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接待工作总结【篇1】

带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,xx共145间房,相对xx来说客房间数还算不错的对于每个xx来说都是一样的,前厅部是整个的xx的核心,也应当是xx的脸面,所以对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言本事和接人待物的应变本事,以及处理突发事件的态度,是整个xx的信息中心,绝大部分的客人从那里获取xx的信息,所以工作人员必须对xx的信息有很好的了解。总结起来能够用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人供给服务、在服务中对客语言方面等。

2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于xx的利益。

3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人供给的一系列服务包括行李寄存,问询,最终是为客人办理核对信息并与客人交流。

4、语言方面。在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢?一方面是对客人不尊重,另一方面是降低了个人素质和xx带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求。

5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来xx住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅仅要对xx旅游景点等有必须的掌握,还要我们对xx省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自我的工作做好,仅有这样才能不断完善和提高自我。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要研究再三。当然,我时刻提醒自我以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自我的人生,自我的人生价值才能得以体现。

接待工作总结【篇2】

转眼20____年结束了,这一年来使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。

经朋友介绍,我按期来到______酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,______酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条阐述:

一、礼貌、礼仪。

包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

二、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。

三、前台业务知识的培训。

主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。

四、语言方面。

在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢?

1、是对客人不尊重;

2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求。

五、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。

来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有一定的掌握,还要我们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。

接待工作总结【篇3】


服务接待是一个重要的职位,对于任何组织来说都至关重要。作为服务接待人员,我们承担着提供高质量服务和建立良好客户关系的责任。通过对服务接待工作的总结和回顾,我们能够了解自己的工作表现,并找出可以改进的地方。以下是我对近期服务接待工作的


在服务接待工作中最重要的一点是始终保持友好和专业的态度。在与客户交流时,我将自己放在客户的角度,并尽力满足他们的需求和要求。我始终保持微笑和友好的面容,并用礼貌和尊重的语言与客户进行交流。这一点对于建立和维护良好客户关系至关重要。


在服务接待工作中,及时响应客户需求是非常重要的。客户来到我们这里寻求帮助或解决问题,我们应该全力以赴提供帮助。因此,我设立了一个高效的工作流程,以确保客户的需求得到及时处理和解决。在接到客户服务请求后,我会立即回复并确保他们的问题得到妥善解决。这种高效的反应能够使客户对我们的服务感到满意,并建立积极的口碑。


建立良好的沟通机制是服务接待工作中不可或缺的一部分。通过与其他部门和同事密切合作,我们能够更好地满足客户需求。我与其他部门建立了良好的沟通渠道,并确保他们了解到客户的需求和要求。同时,我也与同事分享了客户的反馈和意见,以便我们能够及时改进和调整我们的服务。这种沟通和合作机制能够为客户提供更加全面和满意的服务体验。


保持良好的时间管理是服务接待工作中的关键因素之一。在繁忙时段,我们需要快速有效地处理多个任务和客户需求。为此,我制定了详细的工作计划和时间安排,并将其与同事分享。这样做可以帮助我们合理分配工作,并确保每个任务都得到及时处理。同时,我也始终保持冷静和自控,以免因紧迫的工作而影响服务质量。


为了保持自身的专业素养,我积极参加培训和学习,以提高服务质量和工作技能。通过参与各种培训课程和研讨会,我不断积累知识和经验,以更好地应对各种挑战和问题。我也主动与同事交流经验和学习,并通过他们的指导来提高自己的工作能力。


服务接待工作是一项非常重要的任务,要求我们始终保持友好和专业的态度,在及时响应客户需求的同时,建立良好的沟通机制和时间管理能力。通过不断学习和提高自身的技能,我们能够更好地履行服务接待工作,并为客户提供优质的服务体验。

接待工作总结【篇4】

时光似箭,转眼在××公司迎来了第二个春天,转眼已由新员工变成了老员工。

翻看这一年来的工作日志,回顾着这忙碌、充实而又紧张、愉快的一年……

今年在财务方面变化最大的莫过于4月份金蝶软件. 由财务单机版转换为先进的erp系统。

“工欲善其事,必先利其器”,作为财管人员,我始终非常感激公司能高度重视财务类软件的配制,对此大力投资,它所带来的工作上的高效性、准确性等恐怕没有谁能比我的感受最深。

对erp系统的掌握是我今年最大的收获。

erp系统毕竟跟单机版的软件在操作上有很大的差别(操作人员多,关联性强),在其运用的最初三、四个月中不断磨合,为此我付出了大量时间和精力去熟悉、了解系统,分析问题产生的原因,并做了不少的笔记。

我乐此不疲,在用中学,在学中用,知识一点一滴地积累起来,之后终于能熟练操作并能带新人了!

不可预见将来在操作中还会出现什么问题(主要是物流方面),学习是持续的。

全面掌握xx的每个部分,是我对自己的要求,它有助于日常的运行和财务管理工作。

随着财务管理的加强和xx服务人员对我们公司经营运行的逐渐深入的了解,xx将被调整得越来越适合我们公司内部管理的要求,例如还会将各直营店科目明细由原来的挂3级明细项目改为挂核算项目。

xx是我们理财的好帮手,它使我们的工作如虎添翼!

接待工作总结【篇5】

一、 准备工作

名称、国籍、生活习惯、礼仪、忌讳、人数、用餐时间、结账方式、客人喜好(如酒店老客)

将餐具统一放好(如:骨碟、口汤碗、调羹等)

3、 必要时应在包厢增加操作台及酒水展示台,并到吧台借用一些常用的酒水饮料,摆放于酒水展示架上(如老客可根据客人喜好准备)

醋、酱油等

红茶、菊花茶等

6、 准备足够的小毛巾(可供更换4次以上的毛巾)纸巾统一叠好

7、 准备打火机或火柴

白酒杯、啤酒杯等)

冰块

准备几条口布折成长方形(红酒衣)和四方形(檫瓶口)示范讲解

准备两套餐具及两张椅子,以备客人加位

准备两套茶盅,以供餐前餐后使用

准备圆托三个垫上口布

客到前30分钟打开空调(视情况而定)

核对菜单准备相关物品(如:分位生吃酱、刀叉、卡斯炉等)

二、检查工作

无破损、无裂痕、无缺口

无破损、无污渍、整洁光亮,转底干净转动灵活无杂音(电动转盘是否有电,并已开启)

无烟洞、无抽丝、无污渍

无破洞、无抽丝、无污渍

无污渍、店标朝上

无脱漆

无破洞、无污渍、无脱漆、无钉子露出、椅子统一、颜色统一

无脱漆

无异物

如房间有异味,应及时喷洒适量空气清新剂

检查房中是否有四害(苍蝇、蚊子、蟑螂、老鼠)

检查设施设备是否完好(如:电视剧、电话、灯光、空调等)无杂音等

毛巾要干净、无破损、无污渍、无抽丝、拧之不出水

毛巾托光亮、无破损、无污渍、

检查开水瓶是否保温、无漏水、无污渍、外表干净

沙发无摇晃、无破洞、无污渍、无脱漆、无钉子露出,沙发下无杂物,靠背整齐摆放

窗帘整齐美观、无破损、无污渍、无抽丝

检查绿化无灰尘、无枯萎、清爽美观

衣柜干净、无脱漆、无污渍、无破损、无杂物,衣架干净光泽、无破损、不钩衣

包厢卫生间干净、无异味;马桶及洗手池光亮、无污渍、无水渍;玻璃镜光亮、无指纹、无污渍、无水渍;纸巾准备充足、挂下的纸巾要折叠整齐;洗手间备有洗手液、毛巾

酒水架干净光亮、无破损、无污渍、无杂物

再次检查个人的仪容仪表及随身四宝(笔、打火机、开瓶器、垃圾夹)

三、迎接客人

挖耳朵、掏鼻子、拉裙子或双手

于口袋中等现象(站姿标准、两两相对、左右对齐、面带微笑)站姿标准示范讲解

掌心向上)迎领客人入内

3、主动帮助客人宽衣及妥善安排携带的物品,拿衣服要拿衣领处,尽可能记住衣物的主人以便走时归还

4、如厅房有休息间,则请客人到休息间休息,并询问是否需要打开电视

茶水;上茶以半跪式将茶放至茶几上(示意请用茶)示范讲解

接待工作总结【篇6】

在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。

一、提高服务质量,规范前台服务。

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。 努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们

将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

根据记录统计,20xx年我来公司开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次 、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。

二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。

做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。 根据统计20xx年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。

不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会积极的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!

三、来年工作计划。

20xx年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的20xx年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。明年的工作计划如下:

1、 加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。

2、 树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。

3、 工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。

4、 在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。

不知不觉间,来到xxxxx已经有两个多月时间了,回想起自己的这一个月的工作经历,最多的是历练与收获。身边接触的人也完全换了角色,相处之道完全不同,这感受只有亲身经历过的人才能体会。过去的俩个月里,各位领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。

前台接待是展示公司的形象、服务的起点。对于业主来说,前台接待是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台接待在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对业主的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格按照公司的指引给予电话转接同时做好记录。业主过来办理业务时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答业主提出的问题。认真的为每个业主办理各项业务。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

注意前台的'卫生和形象。每日对自己仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时发现和纠正自己的错误,并立即改正,做到最好。

明确办理各项业务的流程,进行收集、分类、记录及存档。对各个部门的工作人员了解熟知其工作岗位,在以后的工作中会有很大的帮助。对每个业主的来电报事、报修、投诉及建议及时做好记录,对于相关重要的事情即时上报领导。

以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为益佳的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

前台工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。虽然前台的工作有时是比较琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会积极的去做每一件事。感谢公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!真诚希望领导和同事们能多给予我帮助,多方督促,使我取得更大进步。明确自己的发展方向正确认识自己纠正自己的缺点。认真听取他人忠恳意见。更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。

接待工作总结【篇7】

20xx年4月20日我非常荣幸的成为了通州区市场监督管理局的一员,初来报道我被安排在行政服务窗口负责接待工作,在领导与同事的热心帮助下,已慢慢适应了这里的工作环境,并顺利开展本职工作,取得了一定的进步,同时也有一些需要改进的地方。

来分局的这几个月,我对行政服务窗口的工作有了初步的了解。在这些日子的学习工作中学到了很多,我现在可以独立应对来办事人员的问题,解答办理营业执照的流程及所需材料。通过和来办事人员的沟通,慢慢掌握了与人沟通的技巧,只要热情的接待、耐心的解答、情切的'交流,会让我的服务更有效率,也让来办事人更加舒心。

我也学会了怎样办理个体工商户的开业、变更、注销、换照业务,在平时办理好的材料及时给领导签字、归档。在此期间,把个体工商户新开业的申请材料进行了统一的归档编号,并放入档案室统一保管。通过对档案的整理,认识到合理归档会让我们以后的办公更加便捷。

来到分局这个大家庭感觉很温暖,同事相处非常愉快,尤其是我们窗口的几位同事都很优秀、待人热情,刚来有很多不懂的地方,都耐心教导,这才让我的工作得以顺利进行。领导也很关心支持我的工作,并加以指点,以致于在工作中少走很多弯路。在此对同事和领导表示最诚挚的谢意。

在今后的工作中我将竭尽所能为分局贡献自己一份力量,在完成本职工作的同时也非常乐意完成领导指派的工作。

接待工作总结【篇8】

20xx年4月21日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结:

★餐饮部:

一、准备工作:

1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;

2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;

3、用餐过程中的杯具要及时补充;

4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;

二、餐前工作:

1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;

2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);

三、开餐服务:

1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;

2、随时为客人添加饮料;

3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。

4、接近尾声前厅和后厨沟通,掌握好菜量;

结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。

★房务部:

本次会议接待时间较为仓促,头天晚上接到通知即迅速与会务负责人协调房间安排事宜,经过很短时间即将3、4、5楼房间全部准备就绪,由此反映了客房团队日渐成熟,接待能力逐步提升,另外员工积极性在接待过程中也得以充分体现,如员工加班整理房间、配送果盘等,总体来说员工素质正在提高,令人欣慰。本次会议基本没出现大的问题,这是客房员工共同努力、协同工作的结果,相信客房今后还将而且也能够接待更为重要、更大规模的会议。

本次会议不足之处:

一、会务负责方面没有单独安排人与总台协调,开房事宜如哪些房该开,哪些不该开等,不认识会议的开房对象,致使总台工作略显被动;

二、会议接待太急,以至于购买水果的时间仓促,影响了水果配备;

三、果盘、果刀不太够,原来已申购没有及时到位,本部门须协调相关部门尽快解决;

四、水果成本太高,建议酒店不应去超市选购,应该联系水果供应商直接送货到店。

鉴于部门本次会议接待中存在的优劣问题,部门组织员工认真学习,扬长避短、取优舍劣,让部门运转更为灵活顺畅,客房部及客房部管理人员一定不负领导期望,争取客房工作再创佳绩!

★财务部:

根据酒店工作部署,财务部全体人员停休。采购部在时间紧张的情况下,配合营业部门,完成了各项采购任务。各岗位按要求7:00到位,仓库保证了一线部门物品的领用。

前台按照会议会务组的要求发放房卡及早餐券,但由于会务组安排问题,造成会议人员没有房间休息,在总台滞留,要求开房,对酒店的服务表示不满意,后与会务组沟通,按会务组原计划安排。

建议:

接待会议由会议通启,以便接待部门提前了解会议房价,餐标等相关信息,安排专人(营销人员)与会务组保持沟通畅通。

★工程部:

为了接待好会议,工程部在20日就组织人力、物力、让该休班的员工停休,在岗人员提前上班,早餐放在客人吃过之后再吃,加班加点提前将设备准备就绪,由专职人员专业维护现场照明、通风、广播、影视;此次会议接待很圆满很成功。工程部会继续发扬无下班观念的精神,相信以后的会议接待会更成功!

★人事部:

1、提前一天广泛动员全店员工,该停休的停休,保证服务人员充沛;

2、熟知参加会议人员用餐时间和人数;

3、督促协调各部门员工积极参与,停休的调休,领班以上人员积极参与到一线服务中;

4、后勤员工用餐根据宴会用餐时间当天临时调整,及时通知相关部门以确保宴会用餐正常进行;

5、全店管理人员要及时出现在宴会大厅;

6、大堂副理、餐饮服务员、行李员等全部人员及时根据客人需要进行跟踪服务;

7、如果有加班加点的员工,员工餐要做好伙食的具体安排;

8、客人自助餐用完后如有剩出,该回收的回收,该转送员工餐的及时转送,杜绝员工在宴会厅用餐。

★保安部:

1、预留停车位,保证车辆安全,确保了停车场车辆畅通;

2、对饭店人员集中区域进行安全巡逻;

接待工作总结【篇9】

在院领导和老师,学生会、团委及学生自助办公室的学生干部的带领和全体同学的努力下,迎接新生工作已经顺利完成。现将此次迎新工作做如下总结:

一、新生报告统计。

本次我院新生的接待点设在教学楼和宿舍楼门口,报到时间为9月13日和14日两天;学校面向广东省尤其是中山市等珠三角发达地区经济发展的主导产业办学,设有工程技术系、计算机系、财经系、文法系、机械与自动化工程系、数码设计与制作系、管理工程系、外语系、汽车工程系、思想政治理论课教学部、基础教学部等 11个教学单位。

二、值得借鉴的方面。

首先,人员的安排。本次接新生的每个负责人都是经过精心挑选,注重实干型,责任心都比较强;另外,各项工作都明确了职责,由上而下形成了直线型的组织结构,信息传递较快,责任明确,有利于随时随地处理突发事件,同时也可以应付报告高峰期的局面。

其次,时间的安排。由于实干型人员的挑选,适应了“早出晚归” 的工作时间安排,通过这样的安排,最大限度地保证了在新生报到的各个时间段,工作现场都有人员负责各项工作,也为新生的报告提供了尽可能的便利。

再次是现场操作的经验。现场操作的经验可以分如下的四个方面进行阐明:

(一)、本次的迎接工作场地采用了“一条龙”的工作现场布置形式,即形成以正校门口为起点,沿着校道设立咨询分点,形成直线型的接待,做到条理清晰。

(二)、“一条龙服务”的工作方式。每一个新生从一进入校门的那一时刻,就由我们的学生干部或青年志愿者负责接待,直到办完一切手续安顿新生在宿舍,全部过程由同一个学生干部或青年志愿者负责,这种接待方式得到学生和家长的一致好评和肯定。

(三)、每个学生干部在开展工作之前,先对工作流程的进行了解和熟悉,做到对每个工作环节都比较熟悉,随时可以补充到人手不足的任何一个工作环节之中,以致不造成现场的混乱。

(四)、人员安排的灵活性。由于新生大部分是在第一天到校报告,所以第一天的接待人员要安排较为充分,应付高峰期的紧张局势;而又由于报到工作大部分是在第一天完成任务,所以第二天的报告人数明显地减少,相应地,在确保工作顺利开展的情况下,第二天的接待人员我们适当地进行了减少。

(五)、设置了提前接待小组,为提前到校报到的学生安排住宿,让这些新生高受到了学校大家庭的温暖。

最后,便是迎接新生的第一天晚上便组织学生干部去走访宿舍。在走访中发现的一些问题都能及时地帮助新生解决。另外,我们

加强对新生的引导和关心,特别是在报到后的这段时间,多组织学生干部前往走访,及时为他们解决一些问题;也可适当地开展一些活动,让他们过得充实、过得开心,尽快适应大学生活。

接待工作总结【篇10】

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1.在贵宾即将抵达前。再和他联系一次。确认拟妥的计划。其中若有变更。要及早通知他。举例来说,倘若预订旅馆有所变动,客人当然应该及早知道。即使你会去接机,开车送他到旅馆,但是他及时得知,可以转告配偶、助理、同事或相关人员,不致有急事一时找不到他。

2.如果有人经过长途旅行后才抵达你们这个地点,将心比心,想想换了你,会有什么需求。先找个安静场所好好休息?找个地方伸伸腿?用些点心?喝点饮料?或有机会洗把脸?可能的话,将这些选择一一提供给你的来宾。

3.有些贵宾旅行必带秘书或随从。先问清楚;如果他并非独自前来,你当然也必须为随同人员作妥善安排。事到临头应付突来变故,弄得你慌张狼狈,不但会显得你小家子气,而且还让你无法全力应付会前其他的重要工作。

4.如果贵宾将接受献花,你不妨先悄悄和她的秘书打个电话,问问她有什么喜好。假如有人连听到玫瑰这两个字都会猛打喷嚏,那么你就会决定改订栀子花。如果所献的是胸前花饰,什么颜色的花朵配她那天要穿的衣裳最好看?女士最重视这些细节,她的助理会告诉你她这些个人好恶。你在细处特别费心,对于整个会程而言,绝对会锦上添花!

5.如果客人有特殊饮食需要,悄悄为他安排妥当。举个例子来说,在晚宴餐叙上招待烤牛肉,纯素食者就无法填饱肚子。你如果要求餐饮业者为客人额外准备一份特餐,上菜之际要做得轻松自然,不必弄得大张旗鼓。如果客人的饮食习惯是基于宗教信仰或健康要求,你可以在他餐碟旁搁着一份手写的食谱注解,说明整道菜没用动物脂肪,或蔬菜是清蒸的,里面没用牛油或其他油质调味料。特地为贵宾花一点小心思,在你并不费多少时间,可是看在客人眼里,却有天壤之别,对你的款待印象必定极为深刻。

6.若客人下榻的饭店并非会场,应替他考虑如何从饭店到会议中心或相关地点。

7.会议到了终场,作为接待工作者,你还是必须留意他的交通需要或其他收尾的活动。比方说,如果客人在次日下午搭机离境之前无所事事,是不是该邀他共进早餐,或逛逛本城名胜?如果到目前为止,你所展现的礼仪和体贴都无可疵议,别在最后却虎头蛇尾,草草收场。当然,客人也许宁可独处,或因为赶工作而没有时间。但是至少你的接待已经到位了!