃透精神实质，与新时期档案工作要求保持一致;主动向区委、区政府领导汇报会议精神，积极争取领导支持，确保全区档案工作与新形势发展同步。开展“干净干事创新业、首善担当创一流”专题大讨论。组织全局干部职工献计献策，激发干事热情，树立“主人翁”意识，在全局营造“比学赶超”的工作氛围。
二、特色工作有亮点
(一)档案宣传有声有色，影响日渐扩大。
1、充分发挥爱国主义教育基地传播档案文化知识功能。我馆作为丽水市爱国主义教育基地、丽水市社科普基地、中小学档案教育实践基地，2018年，接待市级机关档案员200人、天宁中学师生300余人、中山小学师生250人，其他学校暑期实践学生532人，分批参观了我馆的抗美援朝专题展厅、档案陈列室，为他们发放宣传手册、举办家庭建档知识讲座，体验数字化查档的便利。
2、加强档案法制宣传工作。围绕“档案—我们共同的记忆”这一宣传主题，紧密结合实际，重点突出了对国家的档案法律法规政策、民生档案的宣传，突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。在“6·9国际档案日”当天，我局与市档案局、市城建档案馆在万象山脚共同开展档案宣传活动。活动中，我局工作人员共向市民放档案宣传资料220余份，接受咨询150多人次。鼓励市民和学生走进档案馆，了解档案、贴近档案，使档案意识深入人心。
(二)口述档案文化品牌突显，成果日益丰富。
继2018年抗日战争解放战争口述档案(出版《浴血征程》)、2016年“丽水老字号”口述档案(出版《宝号寻踪》)工作之后，区档案局于今年3月份启动2018年度“非物质文化遗产传承人”口述档案建档工作。XX区非遗项目历史悠久，形式多样，包括民间音乐、传统手工技艺、民间信仰、民间文学等。截至2018年11月底，完成非遗口述采访21项。其中有国家级非遗：《丽水鼓词》;省级非遗：《处州乱弹》、《通济堰营造技艺》、《太平庙会》、《丽水吹打》;市级非遗：《武村板龙》、《踏莲花》、《青林村板龙》、《XX剪贴画》、《陈十四夫人信仰》、《畲族织带》、《鱼跃酒传统酿造技艺》、《鱼跃土法制酱技艺》、《鱼跃食醋传统酿造技艺》、《碧湖泥塑》、《吴氏骨伤回春术》;区级非遗：《畲族麻糍制作》、《畲族婚嫁》、《织鱼网》、《丝网花的制作》、《普慈寺庙会》。其中已完成剪辑采访影像21片，完成译稿15篇，并收集了一批非遗项目资料。
(三)档案主动贴近服务民生，查阅更加方便。
积极开展编制XX区重点民生档案查阅指南工作，完成《XX区民生档案分布及查阅指南》。《指南》包括区档案馆内及馆外知青、婚姻、职工、收养登记、社会保险、诉讼、精减下放人员、死亡干部、户籍等近60种关系百姓民生的档案，公布重要民生档案的保管单位、查阅地址、查阅方法等内容，可进一步方便查档群众，提高查档效率。同时，针对市区破产企业职工需要，对本馆寄存的15家破产企业的职工档案共869人进行全面检查、清点、填写统计表、编制检索目录，方便破产企业职工来我馆查阅个人相关档案。
(四)“千村档案”建档工作继续开展，村落文化底蕴进一步得到挖掘提升。
“千村档案”建设工作已写入《浙江省深化美丽乡村建设行动计划(2016-2020年)》，并纳入“美丽乡村示范县”考核内容。XX区需要对22个历史文化村建档存史，保存各类村落的多样性原生态信息，建构“一村一档”、丰富完整的“千村档案”数据库，推进村级档案的规范化管理，让XX村落的历史文化遗产得到更好的传承和利用，彰显我区美丽乡村建设的地域特色和人文特点。在去年完成全市“千村档案”试点建设任务的基础上，今年我局采取与文化中介机构合作的方式共同加快开展“千村档案”工作，全年计划完成11个村的“千村档案”采集建档工作。目前已全部完成老竹镇梁村、沙溪村、新陶村、曳岭脚村4个村;大港头镇大港头村、西黄村2个村;碧湖镇堰头村、南山村、同心村、古井村、下圳村5个村的验收工作，2018年度“千村档案”建档工作圆满完成。
二、2019年工作思路
2019年XX区档案工作的总要求是：认真贯彻党的十九大和省、市局(馆)长会议精神，高举习近平新时代中国特色社会主义思想的伟大旗帜，以区第十四次党代会提出的“一个率先、两个提升、三个迈进”奋斗目标为指引，落实“城市共建、经济共融、福祉共享”总任务，全面推进档案“十三五”规划实施，不断增强档案服务力和影响力，更好地为XX区高水平全面建成小康社会，建设纯美、实力、宜业、活力、安康的丽水大花园“中心园”做出应有贡献。
(一)深入学习贯彻党的十九大精神，进一步坚定政治站位，增强服务意识。通过学习，使每一位干部都能深刻认识习近平新时代中国特色社会主义思想的重大意义，深刻认识中国特色社会主义进入新时代的重大论断，深刻认识分“两步走”全面建设社会主义现代化强国的新目标，深刻认识党的建设的新要求。同时加强组织领导，深入学习领会，抓好宣传引导，坚持学以致用，紧密结合区委、区政府的中心工作，抓好“三重一特”档案征集、“千村档案”建设、民生档案保管利用和“最多跑一次”事项电子化归档平台建设等重点工作，将学习成果转化为推动XX档案事业发展的新动能。
(二)不断丰富档案资源，讲好档案故事。按照“增量重民生，存量重开放，收放重时效”的原则，不断夯实档案公共服务的资源基础。对征集到的口述档案、拓片、宗谱进行规范化整理、归档、入库。继续征集、整理三重一特档案资料，进一步丰富完善馆藏资源，优化馆藏资源结构。热情认真地做好档案查阅利用工作，让档案库存更好地服务于社会，服务于群众，发挥更大的效益。在重要时间节点上，要充分发挥爱国教育基地和中小学教育实践基地作用，以档为凭，善于发声，积极弘扬主旋律，传播正能量。
(三)加强档案文化建设，提升XX文化内涵。以“一县一品”为抓手，以非遗项目为重点开展口述史建档工作形成口述史系列，继续打造XX档案特色文化品牌。继续做好“千村档案”工作，2019将完成列入千村建档的22个村中剩余的10个村，并不断总结提升，真正建构起“一村一档”、丰富完整的“千村档案”数据库，传承和利用XX村落的历史文化遗产，进一步彰显我区美丽乡村建设的地域特色和人文特点。
(四)加大业务监督指导工作力度，全面提升档案整体水平。继续加大对国企民企、社区、民生等领域档案工作的监督指导力度，加强经常性的检查指导服务工作，做好各重点建设单位重点建设项目档案登记工作，开展政府投资的重点建设项目档案专项验收;继续开展新农村建设档案工作，计划选取2个乡镇(街道)开展乡镇综合档案室规范化建设，所辖村建立村级档案室;开展全区档案业务培训、档案年报统计、档案年检等工作，多渠道、多手段开展档案业务指导，为基层提供档案服务。并有计划的开展浙江省档案目标管理省级认定工作。
(五)抓好全区档案信息化建设，确保档案信息安全。按省局有关规定，继续做好规范化、示范化数字档案室的申报、评审工作;继续做好涉民业务系统数据登记备份工作，定期检查移动硬盘、光盘等介质是否有损，查看业务数据是否完好。加强数字档案安全管理制度的落实，采取各种技术措施和管理手段，防止数据窃听、计算机病毒、黑客攻击等安全隐患，确保档案信息安全零事故。
(六)继续推进“最多跑一次”改革，加快政务服务网行政许可事项电子化归档平台建设。在2018年完成政务服务网暨“最多跑一次”电子文件归档和利用系统立项的基础上组织项目的实施，完成项目的建设和系统的正式投入使用;将“1+9+N”档案协同管理系统(电子化归档统一管理平台)迁移到政务云;做好“最多跑一次”政务服务网行政许可事项电子化归档和OA电子文件归档的指导工作。
(七)加强法治档案建设，提升档案法治化水平。以法治的思维抓好档案行政管理工作，不断提高依法行政水平，加大工作力度。加强《档案法》和相关法律法规的宣传工作，加强三部委《档案管理违法违纪行为处分规定》的宣传力度，形成全社会的档案法治意识，并做好档案法制宣传工作。
(八)抓好档案工作队伍建设，继续打造XX“兰台铁军”。深入学习党的十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想，开展党风党纪教育，利用每月学习例会，认真开展党纪党规学习、学法用法和廉政教育;深化宣传和弘扬职业精神，总结宣传“践行浙江档案人职业精神模范”;充分利用夜学和业务培训等平台，不断加强档案人员的政治素质、业务素质、转变工作作风，探索管理机制等方面建设，以适应档案工作发展的新形势、新任务，提高档案工作水平。
档案年度工作总结(篇7)
2018年以来，档案局围绕县委、县政府决策部署及中心工作，按照省、市档案工作会议确定的目标任务及要求，采取有效措施，强化主动服务，取得了较好的阶段性成效。
一、抓好档案部门自身建设
一是积极组织干部深入学习党的十九大精神和省、市档案工作会议精神，不断提高干部的综合素质，弘扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新的精神，真正把省、市档案工作会议的工作部署落到实处。二是开展深化创建“服务型单位”活动。制定2018年《深化创建“服务型单位”活动工作计划》，继续开展以“真诚赢和谐、服务促发展”为主题的创建“服务型单位”活动，持续推进档案局内提效能，外树形象，切实为XX县经济社会发展和广大人民群众提供优质的档案。三是开展“基层党建提升年”活动。成立中共XX县档案局支部开展“基层党建提升年”活动领导小组，制定《关于开展“基层党建提升年”活动的工作方案》，始终贯彻服务理念，真正体现档案服务民生、服务经济建设的作用，切实增强党支部的号召力、凝聚力和战斗力。
二、积极开展6.9国际档案日系列宣传活动
在第11个6.9国际档案日来临之际，我们积极开展了以“档案见证改革开放”为主题的系列宣传活动:一是开展短信宣传。联系中国移动XX分公司于6月9日至6月11日连续三天推送档案宣传短语8万条;二是开展标语宣传。在醒目位置悬挂彩色宣传横幅和在居民区张贴宣传标语;三是开展内容丰富的面对面宣传。订购中国档案杂志社出版的《小红的兰台奇遇记》和档案法绘本、定制XX县档案局专属宣传扇和宣传袋，印制《档案法》《福建省档案条例》宣传彩页等。分别在学生集聚区、群众休憩纳凉场所、交通枢纽位置、基层农村进行分发和面对面宣传，让公众近距离接触和了解档案，增强广大人民群众的档案意识，让广大人民群众从不同角度和不同侧面了解档案、理解档案、走进档案，有效彰显了档案的工作价值。
三、精准扶贫档案工作举措有力
充分发挥档案工作在推进精准扶贫中的积极作用，采取有力措施，有效确保了精准扶贫档案完整、准确、系统与安全。一是转发《福建省档案局 福建省扶贫开发领导小组办公室关于印发福建省精准扶贫档案管理实施办法的通知》，确保各乡镇(区、办事处)及其所辖村(作业区)在具体精准扶贫档案工作中有章可循，用全省统一标准规范精准扶贫档案收集、整理和保管利用工作。二是印发精准扶贫档案归档、保密、保管、库房管理、查(借)阅和档案人员岗位职责等六项精准扶贫档案工作制度。用制度管人、管档。三是开展精准扶贫档案工作培训，召开精准扶贫档案业务培训会，以会代训，对县扶贫办和各乡镇(区)精准扶贫档案工作人员进行档案业务培训，详细讲解《漳州市精准扶贫档案整理细则》。四是的深入基层对精准扶贫档案工作的各个环节进行监督指导，重点就武安镇及其珠坂村的精准扶贫档案工作进行蹲点抓落实。使精准扶贫档案工作和全县精准扶贫工作齐头并进，相得益彰。
四、加强档案规范化督促指导
推进档案规范化管理，开展业务监督指导工作，确实加强档案收集、归档、整理、保管规范化的督促指导工作。采取现场监督指导的方式，派出业务骨干到县司法局、计生协会、国土局、武安镇、马洋溪生态旅游区等单位进行档案工作规范化督导，落实各单位档案收集、归档、整理、保管规范化管理。
五、积极开展档案研讨
一是报送“闽南日报、漳州电视台、漳州新闻网《漳州档案》2018年选题”。确定了四个选题，即:《维护和谐的印痕-山重村调解档案一瞥》、《为群众利益托底-老土地房产所有证的新效能》、《高安军抗倭》、《林震状元》。二是引导档案干部撰写2018年福建省科协第十八届学术年会档案分会场论文，共报送两篇:《推进数字档案共享举措探讨-关于贯彻落实的思考》、《浅议县级数字化档案馆建设》，超额完成市局下达的工作任务。
六、做好提供便捷档案服务工作
发挥窗口服务平台的作用，把为经济和社会发展提供便捷的档案服务作为工作的出发点和落脚点。今年以来共接待查阅档案224人次，利用档案231卷(件)。档案服务民生、服务经济建设的作用得到较为明显的体现，社会关注度和影响力也得到有效的提升。比较突出的事例一是努力解决香港同胞实际问题。4月26日，香港公民汤惠忠来到我馆，说要查找其父母汤述金、汤连女上世纪50年代末移居香港前在我县的结婚档案，用于财产继承和分割，由于年代久远，没能查找到其底档存根，工作人员急香港同胞之所急，调整查找路径，为其查找到其父母移居境外时办理的《夫妻关系证明书》，顺利解决了香港同胞的实际问题。二是尽心尽力为居民提供档案服务。6月4日，武安镇外武小区居民蔡小真，为办理其养父母落户手续，来到我馆要求查找其养父母蔡建和、吴丽芬结婚档案，工作人员了解到其系养女，就在收养档案中帮她查找到《收养登记申请书》、《要求抱养婴儿申请报批表》等有力佐证，使她顺利办好了其父母的落户手续。
七、确保档案和库房安全
采取有效措施，确保档案和库房安全。一是加大投入。及时更新档案库房的防火灭火设备;进行电路日常维护;购买添置档案保管保护设施;购买防虫、防霉药物，对库房里的全部档案装具进行防虫、防霉药物更换，确保防患效果。二是严格执行库房管理责任制度。在工作需要调档进出库房时严格执行进出库房调档登记，确保日常馆库各项工作情况都有案可查。建立健全档案管理、保密、利用等制度和突发事件应急预案，使安全工作有章可循。三是加强管理。首先是坚持每天巡查库房一次、每月消毒一次、每季度全面检查一次，查看是否出现损坏情况，库房各项设备工作状态是否正常，有没有安全隐患、是否能满足档案安全保管防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求。
档案年度工作总结(篇8)
县档案局关于2022上年度工作总结及下年度工作打算范文
xxxx年上年度，xx县档案局克服人手特少、占编现象严重经费不足的困难，在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下，全面贯彻落实党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧紧围绕县委、县政府中心工作，坚持以服务经济社会发展为主线，以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机，以获得xxxx年全市档案工作先进单位为动力，发挥党建引领作用，统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设，着力提高档案工作规范化、法治化、信息化“三化”水平，积极履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，不断提升档案服务水平。xxxx年上年度我县有xx篇信息在《x档案信息网》刊登，创历史新高。
一、上半年各项工作目标完成情况和采取的主要措施
一是发挥党建引领作用，打造xx兰台铁军。把学习宣传贯彻党的十九大精神作为当前首要政治任务来抓，坚定用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，开展党员活动主题日和党员政治生日活动，诵读红色家书动，赴社区开展党建共驻共建活动，教育引导党员档案工作者树牢“四个意识”、坚定“四个自信”，确保档案工作始终沿着正确政治方向前进。加强支部建设，坚持“三会一课”制度，全面加强和规范党内政治生活。加强干部作风建设，成立了以局长为组长的干部作风大转变教育整治工作领导小组，坚决贯彻落实习近平总书记关于进一步纠正“四风”、加强作风建设的重要指示，制定了《县档案局干部作风大转变教育整治实施方案》，坚持抓常抓细抓长，持续加强作风建设，组织党员对照“怕、慢、假、庸、散”等问题找准病灶，抓紧落实整改，狠抓良好习惯养成。
二是推进档案资源体系建设，着力丰富馆藏、优化结构。印发《xx县档案局关于开展xxxx年档案整理“五集中”活动的通知》，继续采取集中人员、集中时间、集中地点、集中指导、集中验收“五集中”方式，分七批次对县直各党政机关、人民团体、企事业单位xxxx年度形成的未整理的文件材料进行集中指导整理，整理完毕由县档案局集中验收并开具验收证明。目前有xx个单位档案目录通过审核验收。下发了《关于做好档案移交进馆工作的补充通知》，点出了一些单位不能按时移交的主要原因，明确档案移交时间节点，确保档案移交进馆的质量。今年上年度新增x个单位完成了文书档案移交进馆任务。以两办名义印发《关于在撤县设区过程中加强档案管理工作的通知》，要求各乡镇场、各部门、各单位切实提高档案意识、史料意识、文物意识，特别是在xx即将结束县级行政建制的关键时刻，把档案管理工作列入重要议事日程，落实专人负责档案的收集整理工作，以保存好“xx县”历史。今年是毛泽东同志《七律二首?送瘟神》发表xx周年之年，也是全国血吸虫病防治工作会议在xx县召开之年，为以实际行动弘扬血防精神，助力全国血吸虫病防治工作会议，县档案局主动请战，协调配合，就查找中央领导批示文稿，咨询中央档案馆，并协助县血防站做好文书档案整理归档和移交进馆工作，力所能及地参与到纪念活动系列工作中来。
三是推动县级综合档案馆升级达标，做好档案工作规范化管理工作。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》，进行自我评价，逐条逐项自检评分，找出存在的问题和不足，逐步落实整改，做好我县综合档案馆升级达标迎省评估准备。指导机关、企业、事业单位对照《x省机关、企业、科技事业单位规范化管理标准》，开展档案规范化管理工作，在此基础上做好等级申报，充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。
四是推进档案服务利用体系建设，强化档案社会化服务。贯彻执行《x省综合档案馆档案查阅场所建设规范（试行）》，完善档案查阅场所功能，配备相应设施设备，打造规范、统一的档案服务窗口，提升档案部门形象，满足人民日益增长的档案利用需求，提高了群众对档案利用服务的获得感和满足感。截至x月上旬，共接待查档群众xxx余人次，调阅档案、资料xxx余卷近xxxx件次，为群众解决省道征地山林纠纷、干部人事、教师招录身份认定、烈士身份确认、企业改制职工身份认定、下放知青时间鉴定、地名由来、政策查询等具体问题xxx余件。落实国家、省市县有关精准扶贫档案工作的文件要求，做好市档案局精准扶贫档案专题调研工作，总结工作经验，发现典型和问题，强化工作责任意识，纵深推进精准扶贫档案工作。督促县农业局加强农地确权档案工作，尽快将农地确权档案移交进馆。
五是推进档案安全体系建设，筑牢档案安全“防火墙”。建立完善档案安全管理各项制度规范，努力做到档案工作开展到哪里、档案安全制度就覆盖到哪里。为应对上年度多雨潮湿天气，有效防止潮湿对库房内的档案带来的危害，确保特殊天气下的档案完整安全，联系专业人员对库房内的电线、空调、除湿机等设备进行检查修复，调试好温、湿度智能控制系统，定期更换、及时更新防霉、防虫等干燥、杀菌剂，不间断的加强对库房巡查管理力度，并做好记录。同时发出通知要求各单位承担起责任来，开展好安全定期自查，积极做好档案室除湿防潮工作。积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。
六是持续加强依法治档，提高档案管理法治化水平。强化依法监管，完善了“五集中”指导、巡检抽检、在线督导等各种监督指导机制，积极开展针对突出问题、热点问题、重点领域的专项监督检查，推动各项工作部署精准落实。认真贯彻落实“七五”普法宣传教育规划，并按照国家和省、市相关部署要求，结合实际，以档案宣传“六进”为抓手，开展了以“档案见证改革开放”为主题的“走进档案馆---x·x国际档案日宣传活动”，安排各单位档案员和部分市民参观县档案馆库房和馆藏档案数字化项目现场，组织人员参加国家、省档案部门开展的“档案见证改革开放”主题征文活动。为开展档案宣传，县档案局征订了国家档案局编写的《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料，印制了《档案知识宣传单》，制作了微信宣传PPT《xx县档案局带您熟悉国际档案日》，并准备了xxx个市档案局制作的档案手摇风扇作为小礼物赠送给市民。
七是抓好档案数字化工作，促进档案信息化建设。探索开展档案网上服务新途径，及时向县政府网站上报更新档案利用服务项目和工作信息，构筑档案信息资源互联共享的服务平台。督促数字化档案外包企业实施好省公共文化专项资金（档案）项目县级数字档案馆建设项目，从省城引进第三方质检公司，加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导。
二、存在的主要问题
一是档案机关人手特少且没有一名懂计算机业务的，占编现象严重挤占了工作经费，难以满足正常的工作需要。二是一些单位对档案工作认识不足，不重视档案工作，档案员配备不足且业务不熟，档案室紧张、设施简陋，档案安全保管条件差，安全保管隐患大；档案没有集中统一管理，缺损严重；档案收集不完善、整理不及时、归档质量不高。三是档案整理“五集中活动”和档案移交进馆工作进展缓慢，部分单位以“工作忙、没时间”为借口，“拖拉等靠”。四是一些单位认为档案工作只是管好做好本级本单位的档案就行，对下一级单位的档案没有依法依规监督指导到位，甚至不闻不问。
三、下半年工作打算和具体措施
一是强化依法监管。强化各大口行业系统、档案进馆单位对所属单位的监督指导职能，逐级压实档案工作责任。开展档案行政执法专项检查，重点检查文件材料归档、档案移交、档案安全、重大活动和重大建设项目档案管理、xxxx年执法检查整改单位落实整改等方面的情况，督促对照执法检查标准认真开展自查，加大共性问题、突出问题的整改力度。对存在问题较为严重且不落实整改的，由县档案局和纪检监委、组织人事部门按照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定，给予行政处罚和党政纪处分，构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
二是档案工作规范化管理。档案工作规范化管理水平是衡量一个地区、一个行业和一个单位档案工作整体水平的重要指标，对促进档案工作抓重点、强弱项、补短板和推动转型升级、提质增效发挥了明显作用。组织县档案管理人员外出学习、培训档案管理，借鉴兄弟县、市、区好的管理方式，提高档案管理人员整体业务素质。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》查漏补缺，落实整改。以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机，指导机关、企业、事业单位开展档案规范化管理工作，狠抓基础业务建设、制度建设、硬件设施、档案资料、软件运用等重点工作，推进文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、照片档案等各载体档案的规范化管理，在此基础上做好等级申报，力争县直单位档案工作规范化管理达到省三级以上的三个，乡镇一个，充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。完善档案查阅场所功能，提升档案利用编研水平。加强档案室基础设施建设，开展好档案安全定期自查，积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。
三是继续开展xxxx年档案整理“五集中”活动和档案移交进馆工作。强化责任，通报进展情况，做好xxxx年度归档文件材料的收集工作，做到不丢失、不损毁，应收尽收、应归尽归，确保本单位各种文件材料尤其是电子文件、照片、录音录像等载体材料齐全完整，从源头上加强档案资源的收集和管理。加强馆藏档案全宗管理，组织各立档单位（含二级单位）将xxxx年以前（含xxxx年）形成的本级及上级业务主管部门、下属业务部门在党务、行政和业务工作中形成的应长期（或xx年）和永久保存的档案（包括会议记录）以及具有保存价值的资料接收进新档案馆，并确保移交进馆的档案符合国家规范要求的档案接收标准和质量。做好撤县设区过程中的档案管理工作、全国血防会议档案收集整理和移交进馆工作，同时联系县摄影协会捐赠音像档案。
四是开展档案专业性事务管理服务向社会购买试点工作。争取县政府的重视，加大对档案中介机构的扶持力度，引入多元主体，鼓励社会资本进入竞争性档案公共服务领域。吸引全国有实力、有品牌、有特色，在体制、竞争、业绩、诚信等综合优势较强的档案中介机构来县城办分公司，与当地中介机构合作，恪守商业道德，坚持规范经营，并接受档案行政管理部门和相关部门的监督。利用档案媒体、档案网站等方式，加强档案中介机构的宣传推广，扩大社会影响。
五是提升档案服务党委政府中心工作、服务经济社会建设、服务民生领域的能力。充分发挥馆藏档案信息资源优势，为党委政府重大决策和工作部署服务。做好重点建设项目档案登记、业务指导、跟踪服务和档案验收工作，确保项目档案的完整、准确、系统、规范、安全。督促做好国有企业、民营企业档案工作，进一步推进企业档案工作规范化管理。继续推进特色小镇建档工作，助力美丽xx建设。做好农地确权档案移交进馆工作，建立精准扶贫档案示范点，以点带面推动精准扶贫档案管理工作。贯彻《城市社区档案管理办法》，推进城市社区档案工作，打造一批城市社区档案工作示范点。加大民生档案业务指导监督力度，继续巩固提高教育、住房、社保等民生档案规范化管理。
六是推进馆藏纸质档案数字化项目实施和验收。督促数字化档案外包企业完成约xxx万页现行档案的数字化加工任务，引进第三方质检公司，加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导，确保数字化成果质量可靠、数字化过程中档案实体和信息绝对安全。
七是继续做好各项机关工作。按照xxxx年度目标责任书要求，县档案局以机关干部作风建设为突破口，继续做好本部门党风廉政建设、计生、新农村建设、扫黑除恶、精准扶贫、联建共创、政府网站信息公开、社区党建共驻共建、联系点的城乡环境治理等工作，力争在年终政府目标考核和市档案局工作考核时再次取得突破性成就。
档案年度工作总结(篇9)
一、扎实推动档案业务工作
一是档案馆务工作有序推进。共接收了区委政法委等xx个单位的档案，共计xxxx卷、xxxxxx件。开展对新进馆档案的全文数字化扫描，完成xx万页，使馆藏民生档案的全文数字化扫描达到xxx余万页。
二是档案规范化管理跃上新台阶。完成省级标准达标验收x个单位，复查验收xx个单位，使全区档案规范化管理单位达xxx家，位居全市前列。
三是窗口查档咨询工作深受好评。窗口共接待查询利用人员xxxx人次，接受咨询服务xxxxx人次，提供档案xxxx件、xxx卷。开展“局长进大厅”活动xx余次，接待群众xxx人次，群众满意度xxx%。
四是档案文化宣传深入人心。制作《让档案更好地服务于民》，在龙泉电视台社会广角播出。与《龙泉开发》期刊社合作，刊发《探寻民国军阀旧居》、《百年磨盘街留住旧时光》等文章xx余篇。与区广电局合作录制“阳光政务”栏目。举办《档案—与你同行》、《红色记忆》档案图文展，观展人数达xxxx余人次。
五是档案编研工作再创佳绩。《图说客家—以x东山为例》一书已完成最后审稿，即将出书。《档案编研的通透性》、《浅谈基层档案室的档案鉴定工作》等多篇论文分获国家级学术论文
一、二等奖，并分别在《文史杂志》、《中国档案研究》、《x档案》等媒体发表。
二、扎实开展党建暨“两学一做”学习教育
一是认真抓好集中学习。组织党员干部集中学习9次xx学时，观看电影x部、红色演出x次，开展固定党日活动x次；党组书记讲专题党课x次，其他党组成员讲专题党课共x次。
二是扎实开展专题研讨。组织开展“坚定理想信念、明确政治方向”、“坚持根本宗旨、勇于担当作为”、“坚守纪律底线、树立风清气正”x个专题学习研讨会。
三是抓好机关党建工作。认真落实“三会一课”、中心组学习、宣传思想、组织生活等工作。
三、认真履行党风廉政建设“主体责任”
一是抓好党风廉政建设责任制的落实。制定了一系列文件，将党风廉政建设各项任务层层分解，落实到人，并签订目标责任书。认真履行“一岗双责”，班子成员认真落实了责任清单的项目。
二是加强廉政警示教育。组织干部职工集中学习各项规定、文件xx余篇；观看影片xx余部；开展典型案件剖析x余次； “一把手”讲廉政党课x次。
三是抓好正风肃纪专项治理。加强对落实中央八项规定精神和省市区有关规定情况的监督检查，开展“侵害群众利益的不正之风和腐败问题专项整治”等工作，收到了良好的效果。
四、认真完成区委区政府中心工作
一是全面落实依法治区工作。全年开展法制专题学习9次；对xxx余家单位进行了档案法律法规的宣传及执法检查；举办了“x·x”国际档案日、“xx·x”宪法日的集中宣传。
二是全面落实扶贫攻坚专项工作。到结对帮扶的西河镇天平村开展调研走访x次，帮扶慰问困难户x户，“x+x”结对帮扶xx户，援助天平村修建道路x条，到x县档案局开展结对共建x次。
三是加强机关行政效能建设。认真落实“首问责任制”、“限时办结制”等，进一步规范行政行为，提高行政效能。此外，全面完成了区委区政府安排部署的创建全国文明城市、城市综合治理、信访维稳、平安创建、应急值守、促进城乡充分就业、双报道、预防职务范罪等中心工作。
