档案管理员工作总结

回顾这一年来的工作，本人在单位领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作，现将这一年来的工作总结如下：

一、认真完成本职工作及其它工作。

（一）本职工作

1、加强对文件的收发与照片收集。首先加强对来文的登记与管理。共收到上级来文300余份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部门办理，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。对平时的照片收集按照年月日，时间、地点、人物都一一做好收集和分类，并配好文字，共收集照片232张。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化。圆满完成了2017--2019年所有文书档案的归档上架，目前科技馆档案室库存文书档案346件、会计档案113卷、设备档案6卷；实物档案4件；照片档案135 张；电子档案3 盘；专业档案2卷、条目录入822条、扫描2000幅。

3、加强人事档案管理工作。上半年，对本单位职工所缺人事档案材料进行登记，核对，索要。对“三龄两历，学历证书，职称证书”认真细致的进行核对，需经组织审核和本人签字的，按照程序签字盖章后归入干部人事档案。经过认真核对，由最开始总共缺失48项，补齐了43项，完善了干部人事档案。

4、完成了档案文字材料的编写工作。依据馆的实际情况，重新修定了《“三合一”制度》，编写了《科技馆组织沿革》《全宗介绍》《大事记》《档案利用效果实例》4本资料，并将《档案移交制度》《档案统计制度》等8项档案管理制度和《科技馆档案网络管理图》编写好后，按照档案局的要求，全部上墙在档案室。

5、对档案的全宗卷各类台账进行填写。对档案专用设备建立了台账。填写各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。重大节假日前对档案库房进行了安全检查并做好相关记录建立起台帐。温湿度控制达到国家规定标准并建立起台帐。及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录台帐。

6、对档案室硬件进行配备购买。科技馆档案库房与办公室、阅览室分开，设置了专门的档案室、阅览室，档案库房面积适应档案保管的需求，满足今后10年以上的需要，档案库房内安装了符合标准的铁制档案柜。今年安装了摄像头，配置了刻录机。

（二）其它工作

1、积极参加疫情防控工作，下沉到社区执行，不怕

20____年，在市卫生局、____镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动，加快推进中医文化建设和医院发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源