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物业服务方案【篇1】

西城区房屋管理局

关于开展“物业服务质量年”活动实施方案

为积极响应北京市住建委《关于在全市开展“物业服务质量年”活动的通知》精神,深入贯彻落实《北京市物业管理办法》及《关于加强和改进物业管理工作的实施方案》,结合规范物业服务企业行为,提升全区企业物业服务质量,增强物业服务经营透明度,营造公平的市场环境,构建业主和物业服务企业之间的和谐互信关系,我区决定开展“物业服务质量年”专项活动,特制定本方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导,进一步深入贯彻落实《北京市物业管理办法》及相关配套政策,全面推进住宅物业服务标准、物业项目备案、物业服务企业和项目负责人信用管理等创新机制,以规范本区物业服务行为、提升物业服务质量为抓手,引导本区业主与物业服务企业构建和谐互信关系为目标,努力实现我区物业管理整体水平再上新台阶。

二、活动内容

(一)我区将加强物业管理政策法规的学习、宣传,使物业服务企业进一步增强贯彻落实政策法规的自觉性、主动性。我区还将对属地企业员工政策法规学习情况进行检查和考核,其中将服务住宅项目的企业作为检查的重点,预计2012年6月底完成对服务住宅项目物业企业学习情况检查覆盖率超过50%;2012年底前,完成住宅物业项目检查。

(二)物业服务企业要根据本企业具体活动安排,加强对员工的岗位技能培训,并通过市物业管理协会的平台使物业服务人员在业务领域有一个开拓视野、展示才能的机会,引导和激发他们立足本职岗位,学习钻研技术,争当岗位能手的热情,营造浓厚的竞争和互相学习的氛围,促进职业技能水平的提高。

(3) 通过完善合同、及时备案,规范我区物业管理环境;要求物业企业积极公示上一年度物业项目收支情况,做到透明经营;严格执行住宅物业服务标准,履行约定义务;定期通过展板或宣传材料,让业主了解物业区域内的共用部位、共用设施和设备;我区还要求各物业服务企业要积极配合街道、社区居委会、业主委员会和业主大会筹备组的工作,支持业主大会成立,政策指导业主大会规范运作,并将有计划、有步骤的推进业主大会建设;以我区的示范项目为基地,组织物业企业负责人、项目负责人到示范基地进行培训,通过对先进管理理念和优秀管理经验的学习,提升整体服务水平;帮助业主和物业服务企业树立绿色消费和绿色服务意识。

(四)针对当前物业管理存在的热点、难点问题,集中梳理一批群众反映强烈、滞留隐患多的物业项目,破解物业管理难题,使其得到有效整改,并总结经验,形成一套处理模式,为今后的难点问题处理形成铺垫。

(五)通过开展规范物业服务专项整治行动,加强对住宅物业项目的动态监管,实现**行业监管重心转移的目标,落实业主在物业管理活动中的知情权、监督权,促进物业服务企业服务活动规范化、标准化,促进企业经营行为公开化、透明化。督促各物业服务企业认真履行物业服务合同约定,规范物业服务企业提供质价相符、货真价实的服务,力争于“十二五”期间在提升物业服务水平、改善物业服务形象上取得实实在在的进展和转变,赢得社会各方的理解和认可。

三、检查内容

(一)检查重点

1、完善合同、规范管理。《前期物业服务合同》和《物业服务合同》是物业服务企业对物业项目实施管理服务的依据。各物业服务企业所管理服务的物业项目,《前期物业服务合同》或《物业服务合同》未完善的,应当按照有关规定及时完善更新,并按照规定进行备案。

未按规定签订物业服务合同或者未完成合同备案的,我区将采取行政措施,情节严重的,将给予行政处罚。

2透明运作,积极公开物业项目收支情况。各物业服务企业要按照《北京市物业管理办法》的规定,在3月31日前,以项目为单位,主动公示上一年度物业服务合同履**况、项目收支情况以及本年度物业服务项目收支预算。业主提出问题,应当及时答复;业主共同决定或者业主委员会要求审计的,物业服务企业应当积极配合。

三。举办共共设施设备开放周,突出物业管理核心价值。我区所有物业服务企业都要开展物业共用设施设备开放周活动,主动宣传物业服务合同的核心内容,引导业主了解物业管理本质内涵。我区各物业服务企业应当确定所管项目共用部位、共用设施设备的开放时间,指派专人接待业主检查二次供水、电梯、消防安防等设施设备的维护、保养情况,并逐步将此项活动作为物业服务的一项长期工作内容贯彻落实下去。

(二)整顿重点

1不公布物业服务标准和物业收费标准的行为;服务与收费不相符的行为;

2物业服务体系、应急预案不完善、服务混乱、管理混乱的行为;日常小修未在规定时间内及时到达现场;

三。未按规定对共用部位、设施、设备进行日常管理和维护保养的;不重视安全管理(消防安全、有限空间、电梯安全等);

4不积极配合社区居委会、业主委员会的行为

四 、实施步骤

(1) 宣传动员阶段(2012年1-2月)

我区将根据企业资质等级,召开不同级别的物业工作会议。物业企业、业委会、社区党支部、社区居委会、街道社区办等单位参与。强调了专项整治活动的重要性,明确了专项整治活动的实施步骤,阐述了专项整治活动的重点内容。

特别要求各住宅项目的物业企业在管理的物业项目内围绕此次行动,制定活动方案,开展形式多样的宣传工作,让广大业主和使用人充分了解此次活动,积极参与,广泛监督。

(2) 自查自纠阶段(2012年3-4月)

各物业服务企业要开展自查。根据此次专项行动的内容,制订专项方案,明确具体工作目标、内容和责任人,并结合自身存在的问题,开展自纠行动并在4月30日前将自查情况报送物业科。

(3) 综合检查阶段(2012年5-10月)

物业部门严格按照本实施方案确定的检查内容,对辖区内所有实行专业物业管理的住宅项目进行日常检查。检查过程中发现物业服务企业未达到规定要求的,将告知物业科,并由物业科约谈企业法定代表人和项目负责人,下发整改通知书,责令限期改正;对违法行为,要依法从严查处,作为不良记录记入物业服务企业和项目负责人的信用档案。我们将不定期邀请物业管理专家和专业技术人员指导和参与检查。

此外,还将邀请全国人大代表、全国政协委员、政风行风监督员、第三方评估机构、行业委员会等广泛社会力量参加检查。

(4) 总结报告阶段(2012年11-12月)

根据实施方案,物业部门将对物业服务企业的违规行为进行统计分析,发现问题,总结经验,形成书面材料及时上报;物业部门将总结专项整治工作的经验教训,提出下一步工作思路和要求,完善长效管理机制,向社会公布。

五、工作要求

(一)加强组织领导

1、组建工作机制

各物业企业要高度重视此次专项整治工作,充分认识检查的目的和意义,结合自身实际开展工作,全面部署,做到组织到位、责任到位、任务到位,全面推进专项整治工作。检查组要采取有效措施,督促辖区内物业服务企业认真落实方案。各物业服务企业负责人要切实负起责任,亲自抓落实,逐一整改,确保工作落实。

2、形成例会制度

物业科将建立例会制度,及时总结各阶段的工作情况和做法以及成绩、经验和存在的问题,并通过召开工作部署会、培训会、现场经验交流会等方式,推广好的经验做法,营造比学赶超氛围,确保专项行动取得实效。

3、强化问责机制

建立有效机制,加大专项行动的日常监督力度,跟踪项目进展,掌握工作动态。如果房地产企业不重视专项行动思路,工作不到位,应采取约谈、通报、**等方式。对拒不整改、不落实、不落实工作计划的,依照有关规定给予行政处理或者处分。

(二)强化监督检查

建立物业管理项目检查制度,积极配合有关部门,加强对物业服务企业合同履**况的动态监管。物业部门要对物业服务项目进行抽查检查,加大工作推进力度,确保检查工作不走过场、不留死角。对检查中发现的问题,及时发出书面整改通知,并督促物业服务企业整改到位。

(三)扶持行业发展

要加大对物业行业的扶持力度,扶优扶强,引导和引导物业服务企业提升资质水平,扩大经营规模,拓展经营项目。重点培育一批市场竞争力强、业主满意度高、诚信服务的品牌物业企业,带动全区物业管理水平和服务品质的提升。

(四)化解物业纠纷

在专项活动中,要高度重视解决物业管理中的矛盾。 我们要履行责任,一一消除潜在的纠纷;对于长期积累的物业管理矛盾纠纷,要采取有效措施缓解矛盾。

(五)构建长效机制

切实履行属地管理职责,要加强对街道、社区居委会进行物业相关政策的宣传、指导,并主动联合相关职能部门开展联合执法工作。加强联动,形成合力,提高我区服务检查标准,形成有利于行业发展的长效机制。

(六)加强宣传培训。

以通报、信息报送等形式,加强工作动态交流和上下级情况沟通。加强正面宣传,利用市物业管理协会平台加强宣传,帮助广大居民了解物业服务相关知识,形成各层面对物业管理相关法律法规和政策的基本认知;加强物业管理从业人员的教育,提高从业人员素质,并树立先进典型,不断转变行业形象,营造有利于行业健康发展的良好**氛围。

二〇一一年十二月

物业服务方案【篇2】

随着现代城市化进程的加快,城市人口逐渐增多,城市建设规模也日益扩大。同时,随着经济的发展,人们生活水平逐渐提高,对居住环境的要求也越来越高。因此,低碳环保成为当前城市物业服务的一个重要方向。

低碳环保是一种生态文明理念,是指在保证生态环境保护的前提下,实现资源的有效利用和能源的节约减排。低碳环保物业服务方案的实施,可以有效提高城市建设和居住环境的质量,促进城市可持续发展,同时也可以让居民享受更健康、舒适的生活。

首先,物业公司可以从建筑设计方面入手,采用环保材料、优化建筑方案,减少装修材料使用量等低碳环保措施。比如使用可再生材料、节能建筑材料等,大力推广建筑节能技术和设备,减少对环境的负担和能源的浪费。这些措施可以有效减少建筑垃圾的产生,降低建筑施工对环境造成的影响,改善人们的居住环境。

其次,物业公司可以针对小区内的生活垃圾进行有效处理。在小区内设置分类垃圾桶,让居民将生活垃圾分开投放,进一步加强垃圾分类的意识。同时,可以引入垃圾分类处理系统,将可回收物资和有害垃圾等进行分离处理。这种处理方式不仅可以降低垃圾处理的成本和对环境的污染,还可以促进资源的再利用,发挥低碳环保的效应。

再次,物业公司可以通过绿化和景观设计,提高小区的生态环境质量。可以将绿化设计作为一个重要的要素来规划建设,将生态、环保和美丽有机结合在一起。同时,物业公司可以使用节水、节电等技术手段,为花草树木提供充足的水和光线,减少荒野开发,保护生态。

最后,物业公司可以鼓励居民采用节能环保的生活方式。可以在小区内开展环保宣传活动,引导居民养成节能减排、绿色生活的习惯。通过合理使用水、电,合理使用交通工具等方式,减少二氧化碳和其他温室气体的排放,推动低碳生活。这不仅有利于环保,也可以降低居民生活成本,提高其生活质量。

综上所述,低碳环保物业服务方案是一个综合性且具有前瞻性的服务方向。通过各种措施的综合实施,可以减少建筑和生活过程中的温室气体排放,促进环境资源的合理利用,提高小区的生态环境质量,为城市的可持续发展贡献力量。物业公司应该在服务过程中,将低碳环保作为一项重要理念,实现城市环保、经济效益和社会效益的有机结合。

物业服务方案【篇3】

保利城物业“优+服务提升活动” 方案

1.目的:

1) 提升现场基础业务品质。

2) 增强全体员工(包括分包商员工)的主动服务意识,完善行为规范,改善客户感受。

3) 了解客户需求,提供细致的服务,感动客户。

4) 通过展示物业的基本服务品质和员工的优秀形象,提升保利地产的品牌影响力,促进销售。

2.活动范围:

保利城物业各项目。

3.行动口号:

1) 服务品质我践行

2) 行为规范我树立

3) 客户感动我创造

4) 保利形象我代言

4.活动开展时间:

2013年8月1日至2013年12月31日

5.行动主要内容:

1) “全员劳动日”活动—提升全员主动服务总识、行为规范。

2) 为看楼客人提供 “贴心服务”活动—展示我司人性化服务,提高对客服务品质,助推楼盘销售工作。

3) “一个微笑、一声问候”活动--以“微笑”服务业主,更以“微笑”服务感染同事,形成一个良好工作氛围,以致更好服务业主。

4) 免费“房屋水电安全检查”活动--公司关注客户的理念,变被动受理报修为主动保养,让业主感受我司的主动关怀服务

5) “专业知识”宣传活动—加强视觉识别系统宣传,形成良好社区文化氛围。

6.活动各方职责:

1)品质管理部:

负责本次活动策划、督导各项目施行本次活动开展,以及对各项目开展本次活动效果进行考核评估工作。

2)各项目经理:

各项目经理负责贯输宣传行动方案、活动开展计划汇报、组织相关人员开展活动及活动开展后总结汇报等方面工作。

7各项目具体实施计划如下:

具体计划:

广州保利城物业管理****

品质管理部

二0一三年八月十日

物业服务方案【篇4】

一、管理目标:

1、业主委员会成立后12个月至18个月,到达深圳市安全礼貌(优秀住宅)小区标准;

2、业主委员会成立后24个月至30个月,到达广东省优秀住宅小区标准;

3、业主委员会成立后36个月至42个月,到达全国城市物业管理优秀住宅小区标准;

4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全;

5、小区清洁实行专职保洁员职责制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁;

6、小区车辆实行智能化IC卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区;

8、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%;

9、绿化按时修剪、维护、坚持花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上;

10、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人;

11、实施不少于10项的特约服务,把物业的服务资料融入到业主的衣、食、住、行中。

二、分项指标:

1.房屋完好率:100%

2.房屋零修、急修及时率:99%

3.维修工程质量合格率:100%

4.管理费收缴率:≥98%

5.绿化完好率:99%

6.清洁、保洁率:≥99%

7.道路完好率及使用率:100%

8.化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

9.排水管、明暗沟完好率:100%

10.路灯完好率:100%

11.汽车场完好率:100%

12.公共文体设施、建筑小品完好率:100%

13.小区内重大刑事案件发生率:0

14.小区内治安案件发生率:≤1年

15.消防设施、设备完好率:100%

16.火警发生率:≤1%

17.火灾发生率:0%

18.违章发生率:2%

19.违章处理率:100%

20.用户有效投诉率:≤2%

21.有效投诉处理率:100%

22.管理层员工专业培训合格率:100%

23.特种作业员工持证上岗率:100%

24.维修服务回访率:≥30%

25.业主(住户)对物业管理综合满意率:≥98%

三、突出、贴心的礼貌礼貌:三米微笑服务+站立式服务

1、三米微笑服务

管理处人员见到客户必须微笑示意,具体做法是:在距离客户三米时,必须自然微笑示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边时,轻声、清晰道早上好、午时好或晚上好。管理人员在见到认识的客户时,也必须遵守三米微笑服务原则。

2、站立式服务

站立式服务表此刻:

(1)各固定岗(道口岗、门岗护卫员)根据接待客户的不一样,应在不一样时期进行站立服务。道口岗实行16小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。门岗则应在客户上下班的高峰期站立迎宾,时间为:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。(2)接待员或办公室人员在接待客户时,在客户进门时,也必须站立并微笑致意,客户离开时,也必须站立微笑送别,并目送客户出门为止。

四、全天候的服务时间

1、护卫班实行24小时专人服务,客户有任何需求能够得到最及时的服务。

2、维修班实行24小时专人服务,客户普通维修事项能够得到是及时的服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。

3、客户服务中心实行16小时专人服务,并在无专人值班的时间段出示客户服务中心所有人员的联系电话,以便客户在无水值班的情景下能够找到相关的人员。所有不值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,给予客户最及时的关怀与帮忙。

4、管理处全体人员非特殊情景都必须留守小区,随时待命,以便为客户供给服务。

五、丰富的社区文化活动

丰富的社区文化活动不仅仅表此刻举办多次的大型活动,还在于让大部分客户能自觉的加入到社区文化活动中来,变客户被动理解管理处供给的文化活动,为客户主动参与各种活动,并在整个小区中构成一种独特的文化氛围,一种有别于其他小区的文化氛围。

六、多种多样的特约经营服务

常规的物业服务资料仅是对公共设施设备进行维修、保养,对公共场所进行管理,对全体客户供给共同的服务,而没办法渗透到客户个人的衣、食、住、行中,所以开展多种多样的特约服务,不仅仅是物业服务资料的深入,也大大方便了客户的生活,同时也可为管理处获得一些额外的收入。做好多种多样的特约服务将是除了社区文化活动以外的另一种新颖的服务资料。

七、实行完全的封闭式管理

传统的封闭式管理仅仅是对来访人员和无关人员的管理,并没有对外来送水、送饭、送报的人员进行管理,而我们实行的完全封闭式管理,是除了客户和拜访人员能进出小区外,其他送水、送饭、送报人员将完全不能进入小区,而由我们的人来完成这些服务,进而在做好服务工作的同时,把小区的安全隐患减到最少。这也是我们做好多种特约服务所带来的另一个好处。

物业服务方案【篇5】

甲方,

地址,

联系电话,

乙方,

地址,

联系电话,

根据中华人民共和国民法典及有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲、乙双方就乙方对仁达家园社区提供专业化、一体化的前期物业管理服务订立本合同。

第一条,物业基本情况

以上各项指标如有变更,甲方应于变更后一个月内书面告知乙方。

第二条,乙方管理服务事项

(一)房屋建筑本体共用部位及共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务,包括楼盖、屋顶、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房及上下水管体、共用照明、天线、中央空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯等。

(二)本物业规划内交通、车辆行驶及停泊秩序的管理,属物业管理范围的市政公用设施的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、生化池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房、停车场。

第二条、乙方的权利义务

1、参加业主大会或业主代表大会,享有选举权、被选举权和监督权;

2、监督甲方的物业管理服务行为,就物业管理的有关问题向甲方提出意见和建议;

3、遵守本物业的物业管理制度和物业使用守则;

4、依据本协议向甲方交纳物业管理费用;

5、装饰装修房屋时,遵守房屋装饰装修管理协议;

6、不得占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能。因搬迁、装饰装修等原因确需合理使用共用部位、共用设施设备的,应事先通知甲方,并在约定的期限内恢复原状,造成损失的,给予赔偿;

7、转让房屋时,事先通知甲方,告知受让方与甲方签订本协议;

8、对承租人、使用人及访客等违反本物业的物业管理制度和物业使用守则等造成的损失、损害承担民事责任;

9、按照安全、公平、合理的原则,正确处理物业的给排水、通风、采光、维修、通行、卫生、环保等方面的相邻关系,不得侵害他人的合法权益;

第三条、物业管理服务内容及标准

本物业前期物业管理服务内容及标准(均参照投标书与江苏省住宅物业管理服务标准DB32/T538-2002)。

第四条、物业管理服务费用(不包括房屋共用部位、共用设施设备大中修、更新、改造的费用)

第五条、其他有偿服务费用

其他有偿服务费用除政府物价部门有相关规定以外的,由甲乙双方协商。

第六条、保险

一、房屋共用部位、共用设施设备的保险由甲方代行办理,保险费用由全体业主按各自所占有的房屋建筑面积比例分摊;

二、乙方的家庭财产与人身安全的保险由乙方自行办理;

三、

第七条、维修基金的管理与使用

一、根据规定,本物业建立共用部位共用设施设备保修期满后大中修、更新、改造的维修基金。乙方在购房时已向?交纳维修基金?元。

二、维修基金的管理和使用按照政府有关规定。

第八条、广告牌设臵及权益

第九条、物业管理服务用房及本物业各项配套设施的使用、管理及收益分配办法。

第十条、其它约定事项

第十一条、违约责任

一、甲方违反协议,未达到管理服务质量约定目标的,乙方有权要求甲方限期改正,逾期未改正给乙方造成损失的,甲方承担相应的法律责任;

二、乙方违反协议,使甲方未达到管理服务质量约定目标的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正给甲方造成损失的,乙方承担相应的法律责任;

三、甲方违反协议,擅自提高收费标准或乱收费的,乙方有权要求甲方清退所收费用,退还利息并支付违约金;

第十二条、为维护公众、业主、使用人的切身利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,甲方因采取紧急措施造成乙方必要的财产损失的,双方按有关法律规定处理。

第十三条、在本协议执行期间,如遇不可抗力,致使协议无法履行,双方按

有关法律规定处理。

第十四条、本协议内空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。?本协议中未规定的事宜,均遵照国家有关法律、法规和规章执行。

第十五条本协议在履行中如发生争议,双方协商解决或向物业管理行政主管部门申请调解;协商或调解无效的,可向?仲裁委员会申请仲裁,或向人民法院起诉。

第十五条、本协议正本连同附件共?页,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

第十六条、在签订本协议前,甲方已将协议样本送金坛市建设局(物业管理行政主管部门)备案。

第十七条、本协议自签字之日起生效。

甲方签章,

乙方签字,

年月日

物业服务方案【篇6】

为贯彻落实公司“以顾客为中心,持续改进我们的服务”的质量方针,进一步提升公司服务品质水平,树立公司良好的品牌形象,提高业主满意度,经公司领导研究决定,于2015年11月在公司范围内大力开展“服务品质提升月”“服务品质提升月”

“服务品质提升月”活动方案

为贯彻落实公司“以顾客为中心,持续改进我们的服务”的质量方针,进一步提升公司服务品质水平,树立公司良好的品牌形象,提高业主满意度,经公司领导研究决定,于2015年11月在公司范围内大力开展“服务品质提升月”“服务品质提升月”

xx公司2015年

“服务品质提升月”活动方案

为贯彻落实公司“以顾客为中心,持续改进我们的服务”的质量方针,进一步提升公司服务品质水平,树立公司良好的品牌形象,提高业主满意度,经公司领导研究决定,于2015年11月在公司范围内大力开展“服务品质提升月”活动,特制定如下实施方案:

一、活动时间

2015年11月1日至2015年11月30日

二、组织领导

成立xx公司“服务品质提升月”活动领导小组,xx总经理任组长,xx副总经理任副组长,各单位负责人及公司品质管理部人员为组员。各单位要制定实施方案,组织实施各自单位的“服务品质提升月”活动。

三、活动目标

通过开展“服务品质提升月”活动,提高服务规范化、精细化水平,增强员工服务意识,逐步解决车辆停放管理、标识标牌维护、设施设备维护、***xx等各方面存在的突出问题,确保服务品质得到明显提升,进一步提高业主(使用人)对公司的满意度。

四、活动内容

(1) 加强专业学习,提高员工素质和服务意识。各单位认真组织员工对所在地区的物业管理政策法规(如《深圳特区物业管理条例》、《深圳市专项维修资金管理规定》等),以及《xx公司岗位服务标准手册》进行学习,认真做好员工队伍的人员素质培训。

(2) 落实各项管理制度,明确岗位职责。认真组织公司各单位的各项制度和服务标准。所有的管理制度度要挂在墙上,做到整齐统一

一、醒目。岗位职责是规范员工行为的基础,各单位要通过培训等方式,使员工对工作任务、工作标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序熟记于心。

(三)健全档案资料管理制度。搞好档案资料管理,是实现规范化管理的重要内容,档案资料管理主要包括:公共制度资料、小区建设资料、业主档案资料、日常工作记录等,要做到资料齐全、分类存放、登记清楚、专人负责。

(四)规范员工仪容仪表。为展现我司员工的良好精神面貌,必须要求员工在上班时间严格按照公司规定着装,对员工已破损的工服、工牌,及时进行更换、补缺。外包方的工作服也应提出统一要求,做到整洁。

(五)强化日常物业服务。1、加强卫生保洁。加强社区保洁服务,确保无垃圾裸露,生活垃圾日常清理,无卫生死角,始终保持社区整洁美观。

2、加强秩序维护工作。充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能化设施的维修养护力度,确保其正常运行。加强秩序维护人员的巡逻力量,避免巡逻死角,提高安全保障能力。

对车辆实行专项管理,规范停车位,确保安全有序停放。3、加强园林绿化养护。在适当的时候,要注意绿化区的维护和管理,以保证绿化苗木的旺盛生长和美观。

4加强社区共共设施设备的维护管理。共用设施设备要设专人进行维修、保养,定期检查设施设备运**况并建立检查记录,发现问题及时维修,按时对设施设备进行保养,确保小区内设施设备始终处于良好运行状态。

(6) 加强对外包服务的监管。重点检查服务质量、人员礼仪、工具材料等方面,对不符合要求的现象提出整改要求,如供方未按要求整改或未执行合同条款,按合同附件处罚标准进行处罚。定期对外包方进行评估,内容包括对各项检查中集中反映的问题、供方曾经出现过较严重的问题及改善情况、业主的意见、各服务供方的服务质量对比、现场抽查情况、目前存在的问题等。

(7) 要杜绝占用公共绿地、私搭乱建等违法行为。禁止在物业服务区内,践踏、占有绿地,损毁树木、园林,占有通道等共用场地,私自乱搭乱建违章建筑等行为;发现违反法律、法规和规章的行为,应及时制止并向有关行政主管部门报告,确保小区环境整洁和谐。

(8) 积极受理业主投诉,加强业主沟通。各单位按《投诉处理记录表》记录问题,对投诉100%进行回访。回访可通过与用户交谈、现场检查、检查等方式进行。

实行“业主接待日”制度改进服务方式、拓展沟通渠道。听取业主的真实意见,解决业主反映的问题。

(9) 服务工作对业主是透明的。定期公示物业服务内容及标准、阶段性工作目标和成果、社区文化活动开展情况、物业管理费收取和使用情况、专项维修资金收取和使用情况等,全面提升业主对物业服务工作的感知度。特别是“服务品质提升月”活动开展前后的对比**如:

门柱、车辆、环境、绿化、电梯等,让业主直接看到活动效果。

(十)开展“四无”活动。无车辆丢失或被盗,无投诉,无责任事故,无重大矛盾纠纷案件。

五、方法步骤

“服务品质提升月”活动主要分三个阶段展开:

(一)部署宣传阶段(2015年11月1日-11月5日)

各单位要根据实际情况,认真制定活动实施方案,安排活动安排,明确责任分工,落实工作责任,提出工作要求。同时开展“服务品质提升月”活动的宣传动员,通过各种宣传方式大力宣传,并收集、整理和分析广大业主对提升服务品质的意见和建议。

(二)组织实施阶段(2015年11月6日-11月25日)

各单位认真对照行业管理法律法规、规范性文件、体系文件及物业服务合同等,对自身服务工作开展自查,同时结合广大业主提出的意见和建议,对存在的问题进行整改。在原有基础上,提高服务规范化、精细化水平,确保服务质量得到明显提高。

(三)总结巩固阶段(205年11月26日- 11月30日)

各单位召开工作会议,对“服务品质提升月”活动工作情况进行分析总结,巩固活动成果,对好的经验、做法要树立典型积极推广应用,加强相关制度建设和服务品质信息的收集、汇总与发布,建立小区服务品质提升的长效机制。

六、工作要求

(1) 统一思想,确保活动实效。各单位要充分认识开展服务质量提升月活动的意义。加强工作,转变服务态度,落实工作措施,让业主真正感受到文明优质服务带来的新氛围和新感受。

(二)加强领导,认真筹划部署。各单位要高度重视“品质提升月”活动的各项组织工作,须由单位负责人亲自抓,结合本单位实际制定、部署和落实具体的活动方案。

(3) 分工协作,层层落实责任。各单位要结合实际,根据活动的总体目标和活动内容,按照职责进行分工,把“服务品质提升月”活动的每一项工作内容落实到班组,分解到个人。要充分调动各级各类人员的积极性,分阶段、有目标地落实工作任务。

(4) 加强监督,注重整改。公司品质管理部将在12月份组织集中督查,对存在问题下发督办通知,提出整改要求,并将检查情况作为评选年底评先树优的主要依据。各单位还要组织开展督导活动,排查问题,认真整改,总结经验,树立典型。

物业服务方案【篇7】

物业管理服务方案【物业管理服务方案】某中学物业管理服务方案

一、公共服务

1、接待佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对学校老师、学生一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待学校老师、学生时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不使用服务忌语。对学校老师、学生的报修与求助耐心细致。

2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。

3、服务时限急修(如:自来水设施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、电源线路和照明设备故障等项目,具体责任范围、服务内容等通过物业管理委托合同约定。服务2小时内到位,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对学校老师、学生做出合理解释,做出限时承诺;小修3日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。

4、领导小组成立有校方参与的物业管理共管机制,学校领导、班主任老师以及物业主要负责人组成的郑集中学物业管理领导小组,负责监督协调郑集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。

5、联络管理人员、保安24小时值班,编排管理人员、保安24小时值班表,我们所有管理人员、保安、水电木工的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。

6、意见调查设立意见箱,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校老师、学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服务。

二、宿舍楼、共用设施、设备维护与管理水电及公共设施管理

1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容:(1)检查学生宿舍区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。(2)检查学生宿舍区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。(3)检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述情况,立即进行维修,如属人为破坏,当事人在场立即进行制止,不在现场视破坏情节轻重报校方处理后维修。(4)检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。(5)检查学生宿舍区大门、围墙等设施是否完好。(6)配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。

2、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由我公司承担,但我公司不承担大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用。巡检每年年底或年初对宿舍楼共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握宿舍楼设施设备完损状况,对完损程度做出评价;每半年检查巡视1次宿舍楼主体结构,发现质量问题及时向学校报告与建议;根据学校的委托组织维修工作;在冬、雨季和天气异常时安排组织宿舍楼设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每日巡视1次宿舍楼楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等。巡检有记录,巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告学校,由学校视情况处理。

三、给排水系统及其配套设施

1、给水设施保持泵房清洁卫生,地面排水畅通;水泵运行正常,各种仪表指示稳定正常,阀门开关灵活,发现滴漏及时维修;消防泵、喷淋泵等不经常启动的水泵,每月启动1次,保持水泵能正常运行,每月检查1次消防泵及管道阀门,使之

处于完好和正常开启状态;水泵运转部件经常加油,保持润滑灵活;受学校委托对宿舍楼内压力供水管道及泵房、水塔、水箱等损坏、漏水、脱落或零件残损等及时修复。

2、排水设施受学校委托对化粪池进行清理,保持出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物;楼面落水口等开裂、破损等及时更换;每月清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,拔出沟内生长的杂草;排水畅通,无积水;地下管井堵塞及时疏通。

四、宿舍楼供配电系统建立和完善有关规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度;值班人员具备变配电运行知识和技能,具备上岗资格,持有上岗证书;保持配电房清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍;每日检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录,出现异常及时处理;潮湿天气时,采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥;每月检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现马上采取措施杜绝;每日填写运行记录,建档备查。

五、道路及配套设施 加强道路维修与养护,制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施;保持学校道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责,发现损坏及时报学校处理;

六、清洁服务

1、宿舍楼共用楼道保洁每日打扫2次各楼层通道和楼梯台阶,并拖洗干净;每日收集2次学生垃圾;每日用干净的抹布擦抹1次楼梯扶手、各层和通道的防火门、消防栓、墙面、指示牌等公共设施;各梯间墙面、天花板每月除尘1次;每周擦1次楼共用门窗玻璃。地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;扶手护拦干净、光亮;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘,地脚线

干净无灰尘,地面干净无杂物、污迹,有光亮;楼梯道内外玻璃,玻璃、门窗等要保持明亮、干净。

2、共用卫生间保洁每日对共用卫生间清洁2次,(清洁内容包括:通风换气;冲洗洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干净地面)。室内无明显臭味、便池洁净基本无黄渍;地面基本洁净。

3、道路保洁每日对道路、两侧人行道清扫二遍,保洁人员不间断地循环保洁,目视道路、人行道干净、无浮尘、无杂物、无油污,无积水、积雪、污渍、泥沙;雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。

4、绿化带保洁每日清扫2次绿化带、草地上的果皮、纸屑、石块等垃圾,目视基本无杂物、无污渍、无垃圾。

5、凉亭等人文景观保洁每天清洁1次(擦拭表面灰尘、清扫垃圾、擦拭座椅);设施表面基本干净,无灰尘污渍、锈迹,目视凉亭内及其周围无果皮、纸屑等垃圾,及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告校方处理。

6、门卫、岗亭保洁门卫、岗亭每日由保安自行清扫1次,擦洗干净内外门窗玻璃及窗台,保持墙、地面基本干净、光亮、整洁,工、器具排放整齐、有序。

7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清运2次;垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹;垃圾桶、果皮箱无明显污迹、油污。

8、垃圾收集与处理生活垃圾由学校老师、学生自己送至指定地点;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日产日清;建筑垃圾定点堆放;垃圾运送过程有防掉落或飞扬洒落措施,而后运送至学校指定地点。

9、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为以儆效尤。

物业服务方案【篇8】

低碳环保已经成为现代社会的热门话题,人们越来越关注环保问题,并逐渐意识到自己应该采取行动来减少对环境的影响。物业服务作为城市发展的重要组成部分,也应该积极响应低碳环保的号召,通过改善管理与服务,为居民提供更环保、更可持续的居住环境。本文将从建筑能源管理、垃圾分类处理和绿化环境保护三个方面详细介绍低碳环保物业服务方案。

首先,建筑能源管理是低碳环保的重要方面之一。物业服务可以通过优化建筑能源系统来降低楼房的能耗。例如,安装节能灯、使用高效节能的电子设备和空调系统,建立智能能源监控系统等。此外,物业服务还可以推行居民节能用电意识教育活动,提倡合理使用电力,并通过定期检查和维护设备,确保其高效运行。这些措施不仅可以减少能源消耗,降低碳排放,还可以降低住户的能源开支,提高居住环境的舒适度。

其次,垃圾分类处理也是低碳环保的关键一环。物业服务可以通过进行垃圾分类宣传,设置垃圾分类桶和投放指导牌等措施,引导居民正确分类垃圾。同时,物业服务还可以与相关机构合作,建立废品回收渠道,将可回收垃圾进行集中回收和处理。通过这些措施,可以减少垃圾填埋量和焚烧排放的有害物质,提升居民环保意识和参与度,实现垃圾资源化利用,减少对环境的负面影响。

再次,绿化环境保护也是低碳环保物业服务的重要内容。物业服务可以通过开展全小区的绿化工程,加大植树造林和花卉种植的力度。同时,可进行积极的绿化养护管理,利用生物有机肥料代替化学养护品,引进自动喷灌设备进行绿化浇水。此外,物业服务还可以引入垂直绿化的概念,将墙面、屋顶等空间进行绿化,增加绿地覆盖率,改善周边环境和空气品质。这些措施既能提供舒适的自然环境和绿色景观,又能吸收空气中的有害气体和粉尘,净化空气质量,提升居民健康和生活质量。

综上所述,低碳环保物业服务方案是一项全面的工程,需要物业服务公司和居民的共同努力。通过优化建筑能源管理、推行垃圾分类处理和加强绿化环境保护,可以减少资源消耗、碳排放和污染物排放,改善居住环境质量。同时,也需要物业公司的投入和专业团队的支持,提供多样化的服务和项目,满足居民的需求。通过物业服务的切实落实,将低碳环保理念贯彻到每个人的日常生活中,从而实现可持续的城市发展与居住环境。

物业服务方案【篇9】

为了加强与家属区客户联系沟通,收集客户意见,了解客户需求,不断提高物业服务质量,后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动,服务内容如下:

一、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。

二、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。

三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。

四、接受、解释、转告其他意见咨询。

温馨提示:

一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线,不私拉乱设电线,不违章使用各种电器设备,保证安全用电。

二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内,避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关,燃气阀门,切断各种火灾隐患,做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。

三、请保护环境卫生,良好的居住环境靠大家一起来创造。

四、外出时管理好自己的宠物,防止发生宠物咬人事件。

五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品,勿将任何物品抛出窗外,避免高空坠物事件造成人身财产损失。

六、停车时,请将贵重物品及现金随身携带,关好车门窗,锁好防盗锁及报警器。

尊敬的.业主、住户,您好!

为更好地为您及您的家人提供及时、周到、.安全、有针对性的物业服务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对点的联系,我司需要建立全面\准确的业主档案.烦请您或您的家人提供本表所需信息,我们将以严谨的职业态度对收集的信息严格保密,

方案

一、业主、住户信息:

房号:_________________ 收集时间:____________ 收集人:_______________

如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况,而物业公司无法与您本人取得联络时,可联络下列人士:

姓名:______________ 性别:______________ 与业主关系:________________

联系方式:_______________________________________________________________

注:联系方式包括固定电话(家庭/办公)、手机、电子邮箱、qq号等。

如目前拥有私家车,请完善下列信息: