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会务工作总结简短【篇1】

近阶段,XXXX会筹备情况汇报如下:

一、明确职责、落实责任。

8月19日,市委召开第一次商情组工作会议,我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求,我们进行了精心组织,确定了综合科为责任科室,落实上报了责任人、联络员,做到了专人对接,责任明确,与上级部门保持经常联络,互通信息,不断完善筹备工作。区委、区行政机关主要领导高度重视,召集相关区领导及部门召开专题会议,明确责任、落实人员,整个活动由区行政机关党组成员牵头负责,商务局具体承办,开发区配合。

二、精心筛选,邀请参会客商。

按照会议要求,我区负责邀请客商30名,原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员,根据以上要求,我局及时与各镇、园区进行了对接,认真梳理排查,于8月19日上报我区拟邀请客商总名单,并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实,确保本次客商按时参会,同时让客商安心参会,舒心参会。

三、争创特色,举办专场活动。

近年来,我区围绕全区产业规划定位,将侨商作为外资引进的对接突破口之一,与侨办积极联系沟通,并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势,积极邀请一批侨商来淳考察兴业,为创造良好的投资环境,我区在开发区内设立“华侨产业园”,力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含:

1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察,来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。

2、举行侨商产业洽谈会。会上,我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望,并进行面对面洽谈,对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答,力争一批项目早日落户高淳。

3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理,精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。

会务工作总结简短【篇2】

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会务工作总结

xx年 *月 * 日至 * 日, *** 论证会在

*** 风景区召开,本

次会议由 ***** 主办, **** 承办,具体由

*****负责。本次会

是 *** 第一次高规格、大规模议,无论在人数上还是规模上,

的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组

安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总

结如下:

一、节俭高效,各负其责

本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好论证***

5 天成立了会议筹备工作领会的会议服务工作,我司仅提前

导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以

后,结合本次会议特点, 在筹备小组下设了综合协调、秘书、

5 个工作组,明确划分了各小组会务、宣传报道和安全保卫

工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工

作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、

就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车

辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。

二、群策群力,大胆创新--- ----

同志亲自挂帅,精心组织,全本次会务接待工作由 ****

面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来

高速公路个迎接小组到 *** 5 的领导和专家,会议组为此组建了迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带**** 有接待参会人员的指示牌。

三、主要做法

各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。

综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员1.召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组

的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。

秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需2.

余天的加班加点、昼夜工作和汇报材料的收集工作,经过5

专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备--- ----

汇报材料的同时, 拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、

拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺

利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做

好了会议的后勤服务工作。

3.会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名

1 天的加班加点、昼夜工作单和行程的汇总收集工作,经过

40和专人跟踪落实,确保了余名重要来宾及团组名单和行

程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对

彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根

据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与

部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责

参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。四

是整个会场的布置,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作

(茶水供摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务

应,每 5 分钟加一次开水

),落实会议室地点及食宿安排,做

好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾

的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结

束后,指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所

使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登

记。经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提

供了切实的保障和周到的服务。

宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是4.借****--- ----

调了 1 名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作

PPT 汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及

时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调

试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5.安全保卫组, 包括会议车辆调度和安全保卫工作, 车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安

排,整体协调, 并向 *** 借调了四部车辆由我司统筹安排,为

运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力

的保障。安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维

护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发

生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项

工作。

四、经验与教训

(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:

1.及早策划,明确要求、精心准备

秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负

责,全力以赴, 环环相扣, 精诚协作的总要求,统一了思想,

协调了步调, 所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点,强化执行

会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予

以高度重视。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服--- ----

困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予

以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。

.借助酒店优势,及时分发资料

3对于会议布置过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:

.及时做好技术工作向会务工作的转变

1二是,技 一是,要转变思想, 深刻认识会务工作的重要性;术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前

提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次会务工作过程中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

.一定要高度重视会议接待指南的编制

2本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现

了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导

和专家的查看。希望大家以此为反面典型,以精益求精的态

度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真

加以吸取。

.强调分工负责,避免政出多门--- ----

3做任何事情,首先要强调分工,有分工就不需要

因为没合作;其次,一定要强调精诚协作。做好了分工,还要强调

分工负责,要给他足够的管理和决策权限,否则事情往往容

易造成混乱。本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就

餐环节,一是晚餐时间的停电事宜,因经验不足,考虑不够

周全,而未制定供电预案,二是午餐时间,虽与餐饮部说明

点,但未落实专人进行节点跟踪,因而上12 了就餐时间是

菜的不及时,导致参会人员的就餐不愉快。

要多学会务知识,避免难看4.本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布置和就餐

安排中,对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练,甚至不懂,

还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免

减少难看与不愉快。

.酒店的选择要结合实地考察评估的情况

5一是,要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;二

及早做好应急预案是,要注意房间照度情况,三是应多次督;

促餐厅厨房把握好就餐时间,做好就餐准备。

.增强员工的综合技能6

本次会议最后阶段,有几个同志主动承担后勤服务工

作,值得表彰。

总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了县宏禹

水投公司全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能

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树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班

加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔 接、相互帮助,确保

各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导

小组交办的各项工作任务。--- ----

人与人之间的距离虽然摸不着,看不见,但的的确确是一杆实实在在的秤。真与假,善与恶,美与丑,尽在秤杆上可以看出;人心的大小,胸怀的宽窄,拨一拨秤砣全然知晓。

。人与人之间的距离,不可太近

与人太近了,常常看人不清。一个人既有优点,也有缺点,所谓人无完人,金无赤足是也。初识时,走得太近就会模糊了不足,宠之;时间久了,原本的美丽之处也成了瑕疵,嫌之。

与人太近了,便随手可得,有时得物,据为己有,太过贪财;有时得人,为己所用,也许贪色。贪财也好,贪色亦罢,都是一种贪心。

与人太近了,最可悲的就是会把自己丢在别人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路。

这世上,根本没有零距离的人际关系,因为人总是有一份自私的,人与人之间太近的距离,易滋生事端,恩怨相随。所以,人与人相处的太近了,便渐渐相远。

人与人之间的距离也不可太远。

太远了,就像放飞的风筝,过高断线。

太远了,就像南徙的大雁,失群哀鸣。

太远了,就像失联的旅人,形单影只。

人与人之间的距离,有时,先远后近;有时,先近后远。这每次的变化之中,总是有一个难以忘记的故事或者一段难以割舍的情。

有时候,人与人之间的距离,忽然间近了,其实还是远;忽然间远了,肯定是伤了谁。

人与人之间的距离,如果是一份信笺,那是思念;如果是一个微笑,那是宽容;如果是一句问候,那是友谊;如果是一次付出,那是责任。这样的距离,即便是远,但也很近。

最怕的,人与人之间的距离就是一句失真的谗言,一个不屑的眼神,一叠诱人的纸币,或者是一条无法逾越的深谷。这样的距离,即便是近,但也很远。

人与人之间最美的距离,就是不远不近,远中有近,近中有远,远而不离开,近而不相丢。--- ----

太远的距离,只需要一份宽容,就不会走得太远而行同陌人;太近的距离,只需要一份自尊,就不会走得太近而丢了自己。不远不近的距离,多像一朵艳丽的花,一首悦耳的歌,一首优

美的诗。

人生路上,每个人的相遇、相识,都是一份缘,我们都是相互之间不可或缺的伴。

人与人之间的距离虽然摸不着,看不见,但的的确确是一杆实实在在的秤。真与假,善与恶,美与丑,尽在秤杆上可以看出;人心的大小,胸怀的宽窄,拨一拨秤砣全然知晓。

。人与人之间的距离,不可太近

与人太近了,常常看人不清。一个人既有优点,也有缺点,所谓人无完人,金无赤足是也。初识时,走得太近就会模糊了不足,宠之;时间久了,原本的美丽之处也成了瑕疵,嫌之。

与人太近了,便随手可得,有时得物,据为己有,太过贪财;有时得人,为己所用,也许贪色。贪财也好,贪色亦罢,都是一种贪心。

与人太近了,最可悲的就是会把自己丢在别人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路。

这世上,根本没有零距离的人际关系,因为人总是有一份自私的,人与人之间太近的距离,易滋生事端,恩怨相随。所以,人与人相处的太近了,便渐渐相远。

人与人之间的距离也不可太远。

太远了,就像放飞的风筝,过高断线。

太远了,就像南徙的大雁,失群哀鸣。

太远了,就像失联的旅人,形单影只。

人与人之间的距离,有时,先远后近;有时,先近后远。这每次的变化之中,总是有一个难以忘记的故事或者一段难以割舍的情。

有时候,人与人之间的距离,忽然间近了,其实还是远;忽然间远了,肯定是伤了谁。

人与人之间的距离,如果是一份信笺,那是思念;如果是一个微笑,那是宽容;如果是一句问候,那是友谊;如果是一次付出,那是责任。这样的距离,即便是远,但也很近。

最怕的,人与人之间的距离就是一句失真的谗言,一个不屑的眼神,一叠诱人的纸币,或者是一条无法逾越的深谷。这样的距离,即便是近,但也很远。

人与人之间最美的距离,就是不远不近,远中有近,近中有远,远而不离开,近而不相丢。

太远的距离,只需要一份宽容,就不会走得太远而行同陌人;太近的距离,只需要一份自尊,就不会走得太近而丢了自己。不远不近的距离,多像一朵艳丽的花,一首悦耳的歌,一首优

美的诗。

人生路上,每个人的相遇、相识,都是一份缘,我们都是相互之间不可或缺的伴。--- ----

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会务工作总结简短【篇3】

一、引言

《会务策划工作总结》这篇文章,是以我在公司工作期间所参与的各类会议活动为素材,总结了一些经验和体会,希望能够对相关工作人员、及从事相关工作的人群提供一些参考和借鉴。

二、会务策划的背景和意义

如今,随着经济水平的不断提高,各类会议、活动、论坛等各式各样的会务活动也越来越多地出现在我们的日常工作中。会务策划作为这一重要的环节,扮演着举足轻重的作用。

会务策划的主要工作包括:确定会议主题,确定参会人员名单,协调会议地点和场地布置,制定会议流程和议程,确定会议负责人和主持人,整合关键信息和资源,保障会议顺利进行。可以说,会务策划对于一个会议来说,是非常重要的。

而在其背后,会务策划也体现了一个单位或一个组织机构的实力,是对外展现过硬能力和形象的重要方式。一场高质量的会议往往能够吸引更多优秀人才的关注,提高品牌知名度,并在一定程度上扩大企业或组织的影响力。

三、会务策划的具体工作

1. 确定会议主题:会议策划要从企业的整体目标出发,制定相应的主题。主题是会议的灵魂,也是会议吸引人们参与的第一要素。选择主题应当按照最能代表企业的特点和优势出发。

2. 确定参会人员名单:是参考企业目标,选择能代表企业形象、能够参与地区性、全国性、国际性活动的有影响力的嘉宾和与会媒体,并能扩大企业宣传的影响力。这要求策划人员要通过各类渠道了解目标人群的需求和爱好,从而做出更加精准的人员名单。

3. 协调会议地点和场地布置:场地、装修也需要根据主题进行精心设计和规划,要给与会者带来愉悦及惊喜体验和记忆,场地形式、灯光性质、音响效果等要搭配合理。

4. 制定会议流程和议程:会议流程和议程的设置要符合主题和目标,保证会议按照顺序进行,有针对性、时效性强。

5. 确定会议负责人和主持人:好的主持人是会议的保障和灵魂,负责人的责任大,要完成会议前的各项准备工作和会后的总结分析工作,反馈和修改相关方面内容,并对会议质量负直接责任。

四、会务策划的技巧和注意事项

1. 创新能力:会议策划应尽量寻优秀的会晤方式,了解参与者的心理反应及交流需要,创造性的突破、突破传统思路,想出新奇有趣的方案,使参与者能更加愉快的参与。

2. 协调能力:策划人员应具备协调沟通能力,能够为企业选出最佳策划方式,处理外来突发事件,及时调整计划,确保会议的成功举办。

3. 精力关注:在策划每一项细节时,要用全心全意的精神来关注事物的细节,准确把握每一个环节和每一项工作的质量与效果。

4. 战略规划:好的策划人员需要对企业、社会发展趋势有较高的敏锐性和规划和判断能力,以符合企业发展、市场变化和目标要求的方向去完成会议计划。

五、总结

会议策划是一项涉及方面广,联系紧密的综合性工作,对策划人员个人的经验和能力也提出了一定的要求。

在操作中,要注意创新能力的培养,提高协调能力,密切关注会议细节,及时调整并跟进,才能让每一次会议成功运行。

未来,会议策划还将面临更多挑战和变化,需要策划人员不断学习和成长,从而提高质量,提升效率,为企业和社会做出更大贡献。

会务工作总结简短【篇4】

本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为迪加的一员,我是幸运和幸福的,曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗,一起喜悦,一起悲伤,最终一起收获成功的战果。这样的经历丰满了我的生活,更加深了我对公司,对科技产品无比情意。现在我需要回忆,需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴,作为会务组的工作小结,以为今后迪加更好的发展。

xx11月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。这包括:会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作(因为在确定会场的过程中经历了一翻波折,我觉得有必要单列一项总结经验),下面分别总结。

一、会场确定

这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置,我们想到学校新建的会议中心。那里有很好的环境,如果会议和展台展板都放在会议中心,可以集中管理,也便于参会人员学术交流,所以会议中心一直是我们首选的会议场所,但是由于会议中心在开会前尚未完工,让我们不得不考虑学校的学术交流中心和教学楼,经过几番周折,最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题,但每层只有两个会场,展台展板区又离有些会场较远,不便于交流,有失遗憾。

关于会场的确定上,此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。一直到11月中旬我们才最终确定下来,那时距离开会只有一周左右。原因有三,其一是学校可供开国际会议的场所很少,现有的会议中心尚未完工,而学术交流中心教室小,可利用率低,只能进行开闭幕式,这让我们在学校选择开会场地非常有限。其二是会议中心在会议筹备前期给予完工承诺,以便我们顺利开会,但是之后一再拖沓工作进程,让我们处于被动等待状态。其三是学校涉入会议事务较晚,学校各职能部门筹备运作较慢,会场一直存在着不确定性。但庆幸的是,最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地,使得会议正常进行并最后圆满结束。

二、会场布置

主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责,他联系的会展公司专业布置展台展板区,这为我们省了很大精力,我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。由于我们使用的逸夫楼的几间房间,只有一间是专门的会议室,其他的皆为教室,有的`甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备,会场的布置责任重大。经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学商量,我们从会展公司租用了300把椅子、2个幕布,并从几个职能部门处借了3台投影仪,最终在我们和志愿者们的共同努力下,教室和空屋变成国际会议的会场。

在会场布置上,我自认为是相当成功的。我们分了两个步骤进行布置,先是根据每个房间的大小和现有设备,确定其缺少的设备和功能(即开什么主题的会议),最后将租借的设备安装、测试,布置会场。在这个过程中,最大的困难是圆桌会议的布置,因为开设网络会议,需要参会人员都参与讨论,传统的课桌式会场安排是不便于这样开会的,在短时间内又不能借用别的场地的圆桌,最终我们将课桌摆成圆桌式,再加上音响、视频等设备的配用,我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。

三、人员安排

这次会议在校内学生中共选拔了90名优秀的志愿者,协助工作人员进行会议服务,其中会场安排、海报管理和宣传布置3个组分给我们会务组。从11月20日开幕式到11月28日的闭幕式,这28名志愿者一直和我们站在为迪加义务服务的岗位上,守时认真地工作,也正是他们勤奋积极诚恳的态度让我在会议期间充满激情和力量坚持工作。

会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕式三个部分,这三个组的分工也因此有所不同。开幕式上,大部分人员被安排为重要的嘉宾陪同引领,其他人员负责参会人员的引导和会场秩序。闭幕式上,他们主要负责晚会环节的音响、灯光等设备的管理以及会场服务。分会议和圆桌会议期间,海报管理组一直是负责海报的粘贴和维护,宣传布置组除了在会议筹备期,负责学校海报和指示牌的粘贴以外,在会议中和会场安排组管理分会场(圆桌会议由于其技术和专业的特殊性,由相关的工作人员管理和服务,志愿者并不参与其中)、网吧以及试片台等。除海报管理组的其他24名志愿者,分别安排在4个分会场、网吧、试片台、学术交流中心大厅咨询台。关于会议期间的人员工作上,有几点需要总结。

第一、试片台的作用发挥。

它的设置是集中收集和整理报告,便于次日可以高效进行学术演讲。在开会期间,由于我的考虑和安排不当,而造成了两次失误。先是在开幕式时,我安排了三名志愿者在试片室工作,但是由于试片室位置较偏,很多参加报告的人员并没有拷PPT到我们的电脑里,这样直接影响第二天的试片工作和会场的报告进程。于是分会场开始的第一天上午,即使试片台很早就有志愿者在工作,但现场将报告拷到试片台,再拷到会场电脑里,这花费了大量的时间和精力。最后不得不让报告人员直接到各分会场拷到电脑里,延缓了会议进程。还有一次是,由于我没有和圆桌会议的工作人员很好沟通,让试片台收集了很多次日圆桌会议的报告,以至于报告没有及时交给他们,影响了圆桌会议的进程。出于对圆桌会议特殊性的考虑,最终决定现场拷报告,不经过试片台。庆幸的是,至此之后试片台的工作有条不紊地进行着,并继续发挥其高效的作用。

第二、海报管理。

会议的第一天海报部分就给我们一个跌得不轻的“下马威”,这也是在筹备会议环节的重大失误之一。失误的重要原因是准备不当,权责不清,沟通有误,这是我而后再想都觉得应该避免,但没有避免的失败。在会议注册的第一天,我们就陆续收到了很多参会人员的海报,当晚我们需要将海报粘贴,但由于我那晚还需要布置会场,就将这个任务委托给了租用展板的蔡德龙,让他安排此事,而他也和负责此事的老师商量,决定如果展板在九层大厅,就无顺序粘贴。其实那时我对“海报是否按顺序粘贴”这个问题是未考虑过的,我的糊涂更是导致了接下来问题的出现和困难的爆发。海报管理的志愿者们按照我们

的要求无顺序的粘贴了收到的所有海报,而在第二天开幕式时,我才开始接手海报管理的事情,突然意识到无顺序的粘贴将带来多大的麻烦,于是那天下午我带着满心的愧疚临时决定让海报管理的同学,摘下所有海报,重新按顺序粘贴。那晚海报管理组工作重大,任劳任怨地完成任务,为之后几天展板区按部就班、有条不紊地进行打下基础。这个错误让我清楚地明白,自己份内的事情要尽量自己完成,做任何事之前要考虑周全,要有自己的想法,擅于接纳同学朋友中肯的建议。

第三、人员调配。

迪加的志愿者们,虽然在会议的过程中对会议和我们的情感越来越深,责任感越来越强,在人员调配上灵活性和清晰性尤为重要,灵活即为调动灵活,清晰是指每天上岗和请假人员自己要很清楚,岗位的安排明确,流动人员的数量和位置清晰,这样可以熟练地调配人员,不会出现少人或有人无岗的现象。

第四、其他方面。

在分发会议材料上,由于我对每天需要学术票的人数不确定,浪费了不少体力和精力给发学术票的同学送票。应该在报告会进行一半左右,让会场的志愿者估计个大概数字并通知我,可以更好地控制学术票,也不会让我来来回回地送票。

在指示牌的安排上,不规范是其最大的缺点,原因是前期对指示牌的内容和数量没有考虑,制作得非常粗糙。这也是我们没有重视会议细节的其中之一。

总的来说,迪加经销商座谈会圆满结束,我们也完成了我们的历史使命。为它所付出的一切,对我来说是笔不小的财富。

会务工作总结简短【篇5】

会务工作个人年度工作总结

在这个快速发展的社会,会议的重要性越来越受到人们的关注。作为一名会务工作人员,我在过去一年里,一直致力于为公司或相关机构举办重要会议来提供协助。在经过一年时间的积累、总结和反思后,我认为自己的工作取得了一定的成效。综合分析,我大致分以下三个方面进行总结,并以此为依据思考如何进一步提升自己的工作水平。

一、 组织能力得到进一步提高

作为一名会务工作人员,组织能力与管理能力是非常重要的。今年,我共参与了公司或机构组织的14场重要会议,针对不同性质的会议,我按照流程和安排,通过组织调度、现场协作等方式,确保了会议的顺利进行。对于每场会议,我都毫不马虎地从准备工作做起,包括文案策划、主题定位、日程表制作、嘉宾邀请、会场布置、餐食预定等方面,都亲力亲为地参与到了其中。每次会议结束后,我都会及时进行数据统计,仔细分析其优缺点,并积极参与前后过程的交流和反馈,以便于下一次工作能够更加顺利。

二、 沟通协调能力明显提高

会议涉及到的人员和资源非常多,在这方面,沟通协调能力也显得尤为重要。在整个会务工作的过程中,我和公司内部及外部的合作伙伴进行了多级沟通,确保了每个环节都得到了妥善处理。在和嘉宾、演讲者、会务服务机构的沟通过程中,我注重细节,注重了解他们的需求,以便做到最好的服务。同时,在这个过程中,我也增强了自己的谈判能力,尤其是处理矛盾双方的矛盾,以及后续的跟进和处理问题。

三、 学习能力提升

在组织会议的过程中,我必须不断学习新的知识和技能,以保持自己的备会状态。为此,我参加了多种培训课程,比如会议礼仪、团队协作、沟通技巧等相关课程,提升自身能力。同时参与的会议和活动也为我提供了一个很好的练习场,让我更好地学习和应用所学知识。这种持续不断地学习,给我提供了一种提升自己的方式。我相信,通过继续努力学习和不断完善自己的能力,我可以更好地为公司服务。

总之,通过一年的工作经历,我得到了很多宝贵的经验和经历。虽然工作是不断变化的,但我相信有了这些经验和总结,我会更好地适应变化,提升自己的能力,并给公司带来更加优质的服务。

会务工作总结简短【篇6】

会务工作个人年度工作总结

一年转瞬即逝,回想起自己一年来在会务工作方面所做的工作,不禁产生无限感慨。作为会务工作人员,我们的工作主要是为组织各类会议、展览、庆典等活动提供服务,为客户提供完美的会务解决方案,让每一个活动都能达到最好的效果。下面,我将从不同方面来总结自己一年来的会务工作。

一、会议策划和组织

在这一年中,我主要参与了多个大型会议的策划和组织工作。从会议前期的场地筹备、各项报备、人员安排,到会议当天的现场布置、接待嘉宾、会务服务和活动执行以及后期的资料整理和总结,整个过程需要我们耐心细致地完成。在这个过程中,我不断学习,不断提高自己的能力,逐渐成为了一名会议策划和组织方面熟练的人员,得到了客户的信任和赞扬。

二、会场布置和承接

会场的布置和承接是活动的重中之重。会场要依据乘客的需求定制,使其乘坐期间不仅感觉舒适,同时也能够为参会者的交流,讨论和学习提供一个良好的环境。我参与了多次大型活动的会场布置和承接,从艺术布置、音响灯光装备、机器设备运行、现场协调等方面,我每一次都全力以赴地进行工作,努力确保活动顺利完成。

三、商务接待

活动期间,商务接待是不可缺少的环节。我在接待嘉宾、翻译、接机等方面,积极的服务态度和专业的服务水平受到了客户一致好评。作为一个商务接待人员,我明白自己在活动期间客户的满意度和交流效果对整个活动的影响,所以我非常用心地对待这项工作。

四、活动影像记录

在多个活动中,活动影像记录是非常重要的,对于活动的推广,后期宣传起获得多少效率。我在这方面也进行实践和学习,完美的记录下每一个活动的精彩瞬间并做好后期制作工作。

总之,在过去的一年中,我充分发挥自己的优势和专业技能,努力工作,不断学习和提高自己的专业水平,为每一个活动的成功举办做出了自己的贡献。但是我知道,我在这个职业领域还有许多要学习、要提高的地方,需要不断地追求更高的目标。我希望在未来的工作中,能够与同事们一起为每一项活动带来更高效的解决方案,让客户和参会者享受到更优质的服务!

会务工作总结简短【篇7】

20**年对于公司也是具有重大意义的xx年,在公司经营管理模式上从原来的单一帐务管理向现在的网络科学化管理迈进,在集团公司的领导下,各项工作开展顺利。

一)、帐务管理方面

1、清理了帐务关,对往来帐项进行了核对。发现问题及时与各部门沟通并查明原因。

2、完成了20**年公司及下属子公司对帐及现金帐的处理工作。

3、根据公司财务核算要求对增减变动的帐项进行了核对。

4、完成了20**年公司及下属子公司对帐及现金帐的处理工作。

二)、会计核算方面

5、完成了公司及下属子公司现金帐项的初始化工作。

6、完成了各子公司现金账项及现金日记账的登记和处理工作。

7、完成了公司现金及现金帐项的登记。

8、根据公司财务核算要求对公司现金及现金账项进行了相应的处理。

9、配合下属子公司进行了现金及现金盘点。

10、完成了20**年现金及现金日记账的审核工作。

11、配合财务经理进行了现金及现金盘点及核对工作。

12、完成了公司现金及现金日记账的审核及核对工作。

三)、会计管理方面

13、配合审计部完成了20**年度公司现金及现金盘点工作。

14、完成了公司领导及下属子公司现金及现金及现金日记账的登记工作。

15、配合审计部完成了公司领导及下属子公司现金及现金日记账的审核工作。

四)其他方面

16、配合完成了公司下属子公司现金及现金日记账项的核对工作。

17、完成了公司领导及下属子公司现金账项的审核工作。

五)其他方面

18、完成了公司领导及下属子公司现金及现金日记账项的处理工作。

19、完成了公司领导及下属子公司现金及现金日记账项的审核工作。

20、配合完成了下属子公司现金及现金日记账项的核对工作。

六)、其它方面

21、完成了20**年公司现金及现金日记账项的核对工作。

22、完成了领导及下属子公司现金及现金日记账项的核对工作。

23、配合完成了公司领导及下属子公司现金及现金日记账项的核对工作。

24、参加了20**年度公司现金及现金日记账项的核对工作。

25、完成了领导及下属子公司现金及现金日记账项的审核工作。

七)、其他方面

本人严格遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退、不串岗、不闲谈,保证了工作的正常开展。

三、回首20**

20**年的工作虽然取得了较好的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质的不足,学习、服务、沟通、协调能力还有所欠缺,在今后的工作中我会加强学习,积极进取,完善自我,努力克服不足,努力做好各项工作。

一)、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。

二)、在工作中要多动脑筋,认真思考,不断充实自己,遇到问题多看多问多想,多向周围的同志请教。

本人工作认真、态度端正,目标明确,希望领导和同志们对本人工作能力上多提意见,多提建议,使我更快更好的完善自己,更好的适应工作需要。

一)、自觉遵守各项。

26、在公司各级领导的