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档案工作计划和总结 篇1

20xx年xx县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下,努力贯彻全省、全市档案工作会议精神,按照xx县档案事业“xxx”发展规划和年初制定的工作计划,围绕全县中心工作,服务于经济建设,认真履行档案部门的工作职责,扎扎实实抓好各项工作,较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下:

一、强化内部管理,提高干部理论素养,改善工作作风,促进各项工作的落实

1、加强学习,努力提高职工业务能力和综合素质。

为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局坚持每周五下午学习制度,精心组织学习内容,由业务指导人员组织学习业务知识,档案管理人员组织学习馆藏业务知识,由办公室组织学习一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合,即:把学习与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到重要思想上来,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确目标任务,为全年工作目标的完成打下基础。

按“五五普法”要求,今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动,并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。

2、抓局务管理,加强队伍建设。

我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来,制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手,为改善机关作风,提高工作效率,提高工作质量,进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。

根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务,在年初制定了各股室绩效考评任务,明确了各股室全年的工作目标,将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据,还制定了个人绩效考核工作实施意见,把股室任务分解到人,建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制,进一步完善了绩效考评工作责任制。

3、坚持和完善工作例会制度。

每月和季度初召开全体干部职工工作例会,各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划;月、季中召开局长办公会,由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题,通过改进工作例会制度,有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率,促进各项工作的落实。

二、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作

1、加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。

紧密结合工作实际,我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、20xx年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班,与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2—4课时的档案法律法规宣传讲座,增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后,对培训内容进行了测试,并颁发了培训合格证书。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。

2、继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。

档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始,业务法规股工作人员对富府发[XX]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导,11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。

3、加强执法监督,确保档案质量。

今年6月,与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查,有力地促进了我县会计档案的规范管理,提高了会计档案的管理水平。10月,县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作,各单位增强了档案工作意识,加强了档案工作管理,提升了档案工作质量。11月初,与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查,促进了教育系统档案工作的.规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。

4、认真贯彻落实国家档案局8号令,确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。

在去年审定本级100%机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上,今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行,10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查,绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档,个别未执行的单位已限期整改。

5、积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点建设项目档案管理工作。

今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月,我局开展了项目档案工作专题培训,并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照《重大建设项目档案验收办法》验收了“泸自路”改造项目工程档案,并移交进馆管理。

6、加快档案工作信息化、现代化建设步伐。

为了使档案工作更适合新形势的需要,拓宽服务面,提高服务效率,加快信息化建设步伐,全面推广使用《四川省电子文档管理系统》软件,今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理,部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。

7、围绕中心工作,拓展档案工作服务领域。

紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机,积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作;二是与劳动和社会保障局联合转发了《自贡市社会保障档案管理办法》、《自贡市失业再就业职工档案管理办法》,搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》。四是与县卫生局联合转发了《卫生档案管理暂行办法》和《自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法》。

8、积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。

为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作,我局按照国家档案局、体改委、国资局、经贸局印发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定,对改制企业积极开展指导工作,并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档案资产,今年已接收15个企业文书档案2593卷、366件,科技档案263卷,财务档案2407卷,学籍档案27卷入馆。确保了国有档案的完整和安全。

三、加强馆藏档案资料的开发利用和重点档案的抢救工作。

1、积极开展档案抢救,搞好馆藏档案的保管保护工作。

我县在省、市档案局的关心和帮助下,群策群力,克服了重重困难,使《刘光第手稿》抢救和保护工作得以顺利推进。在去年派员到省局培训的基础上,再组织人员到省内有关市县档案馆、图书馆档案图书抢救现场学习,并请市局的老师和本地知名的书画装裱师亲临本局进行现场指导,较熟练地掌握了档案抢救的技术规范、标准、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著录、扫描、制作光盘等电子化处理工作。

在抢救《刘光第手稿》的同时,我局对既有保存价值,又有利用价值的民国时期重点档案进行了抢救,已完成了300卷民国档案的抢救工作。

按照档案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各种统计台帐,完善了各种规章制度,定期对库房档案进行杀虫消毒和安全检查,确保了馆藏档案的安全完整。

2、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。

档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们进一步提高服务质量,端正服务态度,热情接待。截止10月中旬共接待社会各界档案利用者5000人次,查阅档案11100卷(册),接待查档率100%,查到率95%,满意率98%。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,有力地促进了经济建设和和谐社会建设,增强了社会档案意识,提高了档案工作的社会知晓度。

3、继续开展已接收入馆的全县复员退伍军人档案的整理和保护利用工作。

今年全面完成了已接收入馆的复员退伍军人档案的规范整理和电子文档管理系统录入工作,实现了规范管理。接待了3442个复员退伍军人查阅本人档案用于落实国家有关优抚政策。

四、积极探索档案服务和谐社会建设新方法,并于5月撰写了调研报告。

五、完成了《xx县档案志》的编写工作。

六、县档案馆建成爱国主义教育基地。

年初,我局对该项工作进行了认真研究和安排,制定了方案,落实了地点,完成了资料的搜集和制作,11月底前全面完成爱国主义教育基地建设工作。

七、建成已公开现行文件查阅利用中心。

在县政府的支持下,6月份我局已建成已公开现行文件利用服务中心。收集相关已公开现行文件,为群众提供利用服务。

八、巩固县级最佳文明单位创建成果。

今年我局根据县委、县文明委的要求部署,按年初制定的工作规划,巩固、提升县级最佳文明单位创建成果,把精神文明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点是加强思想政治工作,认真开展公民道德建设和爱国主义教育,弘扬民族精神,建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系;提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神;树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想;形成贴近群众、服务基层的工作出发点,为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。

九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。

为保证各项工作的落实,我局年初根据省、市档案局下达的目标任务,结合县内实际拟定了20xx年工作意见,确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组,制定了各项工作计划,强化了工作措施,并签定了相应责任书,保证了各项工作任务落实、责任明确,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使各项工作有序开展,保证了各项目标任务圆满完成。

我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户,今年为使每户人均增收500元,年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况,制定了具体的帮扶措施,今年年底实现了人均增收500元的目标。

十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。

通过全局干部职工的共同努力,我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实,今年11月底前全面完成了各项工作任务。

虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下,取得了一定的成绩,发生了可喜的变化,但也还存在不足:

1、按照富委发[XX]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作,但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整,财政投入经费也未落实,故该项工作未能开展。

2、档案工作面宽量大,没有工作用车,一定程度上影响工作开展的面和工作效率。

3、面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求,档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要,档案馆藏档案量急剧增加,档案工作指导面宽量大,县档案局(馆)现有的人员编制已不能满足工作发展的需要和要求,迫切需要增加人员编制。

4、档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有经费建立。馆藏10多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施,只能停留在纸质和手工管理、检索的水平,查阅效率难以提高,管理水平难以提高。

5、各单位档案工作者兼职多,专职少,档案专业技术水平很不平衡,行业发展差异大,档案信息化水平低,亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。

20xx年工作思路

20xx年将继续坚持科学发展观为指导,结合我局制定的档案事业“xxx”规划,围绕构建和谐社会,拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度,加强档案业务指导,扎实推进档案馆基础工作,充分发挥服务功能,努力提高服务水平和质量,开拓进取,求真务实,促进全县档案事业快速健康发展。

一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。继续完善20xx年绩效考评目标,通过开展效能建设等工作促进工作效率。加强政治、业务学习,加大行业内部的联系,提高业务水平,着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。

二、着力提高全县各单位专(兼)职档案人员的业务素质,依法管理好档案。

三、突出工作重点、树立良好形象。

1、监督指导宣传工作

①搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。

②主动走出机关,深入基层,认真履行档案部门监督指导和保管利用的职责,进一步加强机关、企事业单位、农村档案、林权档案的监督与指导。

③开展档案执法检查和年度检查工作,对部分系统档案工作进行专题执法检查。

④对重点建设项目档案进行监督、指导,对完工的县重点建设项目档案组织验收。

⑤规划部分学校、民营企业,开展规范化管理工作,对符合条件的复查单位组织复查。

2、保管、利用、接收

①做好档案的日常保管保护利用工作。

②做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作。

③指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。

④抓好查档“窗口”建设工作,树立机关良好形象。

⑤继续民生档案的编纂工作,丰富爱国主义教育基地的内容。

四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期工作。按照“xxx”规划的主要目标,争取建成现代化的xx县国家综合档案馆为xx档案事业的长足发展奠定基础。

五、做好县档案馆省二级标准复查各项工作,力争上台阶。

六、综治、计生、文明等工作按上级下达的工作目标任务全面完成。社会治安综合治理、计生、卫生、绿化、文明、工会、妇女、招商引资及联系镇乡工作按上级各单位的工作意见和要求,落实局内各项措施,完善监督、管理、考核,确保各项目标任务圆满完成。

七、全面完成市局和县委、县政府下达给我局的目标任务。努力完成县委、县政府交办的其他各项中心工作和上级档案部门交办的各项工作任务。

档案局工作总结及工作计划二

20xx年,在县委、县政府、县纪委的正确领导下,在局党组的高度重视、全局干部职工的积极参与下,我局坚持把全面贯彻科学发展观与落实省、市纪委全会、县委十届六次全会紧密结合起来,按照县纪委提出的具体要求,坚持从严治党、从严治政的方针,不断总结完善党风廉政建设责任制,严格各项管理制度措施,加强教育管理监督,积极推进党风廉政建设,使全体干部职工对党风廉政建设的重要性和必要性的认识不断提高,党组织的战斗力和凝聚力不断增强,全局干部职工齐心协力干事业,一心一意谋发展,有力地促进了我县档案、方志事业又好又快发展。

一、加强党风廉政建设,充分发挥领导干部的表率作用。

1、健全组织领导机制。

做好党风廉政建设的各项工作,领导是关键。今年,在局党组的领导下,继续执行以党组书记为第一责任人,纪检组长、监察室主任为直接责任人的党风廉政建设责任制;根据人员调整和领导分工,及时调整局党风廉政建设责任制工作领导小组及办公室,继续将党风廉政建设的各项任务层层分解,落实到人,做到职责明确、活动正常,及时解决工作中遇到的困难和问题,确保党风廉政建设责任制各项工作顺利开展;根据工作需要,及时调整局惩治和预防腐败工作领导小组,构建完善的惩防工作体系。

2、健全党风廉政建设相关制度。

今年,我局继续建立健全党风廉政建设的各项规章制度,健全并完善批评与自我批评、民主评议、民主监督等制度,营造团结协作、共事共心的良好氛围;坚持贯彻民主集中制,定期召开党组会、民主生活会、局务会,在重大问题上实行民主决策;从严执行财务管理制度、车辆管理制度等一系列内控制度;认真推行领导干部廉政谈话制度;认真落实服务承诺制、首问负责制,不断提高办事效率、服务质量,达到用正确的行为准则和规章制度来规范全体干部职工行为的目的。

3、充分发挥领导干部的表率作用。

局领导班子十分注重纪检监察工作,始终把认真贯彻落实党风廉政建设责任制工作摆上重要议事日程,常抓不懈,领导班子成员尤其是主要领导同志能够身体力行,注意严格要求自己,严格执行“四大纪律、八项要求”和领导干部廉洁从政的有关规定,自觉遵守本单位各项管理制度和规定。领导班子都能够做到:凡要求干部职工做到的,自己首先做到;凡要求干部职工不做的,自己首先不做。领导干部的表率作用促进了全局干部职工廉洁从政良好的风气形成。

4、扎实开展“小金库”专项治理自查自纠工作。

自全县开展“小金库”专项治理工作以来,我局党组高度重视,立即召开党组会和全体干部职工会,认真学习传达贯彻《铜xx党政机关和事业单位“小金库”专项治理工作实施方案》,使全体干部职工充分认识到治理“小金库”工作不仅是加强财务管理、避免资金流失、规范财务行为、健全内控机制的需要,也是增强法制观念和责任意识,从源头上治理和预防腐败发生的需要,更是关心、爱护、保护干部的需要。同时,为了确保此次专项治理工作不走过场,局建立了以局长为第一责任人,纪检组长为直接责任人的工作机制,专门负责“小金库”专项治理工作的组织,协调工作。

从7月3日起,我局对本局财务帐簿、凭证、行政事业单位往来结算收据、非税收入专用收据等开展了全面的清理自查。局房屋楼顶出租给移动公司年租金14400元、出售档案用品年利润约21000元、代收移动公司电费约15000元均按照收支两条线规定,上缴财政纳入预算外资金管理。

通过自查自纠,我局认真执行财务管理制度的有关规定,无任何违反财经纪律行为的发生,没有“小金库”。

一年来,由于我局党风廉政建设的机制及各项制度健全、措施得力,领导干部注重以自身实际行动为表率,以模范行为为尺度,潜移默化地影响和带动全体干部职工齐心协力干事业、一心一意谋发展,使“腐败”在我局既无慈生土壤,又无生存空间,党风廉政建设取得了实实在在的效果,有力地促进了全年工作的顺利推进和完成。

二、加强党风廉政教育,构筑好干部职工思想道德防线

1、大力开展廉政文化建设。

结合学习实践科学发展观活动,组织全体干部职工认真学习了中央十七届四中全会和中纪委十七届四中全会精神,学习《建立、健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党纪律处分条例》等党纪党规,使全局干部职工进一步加强党性修养,有效地提高了党员干部防腐免疫力,筑起防腐拒变的思想防线。

2、加强党风廉政教育。

采取专题学习与经常性教育相结合、先进典型示范和反面典型警示相结合、思想教育与规范行为相结合等形式,对全体干部职工进行党性党风党纪教育。

一是开展警示教育。认真组织全体党员干部收看警示教育电教片,特别是利用发生在我县熟悉的反面人物如赵红亮进行警示教育,并组织进行讨论,使干部职工在学习中更加具体、更易接受、更加体会清廉为政的重要性。

二是结合组织干部职工学习和党章,认真开展理想信念、党性党风党纪、廉政从政和艰苦奋斗教育,引导全局党员干部坚持党性原则,讲操守、重品行,树正气、做表率,打牢廉洁从政的思想政治基础。

三、加大机关效能建设力度,不断推进党风廉政建设的深入开展。

今年,我局继续把加大机关效能建设作为全年工作的重点和推动党风廉政建设深入开展的着力点,不断清除干部职工在工作中存在的消极腐败思想和行为;不断培养干部职工的大局意识;不断改进干部职工的工作作风;不断提高干部职工的办事效率和服务质量。全体干部职工的职业、思想道德素质不断提高,使勤政廉政真正成为党员干部职工“记在心头、做在手中”的行为,有力地推动了全县档案方志事业的进一步发展。

一年来,我局在贯彻党风廉政建设责任制工作方面做了一些工作,但与上级要求相比,还存在一些问题。主要有:一是干部职工服务构建社会主义和谐社会、建设幸福铜xx能力有待进一步提高;二是机关效能建设还必须进一步深化,进一步提高工作效率,并建立健全长效机制,取得群众的更大的满意。这些问题都有待于今后的工作中进一步加强改进,使我局的党风廉政建设更上一个台阶。

县档案局20xx纪检监察工作计划

1、加强思想道德和纪律教育,进一步巩固反腐倡廉思想防线。

2、认真学习贯彻中央十七届四中全会精神,扎实进行反腐倡廉工作。

3、进一步加强廉洁自律工作。严格执行“四大纪律、八项要求”和领导干部廉洁从政各项规定。

4、进一步加强效能建设工作,促进机关转变作风,提高工作效率和服务水平。

5、加强廉政文化建设,深化党员领导干部勤政廉政教育、党纪条规教育、先进典型教育及警示教育。

6、完成上级纪委交办的各项任务。

档案工作计划和总结 篇2

今年上半年,在区委、区政府的正确领导下,在区人大、区政协的监督和支持下,我带领全局干部紧紧围绕全区工作大局,以争创国家二级综合档案馆为目标,根据岗位职责、年度目标,始终坚持民主决策,依法行政,求真务实、高效廉洁的原则,认真履行职责,踏实做事,完成了本职工作和上级交给我的各项工作任务。现就履行职责情况述职如下,请予评议:

一、加强学习,不断提高自身素养

我一直将理论学习作为自身的重要任务,勤于学习,善于思考,提高自身素质,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,树立科学的发展观、正确的政绩观和牢固的群众观,系统地学习党的十八大精神,及时了解掌握新精神、新动向、新要求,使自身的政治理论水平得到新的提高。在工作和事业面前,顾全大局,从不争名夺利,不计较个人得失,始终严格要求自己。在思想上、政治上、业务上不断地完善自己。同时注重加强局班子成员间的协调,对班子成员的意见多听取、工作多支持、困难多帮助,使全局上下都能为荷塘档案工作的发展尽职尽责,不断增强凝聚力和战斗力。

二、努力工作,推动档案事业的发展

一是加强了组织领导,明确了工作目标。今年上半年先后以区委办、区政府办出台了《关于做好全区档案资料收集、移交进档案馆工作的通知》、《关于成立区档案工作领导小组的通知》两份文件。并于X月XX日召开了全区档案工作会议和档案业务培训班,主管区长XX同志到会并作重要讲话。档案业务培训班邀请了原企业档案定级升级国家级评审员、市档案局原副局长、正处级调研员XX同志就各门类档案的资料收集和整理规则、基本要求及归档方法进行了详细的讲解和培训。经X月XX日区长办公会议研究决定,同意区档案馆启动申报国家二级综合档案馆,并决定在新建的荷塘区金科大厦中规划两层总面积XXXX余平米的档案馆库房,争取在XXXX年新馆库交付使用后达标国家二级。

二是夯实了档案基础工作。年初制定工作计划,做到年初有安排、每季有小计、月月有任务、。围绕档案的收集、保管、利用,我们今年上半年完成了对区政府办、金山工业园、工商局、苗圃、纪委、老龄委、农村工作局等单位档案规范整理接收进馆的任务。进一步完善了馆内各项基础工作,为创建国家二级馆打下坚实基础。档案馆XX个全宗单位的全宗卷内的全宗介绍、各门类档案的分类大纲、保管期限表和台帐及档案移交清册建立健全、进一步完善;将长期滞留在档案馆内的纪检监察档案、图书资料等均彻底清理整理归档、排列上架及编制所需检索工具和编研资料。档案馆内不存在零散文件、图书资料。档案安全保管是档案馆的重要工作,我们坚持档案安全工作制度,每天坚持监测、登记库房温湿度和安全检查,坚持保洁和实施“十防”措施,确保了档案的安全,未发生过丢失、损坏档案的事件。

三是加强档案的检索和编研工作。经过我们两年多的努力,《档案馆指南》在完成编纂工作的同时,已完成校稿工作即将附印。全书共X余页,X余万字,该书是全面介绍和报导本馆基本情况、馆藏档案、资料内容,用以指导利用者准确、迅速地查到所需档案、资料的工具书。

四是努力开发档案信息资源,认真做好档案的利用工作。为了更好地为三个文明建设服务,我们取消了区机关各部门和乡镇、办事处档案室,区属各部门、各单位的档案资料全部由区档案馆集中统一管理。全区的档案资源高度集中,既便于开发利用,查阅利用率大大提高,又便于保管,保证了档案安全。我们坚持在提供查阅利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持做到“文明讲好每一句话、热情接待好每一个人、认真调阅好每一份档案、准确解答好每一个问题”,为利用者排忧解难,为中心工作和三个文明建设服务。

五是加强档案法制建设。认真抓好档案法和国家档案局X号令、XX号令等法律法规的宣传学习,并按照“X.X”国际档案日主题“档案在你身边”的要求,开展了家庭档案收集整理专题板报宣传活动。

六是积极认真完成区委、区政府重点、中心工作。在区委、区政府重点、中心工作“党建帮扶”和“贴心解难大走访”活动中,我们多次到责任单位走访了解情况,协调解决问题,对困难群众进行访贫问苦。今年上半年组织召开联系点黄陂田支村两委会议X次;在国家卫生城市复查工作中,我们也多次下到对应的社区,准确掌握第一手资料,帮助解决实际困难,指导推动他们开展工作。

三、廉洁自律,提高拒腐防变能力

在思想上,我认真贯彻落实党风廉政建设责任制,带头执行领导干部廉洁自律的有关规定,自觉遵守《党员干部廉洁从政准则》,规范自己的从政行为。经常自警、自省、自重、自励,切实负起领导责任,做廉洁从政的表率。在行动上,从严要求,按章办事。不损公肥私,不该拿的不拿,不该吃请的不吃,不该去的地方不去,保持自身廉洁。不以权谋私,不索拿卡要。严守财经纪律,规范公务接待,不私设小金库,保证各项专项资金专款专用。在生活上,厉行节约,不奢侈浪费,作风正派,讲操守,重品行,教育并要求家人和身边人自觉遵守党纪国法和廉政建设的各项规定,做到防微杜渐,警钟长鸣。全局没有一例违法违纪案件发生。

一年来在领导的关怀、同志们的帮助和共同努力下,较好的完成了年初制定的各项工作任务,现汇报如下:

一、认真学习,努力提高认识和业务知识水平

1、理论学习方面

能认真负责党员干部的政治理论学习以及支部的日常工作,尤其是在干部理论学习上能以身作则,完善了部门学习制度,把理论学习和干部考评、年底评优、推优工作结合起来,严格遵守党的纪律,在本部门以及个人行动上保证了政令畅通,思想上政治上同上级党委保持一致,紧紧围绕市委中心工作开展各项活动,积极完成市委、政府交办的中心任务。

2、业务学习方面

制定符合业务实际的学习制度,及时传达上级档案部门对档案工作的新办法、新标准,组织业务人员学习讨论,结合我市情况拿出全年工作思路、考核办法、培训要点等。对自治区标准、办法本人力求领会,能及时了解档案动态,做好全市档案管理工作。

二、认真做好全市档案业务工作

1、理清全年工作思路,针对行政、企事业单位、社区、村队、宗教等方面不同行业特点提出自己意见,通过全局干部讨论制定出具体标准,为指导业务工作奠定了基础。

2、针对我局工作范围广这一特点,及早安排工作人员联系单位,责任到人。带领干部先后指导档案目标升级达标单位复验工作;指导全市80余个立档单位20xx年档案归档工作;指导各乡(镇)场村级新农村建设档案、社区、宗教活动场所、宗教管理事务部门档案归档工作。

3、积极争取市委、人大、政府办公室的大力支持,对全市100余个立档单位,乡(镇)场及社区的档案工作进行全面考核检查,依据《档案法》对未合格的单位及时发出整改通知,在全市营造以法治档的强烈氛围,提高全民档案意识。

4、在新农村建设工作中,档案服务是我局的重要工作,为贯彻落实市委精神,根据自治区村级档案标准,结合我市村级档案工作的特点,我们制定了《村级档案工作指南》,积极协调新农村建设领导小组办公室,联合下发了《关于加强**市新农村档案工作实施意见》,先后指导了14个新农村建设试点村的档案归档工作,得到了上级业务部门的认可,并在全地区其他县市进行推广宣传。

5、积极筹措资金,争取国家重点档案抢救和保护补助费,为我局安装了2部单机版电子归档软件,购置了2台计算机,1台一体机,改善了办公条件。

6、完成了市委交办的其他业务。一是历时两个月,协助做好二工镇园艺村换届选举工作;二是为**市创建自治区精神文明城市和语言文字评估工作,抽专人负责,并整理归档相关文件材料;三是为牧民定居解决了两千元资金。

三、党风廉政建设方面

反腐倡廉是加强党的执政能力建设和先进性建设的重大任务,一年来能以思想道德教育为基础,加强党章和法纪学习教育,全面履行党章赋予的职责,充分发挥职能作用,服从服务于**经济的发展需要,要求自己做道德表率,筑牢拒腐防变的思想道德防线。年初制定党员干部廉政建设承诺制,干群之间相互监督,认真落实党风廉政建设和反腐败各项任务,维护党的纪律、维护部门团结。在用权上克己奉公,廉洁不以权谋私,严格遵守各项制度,经受各种考验,以良好形象增强自己的号召力和感召力。

工作中能履行岗位职责,不搞形式主义,深入基层按照上级要求做好各部门的档案工作,对有些单位存有历年零散文件未归档的情况没有计较部门利益,不计报酬帮助立档单位完成任务。

在班子“改进工作作风、提高工作效率”的民主生活会上,能针对自己一年来学习、工作的不足开展批评与自我批评,深刻剖析自己身上存在的缺点,找出原因,提出今后努力的方向。

通过党风廉政教育和警示教育,部门作风建设有了提高,依法治档的意识有了加强,自己始终保持一个良好的生活和社交活动范围,无任何违法违纪问题。

四、工作中采取的方法

1、执行民主集中制,维护部门团结

能做到重要事情向主管领导请示汇报解决,单位业务等问题团结副职,依靠党员、优秀干部、骨干分子共同商议后决定,听取和尊重多数同志的意见,不搞一言堂。为严明工作纪律、严格工作程序、严肃责任追究、提高工作效率,从内部形成激励机制,发挥党员干部的积极性,保证全局工作正常运转,今年我和我局党员干部签定了承诺制度,从德、能、勤、绩、廉等方面严格管理,改变工作作风,提高服务质量,使每个干部身上有责任、有担子、有要求、有目标,端正自己的业务指导思想,档案工作服从服务于经济建设。

2、加强服务观念,做好服务工作

为各级领导决策服务,是档案服务工作大局的重要职责。档案人员要树立大局意识,要严把服务关、质量关,严格指导,制定出各项规章制度,谁疏忽谁负责。

3、工作中强化创新发展意识

要求干部和本人树立与时俱进的思想作风,树立**市经济发展工作延伸到哪,我们档案工作就服务到哪的意识。在开展档案工作向社区、宗教活动场所拓展,为**集中供热公司提供服务等工作中发展自己。在部门中建立激励机制,表彰奖励业务指导中作出突出成绩的个人,撰写论文,稿件在各大媒体中发表的个人以及其它方面取得成绩的干部。

4、加强干部业务学习

针对我局档案业务特点,今年安排了2名干部到自治区学习档案业务和法律法规知识,想方设法自筹经费,给干部创造机会深造学习。除此之外支持干部参加其它工作的业务培训、干部培训、计算机知识培训,认真搞好队伍自身建设。

5、合理搭配人员指导档案业务

根据本单位情况能合理安排全局工作人员,工作中注重发挥同志们的长处,调动大家的积极性,把能力强弱的同志搭配在一起,分组分片分单位包任务,发挥干部的主动能动性。

五、存在的问题

1、理论学习不够深入,没有很好的把自己部门的工作和全市经济工作相联系,使自己在考虑和安排工作时缺乏前瞻性。

2、工作作风方面还不够扎实,业务工作上有等靠思想,业务能力还不够硬,不能熟练掌握本部门有关法律法规的相关程序。

3、在档案馆业务建设和现代化管理工作中缺乏主动,使工作成绩滞后,达不到要求。

今后要努力学好理论和业务知识,掌握业务标准,在搞好本职工作的同时,努力做好包村工作和市委、市政府交办的其它工作。

档案工作计划和总结 篇3

20**年**县档案局以科学发展观为统领,按照省、市档案部门和县委、县政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业综合发展为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理测评工作,推进民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了20**年上半年的各项工作任务。

20**年上半年工作总结

一、以解放思想大讨论为抓手,加强学习,努力提高档案干部的政治素养和业务水平

深入开展解放思想大讨论活动,将解放思想大讨论活动与学习结合起来,,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

二、以经济工作为中心,完成招商引资任务

为完成县招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达县招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到股室,落实到人头,形成了股室有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务500万元。

三、 以依法治档为手段,规范档案法制建设

1、进一步加强档案法制建设。我们认真贯彻《档案法》和《安徽省档案管理条例》开展形式多样的宣传活动。我们通过办培训班、悬挂横幅、制作宣传栏等多种形式进行宣传,将有关宣传资料发放到群众手中,增强社会档案法制意识,促进了全县基层档案工作的发展。

2、扎实做好档案业务指导工作。为使培训工作更好地收到成效,我局继续以口为单位,以交流会的形式培训档案员,会上档案员结合本单位实际提出问题,老师当场讲解,会议结束后,带领档案员到档案工作开展比较好的单位去参观找差距。通过此次形式创新的培训,基层档案员的业务水平得到了有效提升。目前我局对78家县直单位进行了业务指导。

3、认真落实社区档案规范化建设。上半年我局深入推进社区档案工作,积极推动社区(居委会)规范建档,年底 将通过市档案局检查验收,为我县社会稳定和经济又好又快发展作出积极贡献。

4、开展目标管理指导工作。今年我局自我加压,确定 两家为档案工作目标管理单位。为推动此项工作顺利开展,积极派人现场指导、帮助整理档案和文字材料申报工作,预计在下半年能通过省级的验收。

四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础

1、认真履行职责和服务承诺制,坚持以民为本、热情接待、及时准确、优质高效服务广大干部职工群众来馆咨询、调卷查档、出印证明等。上半年共接待利用者395人次、调阅367卷(件)次、复印2560张,为各级领导决策、山林权属、土地征用、婚姻诉讼、户口迁移、办理贷款、退伍军人待遇、知青上山下乡工龄计算、城镇下岗职工参加社保和县、乡(镇)村计生专干工龄认定连续15年等问题解决提供档案资料、政策法律依据,受到社会各界和档案利用者的一致好评,产生了良好社会效益和经济效益。

2、积极做好档案数据库工作。已录入县“林业三定”(原新桥乡)案卷目录、案卷文件目录和图文扫描4676条。

3、积极做好县直机关单位到期文书档案移交进馆工作。4月至5月份,分管副局长带领管理利用股负责同志一起深入到县政府等4家单位现场指导文书档案整理移交工作。到目前为止,已验收完成县政府、县民政局文书档案6141件和县社保局现行文件移交进馆工作。

4、切实加强档案库房安全保管工作,做到档案安全、规范整齐、万无一失。并对进馆报刊图书资料进行及时收集、登记、整理等工作。还认真做好档案用品销售、安全管理等工作。

5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作。

五、机关自身建设不断加强,干部职工思想政治水平、综合素质进一步提高。

1、继续扎实开展机关效能建设活动,干部职工宗旨意识不断增强,工作作风不断改进,服务群众的本领和效率有了新的提高。

2、党支部建设进一步加强。今年上半年,局党支部深入扎实开展创先争优活动,始终把加强政治理论学习,强化思想政治、组织、制度建设作为工作重点,不断推进档案科学发展可持续发展建设,党支部的创造力、凝聚力、战斗力进一步增强。“七一” 前夕,党支部为纪念建党90周年,进一步增强党员先进意识,增强党员热爱档案事业,服务县委、县政府工作大局和广大人民群众激情,组织全体党员到西联乡钱湾村参观**特支展览室,缅怀革命先烈、重温了入党誓词。

3、不断加强党风廉政建设责任制工作。继续坚持一把手负总责的工作制度,细化分解各项任务,实行分工负责,强化各项措施的落实,加大对干部职工党纪、政纪、法纪教育工作力度。根据县纪委部署要求,扎实开展党风廉政教育月活动,认真做好学习贯彻中纪委《规定》的工作。

4、认真做好综治各项工作,认真履行社会治安综合治理目标管理各项职责,加大档案安全和库房安全保卫投入力度。安排专人值班,确保“八防”措施落实到位。干部职工安全意识、法律意识有了明显提高。

20**年下半年工作思路

1、继续开展档案法律、法规的宣传教育工作,提高社会群众的档案意识。

2、继续开展档案业务的监督指导工作,对县直单位和乡镇档案人员进行一对一业务指导。

3、开展乡镇、县直机关档案年检工作。

4、完成市局下达的3家社区档案规范化建设任务。

5、完成20xx年县委、县政府等15家单位现行文件收集进利用服务中心工作。

6、完成馆藏“林业三定”(原新桥乡)档案案卷目录、案卷文件目录、全文数据录入工作。

7、完成县委老干局等4家县直机关单位到期文书档案、专业档案移交进馆工作。

8、完成编纂《**县档案馆20**档案利用效果汇编》。

9、继续做好招商引资、综治、计生、党风、支部、文明创建、老干部等工作,做好县委、县政府及上级业务部门安排的其他工作。

档案工作计划和总结 篇4

县档案局关于2022上年度工作总结及下年度工作打算范文

xxxx年上年度,xx县档案局克服人手特少、占编现象严重经费不足的困难,在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下,全面贯彻落实党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕县委、县政府中心工作,坚持以服务经济社会发展为主线,以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机,以获得xxxx年全市档案工作先进单位为动力,发挥党建引领作用,统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设,着力提高档案工作规范化、法治化、信息化“三化”水平,积极履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,不断提升档案服务水平。xxxx年上年度我县有xx篇信息在《x档案信息网》刊登,创历史新高。

一、上半年各项工作目标完成情况和采取的主要措施

一是发挥党建引领作用,打造xx兰台铁军。把学习宣传贯彻党的十九大精神作为当前首要政治任务来抓,坚定用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,开展党员活动主题日和党员政治生日活动,诵读红色家书动,赴社区开展党建共驻共建活动,教育引导党员档案工作者树牢“四个意识”、坚定“四个自信”,确保档案工作始终沿着正确政治方向前进。加强支部建设,坚持“三会一课”制度,全面加强和规范党内政治生活。加强干部作风建设,成立了以局长为组长的干部作风大转变教育整治工作领导小组,坚决贯彻落实习近平总书记关于进一步纠正“四风”、加强作风建设的重要指示,制定了《县档案局干部作风大转变教育整治实施方案》,坚持抓常抓细抓长,持续加强作风建设,组织党员对照“怕、慢、假、庸、散”等问题找准病灶,抓紧落实整改,狠抓良好习惯养成。

二是推进档案资源体系建设,着力丰富馆藏、优化结构。印发《xx县档案局关于开展xxxx年档案整理“五集中”活动的通知》,继续采取集中人员、集中时间、集中地点、集中指导、集中验收“五集中”方式,分七批次对县直各党政机关、人民团体、企事业单位xxxx年度形成的未整理的文件材料进行集中指导整理,整理完毕由县档案局集中验收并开具验收证明。目前有xx个单位档案目录通过审核验收。下发了《关于做好档案移交进馆工作的补充通知》,点出了一些单位不能按时移交的主要原因,明确档案移交时间节点,确保档案移交进馆的质量。今年上年度新增x个单位完成了文书档案移交进馆任务。以两办名义印发《关于在撤县设区过程中加强档案管理工作的通知》,要求各乡镇场、各部门、各单位切实提高档案意识、史料意识、文物意识,特别是在xx即将结束县级行政建制的关键时刻,把档案管理工作列入重要议事日程,落实专人负责档案的收集整理工作,以保存好“xx县”历史。今年是毛泽东同志《七律二首?送瘟神》发表xx周年之年,也是全国血吸虫病防治工作会议在xx县召开之年,为以实际行动弘扬血防精神,助力全国血吸虫病防治工作会议,县档案局主动请战,协调配合,就查找中央领导批示文稿,咨询中央档案馆,并协助县血防站做好文书档案整理归档和移交进馆工作,力所能及地参与到纪念活动系列工作中来。

三是推动县级综合档案馆升级达标,做好档案工作规范化管理工作。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》,进行自我评价,逐条逐项自检评分,找出存在的问题和不足,逐步落实整改,做好我县综合档案馆升级达标迎省评估准备。指导机关、企业、事业单位对照《x省机关、企业、科技事业单位规范化管理标准》,开展档案规范化管理工作,在此基础上做好等级申报,充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。

四是推进档案服务利用体系建设,强化档案社会化服务。贯彻执行《x省综合档案馆档案查阅场所建设规范(试行)》,完善档案查阅场所功能,配备相应设施设备,打造规范、统一的档案服务窗口,提升档案部门形象,满足人民日益增长的档案利用需求,提高了群众对档案利用服务的获得感和满足感。截至x月上旬,共接待查档群众xxx余人次,调阅档案、资料xxx余卷近xxxx件次,为群众解决省道征地山林纠纷、干部人事、教师招录身份认定、烈士身份确认、企业改制职工身份认定、下放知青时间鉴定、地名由来、政策查询等具体问题xxx余件。落实国家、省市县有关精准扶贫档案工作的文件要求,做好市档案局精准扶贫档案专题调研工作,总结工作经验,发现典型和问题,强化工作责任意识,纵深推进精准扶贫档案工作。督促县农业局加强农地确权档案工作,尽快将农地确权档案移交进馆。

五是推进档案安全体系建设,筑牢档案安全“防火墙”。建立完善档案安全管理各项制度规范,努力做到档案工作开展到哪里、档案安全制度就覆盖到哪里。为应对上年度多雨潮湿天气,有效防止潮湿对库房内的档案带来的危害,确保特殊天气下的档案完整安全,联系专业人员对库房内的电线、空调、除湿机等设备进行检查修复,调试好温、湿度智能控制系统,定期更换、及时更新防霉、防虫等干燥、杀菌剂,不间断的加强对库房巡查管理力度,并做好记录。同时发出通知要求各单位承担起责任来,开展好安全定期自查,积极做好档案室除湿防潮工作。积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。

六是持续加强依法治档,提高档案管理法治化水平。强化依法监管,完善了“五集中”指导、巡检抽检、在线督导等各种监督指导机制,积极开展针对突出问题、热点问题、重点领域的专项监督检查,推动各项工作部署精准落实。认真贯彻落实“七五”普法宣传教育规划,并按照国家和省、市相关部署要求,结合实际,以档案宣传“六进”为抓手,开展了以“档案见证改革开放”为主题的“走进档案馆---x·x国际档案日宣传活动”,安排各单位档案员和部分市民参观县档案馆库房和馆藏档案数字化项目现场,组织人员参加国家、省档案部门开展的“档案见证改革开放”主题征文活动。为开展档案宣传,县档案局征订了国家档案局编写的《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料,印制了《档案知识宣传单》,制作了微信宣传PPT《xx县档案局带您熟悉国际档案日》,并准备了xxx个市档案局制作的档案手摇风扇作为小礼物赠送给市民。

七是抓好档案数字化工作,促进档案信息化建设。探索开展档案网上服务新途径,及时向县政府网站上报更新档案利用服务项目和工作信息,构筑档案信息资源互联共享的服务平台。督促数字化档案外包企业实施好省公共文化专项资金(档案)项目县级数字档案馆建设项目,从省城引进第三方质检公司,加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导。

二、存在的主要问题

一是档案机关人手特少且没有一名懂计算机业务的,占编现象严重挤占了工作经费,难以满足正常的工作需要。二是一些单位对档案工作认识不足,不重视档案工作,档案员配备不足且业务不熟,档案室紧张、设施简陋,档案安全保管条件差,安全保管隐患大;档案没有集中统一管理,缺损严重;档案收集不完善、整理不及时、归档质量不高。三是档案整理“五集中活动”和档案移交进馆工作进展缓慢,部分单位以“工作忙、没时间”为借口,“拖拉等靠”。四是一些单位认为档案工作只是管好做好本级本单位的档案就行,对下一级单位的档案没有依法依规监督指导到位,甚至不闻不问。

三、下半年工作打算和具体措施

一是强化依法监管。强化各大口行业系统、档案进馆单位对所属单位的监督指导职能,逐级压实档案工作责任。开展档案行政执法专项检查,重点检查文件材料归档、档案移交、档案安全、重大活动和重大建设项目档案管理、xxxx年执法检查整改单位落实整改等方面的情况,督促对照执法检查标准认真开展自查,加大共性问题、突出问题的整改力度。对存在问题较为严重且不落实整改的,由县档案局和纪检监委、组织人事部门按照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定,给予行政处罚和党政纪处分,构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。

二是档案工作规范化管理。档案工作规范化管理水平是衡量一个地区、一个行业和一个单位档案工作整体水平的重要指标,对促进档案工作抓重点、强弱项、补短板和推动转型升级、提质增效发挥了明显作用。组织县档案管理人员外出学习、培训档案管理,借鉴兄弟县、市、区好的管理方式,提高档案管理人员整体业务素质。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》查漏补缺,落实整改。以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机,指导机关、企业、事业单位开展档案规范化管理工作,狠抓基础业务建设、制度建设、硬件设施、档案资料、软件运用等重点工作,推进文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、照片档案等各载体档案的规范化管理,在此基础上做好等级申报,力争县直单位档案工作规范化管理达到省三级以上的三个,乡镇一个,充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。完善档案查阅场所功能,提升档案利用编研水平。加强档案室基础设施建设,开展好档案安全定期自查,积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。

三是继续开展xxxx年档案整理“五集中”活动和档案移交进馆工作。强化责任,通报进展情况,做好xxxx年度归档文件材料的收集工作,做到不丢失、不损毁,应收尽收、应归尽归,确保本单位各种文件材料尤其是电子文件、照片、录音录像等载体材料齐全完整,从源头上加强档案资源的收集和管理。加强馆藏档案全宗管理,组织各立档单位(含二级单位)将xxxx年以前(含xxxx年)形成的本级及上级业务主管部门、下属业务部门在党务、行政和业务工作中形成的应长期(或xx年)和永久保存的档案(包括会议记录)以及具有保存价值的资料接收进新档案馆,并确保移交进馆的档案符合国家规范要求的档案接收标准和质量。做好撤县设区过程中的档案管理工作、全国血防会议档案收集整理和移交进馆工作,同时联系县摄影协会捐赠音像档案。

四是开展档案专业性事务管理服务向社会购买试点工作。争取县政府的重视,加大对档案中介机构的扶持力度,引入多元主体,鼓励社会资本进入竞争性档案公共服务领域。吸引全国有实力、有品牌、有特色,在体制、竞争、业绩、诚信等综合优势较强的档案中介机构来县城办分公司,与当地中介机构合作,恪守商业道德,坚持规范经营,并接受档案行政管理部门和相关部门的监督。利用档案媒体、档案网站等方式,加强档案中介机构的宣传推广,扩大社会影响。

五是提升档案服务党委政府中心工作、服务经济社会建设、服务民生领域的能力。充分发挥馆藏档案信息资源优势,为党委政府重大决策和工作部署服务。做好重点建设项目档案登记、业务指导、跟踪服务和档案验收工作,确保项目档案的完整、准确、系统、规范、安全。督促做好国有企业、民营企业档案工作,进一步推进企业档案工作规范化管理。继续推进特色小镇建档工作,助力美丽xx建设。做好农地确权档案移交进馆工作,建立精准扶贫档案示范点,以点带面推动精准扶贫档案管理工作。贯彻《城市社区档案管理办法》,推进城市社区档案工作,打造一批城市社区档案工作示范点。加大民生档案业务指导监督力度,继续巩固提高教育、住房、社保等民生档案规范化管理。

六是推进馆藏纸质档案数字化项目实施和验收。督促数字化档案外包企业完成约xxx万页现行档案的数字化加工任务,引进第三方质检公司,加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导,确保数字化成果质量可靠、数字化过程中档案实体和信息绝对安全。

七是继续做好各项机关工作。按照xxxx年度目标责任书要求,县档案局以机关干部作风建设为突破口,继续做好本部门党风廉政建设、计生、新农村建设、扫黑除恶、精准扶贫、联建共创、政府网站信息公开、社区党建共驻共建、联系点的城乡环境治理等工作,力争在年终政府目标考核和市档案局工作考核时再次取得突破性成就。

档案工作计划和总结 篇5

在上半年的帮扶脱贫攻坚工作中,我局从包扶村居德村贫困户实际情况出发,主要做好三项工作。一是从脱贫政策宣传上下功夫。我局每名干部帮扶1户贫困户,采取定期或不定期的形式,经常深入帮扶对象家中深入、细致、耐心地宣传党的扶贫政策,上半年按照要求,每名帮扶干部平均到贫困户家中40天(次)以上。通过多种形式的宣传,使他们牢牢掌握了有关脱贫政策。二是从产业帮扶上下功夫。根据贫困户实际情况,我们因人而宜地帮助贫困户制定了切实可行的脱贫规划,并督促实施。6户贫困户自贷金融小额贷款发展产业脱贫项目,其中1户利用5万元贷款投入其妹妹家养鸡场,共同饲养蛋鸡10000只,该贫困户占3000只蛋鸡,年可收入5000元。另5户利用小额贷款购买黄牛计13头(3户各3头,2户各2头),分别委托其亲属饲养。引导贫困户充分利用自家房前屋后土地,发展庭院经济,有1户贫困户在自家庭院栽植大榛子树苗600颗,有6户在庭院种植辣椒、黏玉米等经济作物。三是在村容村貌建设上下功夫。4月26日,组织全局干部到村义务植树145棵。截至目前已确定的15户贫困户、37人口,现已脱贫3户,其余12户预计年底实现脱贫目标。为保障精准扶贫档案工作有序开展,我局进一步贯彻落实《国家档案局 国务院扶贫开发领导小组办公室关于做好精准扶贫档案工作的意见》《国家档案局 国务院扶贫开发领导小组办公室关于印发的通知》及我省、市相关工作要求,认真总结工作经验,研究解决工作中存在的问题对已完成的XX县内137个行政村的精准扶贫档案归档立卷工作进行进一步指导、完善。严格按照省市规定的整理原则及方法进行指导:文书档案按《归档文件整理规则》进行整理,扶贫项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》进行整理,扶贫资金档案按《会计档案管理办法》整理,照片档案按《数码照片规范归档与管理规范》进行整理,电子档案按《电子文件归档与管理规范》 和《数字档案室建设指南》进行整理。精准扶贫文件材料的归档范围按照《精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。

档案工作计划和总结 篇6

20**年是我市“全面建成小康社会”、“跻身苏北第一方阵”的关键之年,全市档案工作以党的十八大精神为指导,以科学发展观为统领,紧紧围绕档案“资源、利用、安全”三大体系建设,解放思想,创先争优,着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。按照年初计划安排,实现了“时间过半,任务超半”目标任务和要求。

一、精心部署,加强协调,优化档案事业发展环境

为了突破制约档案事业发展的瓶颈,不断优化档案事业的外部发展环境,积极主动地争取市委、市政府的关心重视和相关部门的理解支持。对20**年度档案工作先进单位和个人的表彰、20**年全市档案工作要点等,均由市委办公室、市政府办公室发文,充分体现了市委、市政府对档案事业发展的高度重视,增强了档案工作的权威性和影响力。今年4月份,在全市档案工作表彰会暨档案人员继续教育开班仪式上,孙红副市长亲自出席大会并作重要讲话,全市各镇、各单位分管领导及档案人员近400人参加会议。大会表彰了20**年度档案工作先进单位和个人,同时表彰了《档案伴我行》优秀征文,大大激发档案工作者的工作热情,充分调动他们的做好本职工作的积极性和创造性,有效地促进各单位档案工作的水平提升。

为解决涨库导致的无法接收档案等紧迫问题,在近期无法建成新馆的情况下,想方设法对现有档案馆改造挖潜,一是进行屋顶防渗漏处理,二是把普通五节档案柜更换成密集架以增加库容,三是更新陈列室设施设备和展览,满足爱国主义教育需要。积极向省档案局上报申请档案馆维修经费,通过多方努力,申请已经获省档案局批复同意,预计下半年维修资金可以到位。

二、扩大宣传,提高认识,提升档案工作影响力

一是加强档案法规、条例的宣传贯彻工作。借“国际档案日”宣传周之机,开展了声势浩大的宣传活动。发动各有关部门悬挂横幅、张贴宣传标语、印发宣传资料、制作宣传展板及画报,广泛开展形式多样的宣传活动;发挥广播、电视、网络等新闻媒体的舆论引导作用,开辟专题、专栏,及时报道6月9日本局开展“国际档案日”宣传活动情况,切实增强宣传活动的声势,扩大活动的影响力。据不完全统计,本次活动在市区主要街道和各单位门前悬挂横幅近200幅,分发宣传材料近10000份,普发800余条短信,切实达到广泛深入宣传的目的。

二是编辑出版档案征文集,扩大影响力。自去年11月份至今年3月份,市档案局以《中华人民共和国档案法》颁布25周年为契机,与新闻中心、档案学会联合开展“档案伴我行”征文活动,在《市报》开设“档案伴我行”征文专栏,优秀稿件在专栏刊发,并结集成书公开发行。市档案局张亚局长亲自为该书作序,称此书是宣传档案工作、普及档案知识、提高全民档案意识的一件优秀作品。《档案伴我行》的出版发行,引起良好的反响,在全国档案系统内得到推广

三是加大对档案工作的宣传报道,提高社会知晓度。鼓励单位职工积极撰写信息和宣传稿件,今年共向省、市和市期刊、网站上报信息280余篇,被采用信息近200篇。开展“档案在你身边”征文活动。下发征文通知后,共收到来稿近20篇。至6月底,预计还能收到稿件20余篇。通过广泛宣传,提升档案部门知名度和影响力,树立职能部门的良好形象。

三、强化安全,规范监管,夯实档案管理基础

一是一是,已栏,优秀稿件在专栏刊发。目前加大监督指导力度。不断创新监督指导的方式和内容,主动联系各相关部门,采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式,指导全市档案工作。5月中旬,分管领导亲自带队,带领业务人员深入基层督导档案资料收集、整理情况,切实促进了各镇、各单位抓好文件材料的归档工作的进度,从源头上保证档案材料的完整、齐全和安全。

二是加强基础设施建设。严格按照防火、防潮、防尘、防光、防高温、防腐、防蛀、防盗等基础设施技术要求,完善安全管理制度,落实安全保管措施,确保档案的绝对安全和有效利用。我局在资金紧张的情况下,通过多方争取,添置了除湿机、空调、电脑等安全保管必备设施,确保档案安全。

三是加快信息化建设步伐。加大对档案信息化设备、硬件设施的投入,购置了扫描仪、数码相机等设备,为建立档案数字化加工中心、实现档案全文数字化奠定了基础。上半年,在人手紧、任务重的情况下,档案查阅人员利用空余时间录入资料目录近10000条。既方便了查阅利用,又确保了档案资料的安全保管。

四、加大力度,丰富馆藏,完善档案资源建设

一是加强民生档案体系建设。围绕民生需求,在库容紧张的情况下,千方百计整理库房腾出库容接收群众急需的民生档案,上半年共接收进馆财务档案100余卷、婚姻档案10000余件。优先对新接收进馆的民生档案,特别是新接收进馆的婚姻档案进行数字化加工,不断提高档案管理的安全性和信息化。

二是加大珍贵档案征集力度。按照市委赵书记和市政府张市长在视察档案工作时提出的加大珍贵档案征集力度要求,为抢救散存在社会和个人手中的珍贵档案资料,起草《市征集珍贵档案资料方案》,积极发掘、征集与完善革命历史、旧政权时期、地方特色、名人名家、国际交往等档案资料。同时,还积极向上争取资金,拟改善爱国主义教育基地展室条件,修复、新制一批展品,充实展馆,以便面向社会公众特别是青少年积极开展爱国主义教育活动,为全市精神文明建设发挥积极作用。这些做法得到市委、市政府主要领导的充分肯定和省、市档案局领导的大力支持。

五、围绕中心,服务大局,拓展档案服务功能

一是积极服务全市重大活动和重点工程。找准档案工作服务中心工作的结合点和切入点,以加大对重大建设项目档案的管理为突破口,不断提升档案事业管理水平。上半年,按照市委工作部署,派出一名同志进驻必康药业实施全程跟踪服务,现场指导归档整理工作,为加快企业发展作出了积极的贡献。

二是做精做优现场查阅利用服务。查档岗位是档案局对外服务的窗口,市档案局全面推行便民措施,不断简化工作流程,完善服务平台,拓展服务领域,优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考,为人民群众解决实际难题。结合百姓办事“零障碍”工程,设立查档全程协办岗,做到服务内容“零缺失”,服务对象“零投诉”,上半年共接待社会各界查档人员3600人(次),提供档案23820卷(册);对残疾人、烈军属、下岗职工、农村特困户等社会弱势群体免费查档,千方百计为百姓办实事、办好事。

三是加强档案信息资源的深度开发。在开展常规编研的同时,围绕市委市政府的中心工作和重大活动开展档案深度编研工作。市委赵书记亲自为我局编辑出版的《大事综览》题序,称其“是我市‘跻身苏北第一方阵’进程中档案文化建设的一件优秀作品”。上半年,继续做好《大事综览20**年册》信息采集和编排工作,目前此书已进入最后核稿阶段,预计7月初可出版发行。积极指导各镇、各单位开发利用档案信息资源开展编研工作,编制年鉴、组织机构沿革、大事记、数字汇集等多种编研资料。把“死档案”变成“活思想”,为领导决策、单位工作利用等方面提供有效服务。

六、内强素质,外塑形象,加强档案干部队伍建设

一是进一步提升档案人员业务水平。积极开展档案工作教育培训。3月份举办档案人员业务培训班,对全市270余名档案专兼职人员进行各类档案法规、档案业务培训,不断提高人员的业务水平;积极开展档案学术交流研讨活动,不断提高档案人员的学术水平,为我市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。

二是加强奖惩激励激发队伍活力。出台一系列奖惩措施,按照《市档案局关于调研信息宣传报道的奖励办法(试行)》等考核制度,按规定每季度兑现一次奖惩;一些重要的专项工作结束后及时激励;对一些业务精、成绩突出的档案人员给予表彰和奖励,尽力帮助解决档案人员工作、生活上的实际困难,充分调动广大档案干部职工做好本职工作的积极性和创造性。

七、解放思想,创优争先,圆满完成全市中心工作任务

1、继续抓好“学习型”党组织建设

按照上级统一部署,制定《档案局20**年理论学习计划》和《档案局党支部20**年党建工作要点》。结合领导干部从政道德专题教育活动,安排六个专题,系统学习了十八大精神、近平讲话及相关会议精神,班子成员召开专题民主生活会,开展批评和自我批评,撰写心得体会,上交活动领导小组。

2、切实开展城乡统筹工作

结合领导干部下基层“三解三促”活动。按照市委、市政府统一部署,组织领导干部到联系点阿湖镇黄柏、练马两村开展调研、接访、慰问活动,为农村经济发展出谋献策。“三夏”期间,为贫困户送去化肥等物资。同时,按照统一部署,深入推进党务公开、政务公开、行政权力网上运行工作等,圆满完成市委、市政府部署的各项工作任务。

下半年工作计划

(一)加大宣传监督力度,不断提升依法治档水平

一是切实加强档案指导检查及等级认定。进一步加强档案业务指导工作,提高全市档案工作管理水平。结合实际,联合有关部门,对全市档案工作进行全面年检,提高全市档案资源建设水平;不断推进档案室等级认定工作,带动基层档案工作整体水平的提高。

二是深入开展档案普法宣传教育。继续开展“档案在我身边”活动,做好征文接收、筛选和上报工作,激发档案工作者爱岗敬业的热情,让更多人了解档案和档案工作。

三是认真加强信息宣传工作。鼓励职工积极撰写并报送档案工作新闻、信息稿件,通过网络、报刊、杂志等多种载体宣传档案工作的举措及成效,扩大档案工作的影响。

(二)加大资源管理力度,不断提升基础业务水平

一是实施档案馆馆库维修工作。下半年,在新馆建设迟迟不能开工的情况下,通过积极向上争取资金,对库房墙体、屋面进行防漏处理和维修,为档案保管利用提供安全的环境。

二是努力推进档案资源建设。进一步丰富和完善档案馆藏,加大档案特别是珍贵档案资料的接收、征集力度,开展多渠道多方位的广泛收集。着重接收一批社会利用率高、与百姓生活关系密切的档案进馆;同时,加强档案的划控、开放工作,馆藏结构进一步完善,实现馆藏档案资源的科学合理配置,为提升公共服务能力夯实档案资源基础。

三是加快馆藏档案数字化进程。进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文、多媒体数字库建设,重点加强对已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化。充分发挥档案网站作用,不断完善上网档案信息的发布,强化档案信息网站的社会服务功能。

四是切实维护馆藏档案、信息安全。强化档案安全和防范意识,大力推进安全保密建设,始终不懈地抓好档案馆库、档案信息和档案利用的安全工作,确保万无一失。及时配备档案保管先进设备,积极开展国家重点档案的保护和抢救工作,确保档案实体安全;加强查阅利用管理,严格坚持制度,完善手续,确保档案实体和档案信息安全;加强计算机等设备、档案管理系统、档案数据库和涉密设备的安全管理,严格执行上网内容保密审查制度,严格做到内外网物理隔离,确保档案数据和档案电子信息的安全。

(三)加大开发利用力度,不断提升档案服务水平。

一是加强档案社会化服务。结合百姓办事“零障碍”工程,做好窗口服务,提升档案查阅点、现行文件中心、政府信息公开点、爱国主义教育基地等多项服务效能。全面推动信用、社保、婚姻、家庭等新领域档案工作,探索档案服务新路子,为改善民生、维护社会稳定服务。

二是发挥档案文化教育功能。通过开设爱国主义教育课堂、举办名人讲座、开展各类流动展览等形式,挖掘档案精髓,发挥爱国主义教育基地教育宣传功能。

三是开发档案信息资源。利用馆藏优势,开发和推出一批档案文化精品,打造档案文化品牌。编辑出版《大事综览》20**年册。

(四)加大队伍建设力度,不断提升人员业务水平。

一是加强档案队伍作风建设。继续深入开展创先争优和学习“十八大”活动,积极引导职工增强大局意识,服务意识,责任意识,不断激发档案人员的积极性、主动性和创造性,进一步提高档案干部队伍的政治素质和业务素质。

二是加强档案人员教育培训。坚持人才兴档战略,大力培养和引进档案事业发展需要的各类人才,以更好地适应经济社会发展的需要。通过开展专题培训,不断提高档案人员的业务能力和信息化水平;积极开展档案学术交流研讨活动,不断提高档案人员的学术水平,为我市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。

档案工作计划和总结 篇7

一、指导思想

2019年全县档案工作总的指导思想是,以党的十九大精神为总揽,以繁荣新时代档案事业为重任,加强档案事业基础建设,加强档案工作信息化建设,围绕中心、服务大局、改善民生、促进和谐,发扬改革创新精神,全面推动我县档案事业更好更快发展。

二、工作目标

1、坚持依法治档,加强现代档案治理体系建设。强化档案行政监管职能,加强档案行政执法队伍建设,提高档案执法监督指导能力。

2、坚持以人为本,加强档案资源体系建设。健全文件材料收集归档制度,加强档案接收进馆;完善档案社会征集网络,广泛开展各种形式的征集活动,科学整合档案资源,推动档案资源科学配置和高效利用。

3、坚持服务为先,加强档案利用体系建设。完善档案利用体系,推进档案信息资源社会共享,最大限度满足利用者需求;深化档案信息资源开发,推进档案文化建设,构建记史、存史、展史于一体的档案文化体系。

4、坚持安全第一,加强档案安全体系建设。强化档案安全管理,建立健全档案安全保密制度、异地备份制度,完善档案安全保密长效管理机制。积极推进数字档案馆(室)建设,加快存量档案数字化和增量档案电子化步伐,保障电子文件和电子档案长久保存和利用,提高档案现代化管理水平,确保档案信息安全。

三、主要措施

1、稳固档案事业基础,提升服务功能

一是继续做好档案征集、接收工作。加强XX历史文献的征集与保护,广泛开展各种形式的征集活动,组织召开档案征集联络员会议,挖掘有价值的征集线索,有针对性地开展征集工作,加强具有地方特色、具有教育意义档案资源的征集,不断丰富馆藏。

二是做好档案查询利用接待工作。在优化馆藏的基础上,加强查档窗口建设,内强素质,外树形象,进一步优化服务环境。

三是做好综合档案馆新馆建设。认真抓好新馆装修工程,实现2019年搬迁目标,为全县人民提供更好的档案服务。

2、增强依法治档意识,规范业务建设

一是推进档案工作法制宣教。按照省、市局的要求,有组织、有计划地开展以《档案法》为主的档案法制宣传教育,深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见精神,做好新形势下档案工作实施意见的法制宣教工作。通过行政许可、制定规范、执法检查、日常监督等活动,提高全社会的档案法制观念和法制化水平,安排1次全县机关、乡镇档案执法检查。

二是规范基层单位业务建设。继续加强档案工作规范化管理,加大对重大活动、重点工程和重大突发事件处置的建档指导。进一步深化基层档案工作,重点是要做好民生档案、行政村(社区)、民营企业、重点工程和新经济领域等方面的档案工作。加强对基层单位档案数字化的指导,提高基层档案工作现代化管理水平,争取创建4家省特级档案室。

三是加强档案业务培训学习。继续加强档案从业者的培训学习,全面提升业务水平。通过组织培训、会议部署、检查指导、现场交流等各种形式,规范档案工作业务建设,提升档案从业人员业务水平。

3、推进数字档案建设,确保信息安全

一是做好档案登记备份工作。力争在重点领域、重点部门的档案登记备份工作方面取得突破,不断完善登记备份长效机制,加强对各单位重要档案与电子文件的登记监管。

二是做好数字档案馆建设。进一步完善提高全县档案馆室一体化平台利用服务功能,同步建设“档案数据中心”,对数字化扫描加工项目,做好实体档案进出库管理,对数字化成果进行不定期抽检,做好相关数据的挂接、统计工作。

4、加强档案资源利用,注重开发编研

深入推进档案馆馆藏资源的开发利用,做好档案编研工作。

档案工作计划和总结 篇8

下面是小编为大家整理的2022年度市档案局年度工作总结及年度工作计划(完整),供大家参考。

市档案局年度工作总结及年度工作计划×年,××市档案局在××市委、市人民政府的领导下,在省、××市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和××市委、××市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使××市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。一、××年全市档案工作总结(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。×年月日,××市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进××档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是××市档案馆新馆建设;二是××市数字档案馆建设。“全面推进×!×市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动××市档案事业发展整体水平的提高。”经过一年的努力,××市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在××新区建一幢占地亩以上,建筑面积平方米以上的现代化档案馆,××市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入××市建设局(××市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了万元档案信息化专项经费,用于构建××数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了××市档案馆档案信息化水平,同时,××市数字档案馆项目,经××市档案局与××市发展和改革局协商沟通,已列入××市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为××市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。××市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过××市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。××市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到个社区、个民营企业和个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上元慰问金,向印度洋海啸捐款元,并为联系村解决万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。为××市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。××年,××市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:一是为全市重大活动项目服务。××年,是××市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,××市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有家企业通过档案管理××市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和××市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中××污水处理厂、××污水处理厂、××电热有限公司等个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。××水泥、××轮胎、××口岸、××污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。三是继续推进现行文件查阅服务中心建设,为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心,是××市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试,经过年的建设,××市档案现行文件查阅服务中心已累计接收个市级机关,份现行文件和册资料,并将全部现行文件条目在“××档案信息网”上发布,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,××年,××市档案馆还尝试实时开展接收××市委、××市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措,至年底已接收××市委、××市人民政府等个市级机关卷档案,并将全部条目录入电脑,投入使用,提升了市级机关现行文件的服务能力,受到了广大市民群众的欢迎。××市档案局与××市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅,在今年纪念抗战胜利周年之际,充分发挥了教育人民群众的作用,共接待参观者达人。月日,中共中央宣传部已将××受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地,浙江省仅此一家。(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。×市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。⒈认真做好档案的接收进馆工作。开展对个撤销单位档案的接收。根据×档[]号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,××市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、××乡等个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到月日,原市工业局、××镇等个单位卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到月底止,××市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等个市级机关档案卷进馆,为充实丰富××市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据××市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,××市档案局主动与××市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到月底,××市档案馆已完成接收个乡镇婚姻登记档案进馆,并将万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、××年度风云浙商××的个人档案卷、著名骨科专家、教授××个人档案卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》套册、《富春千家王氏宗谱》套册、《东安青何翁氏宗谱》套册。⒉开展史志编研,认真完成《××县(市)档案志》和《××县(市)档案工作大事记》的编写工作。从××年月开始,××市档案局成立了由局长××为组长的编志工作领导小组,具体负责《××县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到月止,已全面完成了资料长编和报送××市档案局及××市史志办的史志档案章节稿,累计达字。《××县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《××县(市)档案志》分章页,字数达万字,是××市档案局文化建设史上的一个硕果,也是××档案事业史上所编写的第一部史志,其意义非常深远。⒊开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,××市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为××市污水处理厂、××市政协、××社区等个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。⒋注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,××市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把××市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用人次,卷次,复印件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。(五)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案信息化建设为着力点,提升档案服务能力。⒈档案信息化建设网络和硬件设施的投入,得到进一步加强。全年投入万元经费,用于购买台磁盘阵列柜、台数据库服务器、台磁带机、台交换机、套网络版防火墙、台不间断电源、台电脑,连同以往购置的信息化设备,共同构建起××市档案局(馆)信息化建设网络平台,为××市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。⒉积极启动数字化档案馆(室)建设。××市档案局经过与××市发展和改革局的协商,把“××数字档案馆”建设纳入××市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,为××市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资万元用于购买信息化设备,进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作,已选定清朝档案、民国档案和××市政府档案个全宗,为××市档案馆开展全文扫描的试点全宗,到月底止,已完成清朝档案全宗和××市政府档案全宗(—××年)档案全文扫描工作任务,累计完成全文扫描为页。⒊专题数据库建设稳定推进,成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等大数据库建设是××市档案馆数据库建设的重点和亮点,累计有万条数据,其中婚姻档案数据库就有万对,而且已全部纳入电脑,进行计算机管理,并与××市民政局共建婚姻档案数据库,实现信息资源共享和有效利用。⒋档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录万条,累计达万条,其中案卷级条目达万条,现行机关档案文件级条目万条,撤销机关文件级条目万条,专题数据库条目万条。⒌××档案信息网建设得到充实和完善,成为××档案事业开展对外交流的一个重要窗口。××档案信息网有栏目个,内容多,信息量大,更新快,特别是网站建设落实专人负责后,信息加载和网络维护得到了保证,网站的点击率达人次。(六)依法行政,档案法制工作得到新加强⒈开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。月,××市档案局将多份《中华人民共和国档案》宣传图片,分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传,向社会广泛宣传档案法制,努力构建全社会依法治档的良好氛围。⒉积极准备,认真负责迎接××市《档案法》执法组对××市档案局(馆)贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。月日,××市人大教科文卫委、××市档案局联合《档案法》执法组对××市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等个方面内容,进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后,认为××市档案局(馆)在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面,已取得了显著成绩,建议××市加快档案馆新馆建设,加大对档案事业建设经费的投入,把档案信息化建设纳入××市数字档案馆建设项目,做好规划,分步实施。⒊××市人大教科文卫委、××市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。月日,××市人大教科文卫委、××市档案局联合组成执法组对××市劳动与社会保障局、××市卫生局、××市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查,执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况,依法建立档案机构,建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况,社保档案安全保管!、齐全完整与利用情况。⒋依法加强了档案年检工作。月,××市档案局印发《关于开展××年度档案工作年检的通知》,对全市家单位的档案工作进行了年检工作,合格率为,收到了良好的效果。⒌起草制发了《××市档案事业发展“十一五”规划(—年)》,内容分章,突出强调档案馆新馆建设和××数字档案馆建设,贯彻以人为本的理念,深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设,为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施,是今后年××市档案事业建设的纲领性文件。⒍举办档案干部上岗培训班期,有名学员参加,并领取了档案工作岗位资格证书,发展壮大了档案干部队伍。(七)履行监督指导职能,以创新为手段,拓展档案服务新领域。⒈继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成家单位档案目标管理认定任务,其中省级家,××市级家,××市级家。⒉拓展档案服务新领域,重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作,依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。二、××年全市档案工作计划×年是第十一五计划的开局之年,也是我市全面建设小康社会,进而基本实现现代化的重要一年,根据××市“两办”文件精神和《××市档案事业“十一五”发展规划》(—年),××年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,紧密围绕市委、市政府的中心工作,以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点,努力开创全市档案工作新局面,推动我市档案事业再上一个新台阶,为我市经济建设和社会发展作出新贡献。为实现上述档案工作总体要求,完成全年档案工作目标任务,××年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作:(一)依法行政,加大档案依法治档力度一是要切实履行职责,严格规范行政执法行为,提高依法行政水平,切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管,确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管;三是继续抓好档案年检工作,依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道;四是根据自愿原则,继续开展档案工作目标管理认定工作,规范档案工作行为,提升全市档案管理水平;五是加强对社区档案工作的监督指导,力争在全面建档的基础上,有以上的社区档案工作通过××市级认定验收;六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导,力争全市个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。(二)贯彻全省嘉兴会议精神,强化档案资源建设,提升档案馆公共服务能力。档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础,也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划,分期分批接收—年度市级机关档案和乡镇机关档案;二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作;三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集,扩大丰富档案馆馆藏地方特色;四是加大对档案资源建设的投入,争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入年度预算。(三)以档案信息化建设为着力点,整体推行××数字档案馆建设一是将××数字档案馆建设纳入××市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,分期分批推进××数字档案馆建设。二是制定××市档案事业发展信息化“十一五”规划,加强对全市档案信息化规划的指导,加快档案数字化进程,努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库;三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针,使档案全文数据库建设有一个质的突破;四是进一步完善××档案信息网的功能,增大网站的信息量,努力把网站办成××档案事业对外宣传交流的窗口。(四)注重文化建设,如期完成《××县(市)档案志》和《××县(市)档案工作大事记》的出版发行工作任务。(五)继续开展档案全程代理建档工作,认真抓好档案业务培训教育,提高档案人员专业业务素质,努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。

档案工作计划和总结 篇9

2018年以来,XX市档案局在市委、市政府的正确领导下,围绕中心,服务大局,忠诚担当,认真履职,各项任务全面完成。

一、2018年全市档案工作取得的新成效

2018年,全市档案部门以提高政治站位为根本,夯实业务基础为关键,完成重点工作为目标。认真学习贯彻落实党的十九大精神,维护核心,见诸行动,为做好档案工作指明方向;紧紧围绕“十三五”全市档案事业发展规划,有序推进档案业务;根据年初省、市工作会议确定的七项重点工作任务,全市档案系统,齐心合力,奋力拼搏,使档案事业发展迈上新台阶,并在全省档案工作考核中被评为优秀。

(一)档案事业迎来新时代

2018年,市委、市政府站在推进全市档案事业发展、建设档案强市的高度,对档案工作重视程度进一步提高,投入力度进一步加大。8月8日,原市委书记席小军到市档案馆调研,针对馆库面积短缺情况,要求有关部门迅速动工,开展库房扩建项目。原市长卢建明和副市长王震分别召开专题会议,就档案馆PPP项目建设进度进行调研讨论,明确资金、建设周期、后续管理等内容。10月20日原市长卢建明、11月3日市政协主席许霞、11月14日省档案局局长阎默彧和12月5日国家档案局副局长刘鲤生先后到市档案局调研,要求档案部门做好档案的收集整理利用和档案信息化工作,发挥好存史留凭资政的作用。景普秋副市长分管档案工作以来,多次听取档案局工作总结,参与市局举办的各类档案活动,协调档案经费、新馆建设等事宜。市委、市政府给市局拔付专项资金用于开展档案信息化工作,并将档案信息化经费列入市财政预算。档案工作也纳入各地年度责任考核体系。各级领导对档案部门和档案工作给予极大关怀和支持,使档案工作者倍受鼓舞,深感我市档案事业走进新时代。

(二)干部队伍焕发新面貌

全市档案系统扎实推动“两学一做”学习教育常态化制度化,掀起学习贯彻党的十九大精神热潮,提高政治站位,准确把握新时代档案工作的根本方向,增强做好档案工作的责任感和使命感。以“三基建设”为抓手,强化业务基础,完善档案工作,发挥行政职能,提高档案人员素质。各单位对档案重要性的认识不断增强,逐步规范化开展档案管理工作;档案员通过自学、参加培训、学术交流和实际操作等方式不断提高自己的业务能力,推进全市档案事业的健康发展。市委办公厅、市政府办公厅、市财政局、市水利局、市审计局、市国税局等单位,在档案管理工作中,领导高度重视、归档齐全完整、移交及时规范;市财政局郝晓琴、市林业局张爱军、市水利局郝秀文、平顺县档案局谷萍等档案人员爱岗敬业、甘于奉献、刻苦钻研,业务精湛,整个档案干部队伍展现出了一种昂扬向上,争先创优的精神风貌。全市2018年度在全市档案工作中共评出26个先进集体,42名先进个人。

(三)馆库建设取得新突破

各县市区档案馆紧紧抓住国家支持中西部地区县级综合档案馆建设的机遇,积极推进档案馆建设。现在全市13个县市区中,平顺、长子、沁县和XX县新馆已建成并投入使用;其中沁县档案馆建设设计合理,功能齐全,建设标准,得到了国家档案局和省档案局的肯定和表扬。沁源县和黎城县新馆主体工程已完工,开始装修装饰;潞城市和屯留县已完善建设前期所需手续,具备开工条件;襄垣县正在办理新馆建设相关手续;城区、郊区筹备联合建馆;武乡县和壶关县也在积极开展新馆建设准备工作。在“十三五”期间有望完成全部新馆建设并投入使用。

市档案馆新馆建设前期手续已办理完备,进入工地拆迁阶段。新建档案馆(与图书馆合建)位于XX市新区,项目总投资5亿2730.50万元,建设期限3年,建筑面积16223.26㎡,其中档案库房使用面积6113.56㎡,能满足未来30年XX市档案事业发展需要。同时,由于现有的市档案馆库房容量已经饱和,为确保新馆建设期间档案工作正常开展,经市主要领导同意、有关部门批准,将现馆库房扩建800平米项目,已于去年10月动工。

(四)基础业务实现新跨越

一是稳步推进资源建设。2018年市局重新修订了《XX市档案馆收集档案范围实施细则》,加大对到期档案和特色档案的接收力度。全市共接收档案4.4万余卷,8.9万余件,报刊资料3万余册,接收量同比增长约39.6%。特别注重民生和特色档案接收征集工作。如市馆接收了劳动局知青档案4367卷,张国斌先生捐赠的《法兰西小报》,填补了馆内国外媒体珍贵资料陈列的空白;平顺县档案局接收征集地方手工艺档案等。二是切实提高利用服务。扎实推进档案利用服务方式改进和服务效率提升。全年累计接待查阅6000余人次,提供档案1.3万余卷,总体呈逐年上升趋势,查询成功率达80%以上。编辑完成20余种图书资料,举办3次档案展览、参与2处旅游景点的打造,举办1次论谈会。如市局对《XX档案》升级改版,提高办刊质量,增强服务中心工作能力。特别是《XX档案--见证全市“五道五治”行动》这期的出版发行,很好地服务了全市的中心工作,起到了良好的社会效益。三是加快发展档案信息化。组织全市档案局(馆)长参加省局组织的档案信息化培训;在《XX档案》2018年第4期(总第22期),开设“档案档案信息化建设”专题,刊登国家档案局档案信息化的政策规范,专家学者对信息化工作的思考解读等,指导信息化工作开展。继续推进目录数据库建设工作,稳步开展示范数字档案馆室建设试点工作。全年完成全文数字化扫描135.5万页,累计完成229万余页,2018完成量约占60%。四是继续推进重点档案的保护与开发。2018年国家重点档案目录基础体系建设项目顺利完成,并且通过省局审核验收。申报的2019年国家重点目录基础体系建设任务已通过了省一级审核。《抗日战争档案汇编》编纂工作全市已完成摸底统计、制定编纂规划、2019项目计划书申报工作。其中XX市馆卷和潞城市馆卷已通过国家档案局初审立项。在全省通过的11个初审立项的项目中,我市占了两个。五是继续加强档案规范化管理水平。通过实效性的指导培训、针对性的执法检查,推动完成8号令、10号令的审批,推进各级机关、企事业单位档案工作目标管理考核工作,加大农村档案和扶贫档案工作指导力度,提升全市基层档案室的规范化管理水平。

(五)服务中心取得新成绩

服务经济社会发展取得重大突破。围绕党委政府中心工作,积极发挥档案作用。一是开展重大活动档案管理工作。通过完善机制、组织培训,主动作为、积极参与,以全市“五道五治”行动为契机推进重大活动档案工作。全市各级档案部门全年共介入到28项重大活动工作中,较好地完成了重大活动的档案指导、收集、整理、归档工作。二是完成2016年、2018年在建、续建的重大建设项目进行摸底统计,对教育卫生领域、公共设施等重大建设项目,进行持续性档案服务指导。三是为更好地配合市委“一市四区”工作,留住区划调整前的城市原貌,市档案局、《XX日报》社和XX市摄影家协会共同策划组织“留住城市档案 记录区划变迁”摄影活动。

服务精准扶贫取得重要进展。联合市扶贫办组织召开了全市精准扶贫档案工作推进会,印发《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》,对规范全市精准扶贫档案进行全面安排部署,做好档案服务。各级档案部门派出扶贫工作队、第一书记长期驻扎村里,走访调研,与贫困户、村干部和村民共商脱贫大计,落实扶贫政策,指导建立精准扶贫档案,为贫困户和困难党员干部家庭发放过节用品等,切实帮助贫困户实现脱贫致富。市局邀请沁县扶贫办主任到单位讲解扶贫政策,指导扶贫工作开展。局领导领导多次蹲点调研,筹措资金支持村里道路建设,捐赠体育器材和图书,联系爱心人士为特困户捐款贰万元用于危房补助。

(六)依法治档得到新提升

一是做好法治宣传教育工作。充分利用“6?9国际档案日”“12?4国家宪法日”和《档案法》颁布30周年为契机,以“档案--我们共同的记忆”为主题广泛开展全市性档案宣传活动。通过电视、报纸、知识讲座、发放传单结合档案网站、微信等新型媒介宣传档案文化和法规,起到了良好的社会效益。全市档案业务人员参加《中国档案报》组织的主题征文和“宝葫芦杯”档案法规知识有奖竞赛活动,我市获奖人数在全省最多。一年来全市在国家级省级期刊杂志网站上宣传报道50余篇。二是强化执法监督。市县两级档案局对677个机关单位、乡镇进行了执法检查,列出违法行为清单,向其中128个单位下发责令整改通知书、提出限期整改任务。其中市局抽调业务人员12名,分4个小组,对市委办、政府办等78个党群机关、政府组织部门和部分事业单位档案工作进行执法检查,向其中存在问题的21个机关单位下发了《责令整改通知书》,提出限期整改任务。逾期未按规定整改的单位,依法予以通报。提升了基层档案室的档案规范化管理水平。

同志们,回顾过去的一年,我市档案工作以十件大事为引领,取得了一些成绩。这是各级党委、政府重视支持的结果,是上级档案部门关心指导的结果,更是全市各级档案部门和广大档案工作者辛勤奉献、共同努力的结果。在此,我谨代表市档案局向大家表示衷心的感谢和问候!

在看到成绩的同时,我们也应清醒地认识到全市档案事业的发展与经济社会发展不相符,主要表现在:一些地方和单位部门对档案工作重视不够;馆库设施设备落后,人员队伍配置和事业经费不足,档案信息化建设滞后,服务手段较为单一;以法治思维、创新思维推进档案工作科学发展的能力较差等等,这些都有待我们在今后工作中认真研究改进。

二、2019年全市档案工作主要任务

2019年全市档案工作的主要任务是:继续全面贯彻党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,认真落实国家档案局和省档案局的安排部署,紧紧围绕市委、市政府中心工作,强化中央、省、市两办关于加强和改进新形势下档案工作《意见》和《实施意见》,建立完善覆盖全社会的档案资源体系、便民利用服务体系和档案安全体系,抓基层,夯基础,高标准,争先创优,统筹推进档案法治化、规范化、信息化建设,促进全市档案工作再上新台阶。主要抓好以下工作:

(一)强化基础设施,推进档案馆库建设

虽然我市新馆建设水平在全省处于领先地位,但我们也应清醒的认识到,全市市县两级档案馆中仍有10个档案馆库房面积不符合国家标准,有8个县级档案馆没有独立库房。其中市档案馆、长子县档案馆、平顺县档案馆和壶关县档案馆部分办公用房被外借占用,严重影响了档案实体的接收、保管及安全。

我们应紧紧抓住“十三五”中西部档案馆建设契机,充分利用国家对中西部地区县级综合档案馆建设专项资金补助(即按国家核定项目总建筑面积补助1900元/平方米),全力推进县级综合档案馆建设。长子县、平顺县、沁县和XX县档案馆新馆要保证经费投入,配齐配套设施,确保档案业务正常开展;沁源县档案馆新馆要加快配齐市政和办公用房设施,确保2019年底全部工程竣工并交付使用;黎城县档案馆2019年底要完成档案馆内外装修并投入使用;屯留县、潞城市档案馆新馆要在2019年3月开工建设;襄垣县要在2019年底完成档案馆新馆建设前期相关审批手续并开工建设;壶关县、武乡县、城区和郊区要尽快进行选址规划,确保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新馆建设和旧馆扩建工作也要积极协调,扎实推进,确保工程质量。今年将在沁县档案馆召开全市“规范化档案馆建设推进会”,推动全市新馆建设更加科学、规范、美观、实用。

(二)强化法治能力,推动档案依法行政

坚持依法治档是档案事业发展的根本保障和必要途径,我们要加强法治宣传并严格执法,提高依法治档的自觉性,为档案工作创造良好的法治环境。一要加大档案普法力度。我们要以“6?9国际档案日”和“12?4国家宪法日”为契机,依托各级主流媒体网站、信息平台和《XX档案》等,集中开展档案法律法规的学习、宣传活动;通过组织座谈会、有奖征文或知识竞赛等途径,开展一次全市性的档案法律法规学习宣传教育活动,提升全社会的档案法治意识。二是加大执法检查力度。今年全市将开展专项行政执法检查,重点检查一批归档不齐全、移交不及时的单位,重点指导一批业务能力差、管理不规范的单位,重点接收一批应交未交、保管条件差的档案,重点查处一批存在档案违法违纪行为的单位,重点通报一批典型案例。做好对2018年和2019年档案执法检查中出现问题的单位“回头看”工作。

(三)强化规范管理,夯实档案业务根基

继续加大档案资源建设力度。要强化工作措施,加大对本地区本部门本单位重要档案资源建设力度。继续贯彻落实国家档案局8、9、10号令,依法加强档案收集工作,对到期应进馆档案,要按时按计划接收进馆,做到应收尽收,能收尽收。各县市区综合档案馆要做到全宗齐全、归档齐全。加强重大活动、重点建设项目、民生档案、地方特色档案接收和征集工作,提高档案服务经济社会的能力。特别要建立完善民生档案体系,按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则,加大民生档案接收开放力度并优先数字化,为人民群众提供优质查阅利用服务。认真做好改制企业的档案处置工作,以及10号令审批工作;做好撤销、合并和改变职能机关事业单位档案的归档工作,以及8号令审批工作;做好农村土地承包经营权确权颁证等农村档案工作;继续完成国家重点档案目录基础体系建设项目。

继续加大档案规范化管理力度。按照国家档案局有关业务规范化标准,全面推进市、县档案业务规范化建设,引导各级综合档案馆、基层档案室把工作重心聚焦到档案馆(室)的基础业务上来,普遍提升档案管理水平。各基层单位要认真落实执行中央、省、市两办《意见》和《实施意见》,按规定建立规范化档案室、配置档案员,依法开展档案工作。档案部门要通过法治宣传、业务指导、组织培训、执法检查提高全市各单位对档案工作的重视程度,提升规范化管理水平。近年来我市机关档案工作目标管理定升级、企事业单位工作规范化管理定级单位比例不高,如市直单位近5年来只有22家单位达到省三级以上,只占市直单位30%。今年要大力开展各级机关、企事业单位工作目标管理考核工作,全面提高档案规范化水平。同时,市局将对区县(市)档案馆业务管理工作进行考核,以争先创优的形式,整体推进档案工作开展。

继续加大农村和扶贫档案指导力度。加大农村档案业务指导力度,不断提升农业农村档案规范化管理水平,全市各乡镇要建立规范化档案室,进一步提高农村档案管理水平,建立健全农村档案管理体制。今年要在平顺县召开“新农村档案管理推进会”,交流经验,推动全市农村档案管理工作迈上新台阶。继续做好脱贫攻坚档案工作,推动《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》在市、县、乡、村的贯彻落实,各级扶贫工作组有职责、有义务帮助联系村做好扶贫档案工作,做好贫困户建档工作,完整记录扶贫过程,为打赢脱贫攻坚提供坚强保障。

(四)强化信息化建设,提高档案管理水平

随着信息时代的到来,单位部门、社会民众对档案信息的需求更加旺盛,越来越需要更加优质、便捷、高效的档案利用服务,促使档案管理由传统向现代快速跨越。各级各单位要高度重视,将档案信息化列入档案工作的重点,切实落实责任,努力完成任务。一是完成档案统计工作,完善档案数据库。全市要进行机关、企事业单位档案摸底统计,建立完善相应数据库,动态监管全市档案工作,使各级各单位档案做到门类齐全安全保管。二是完成全市档案馆信息化工作专题调研,为下一步工作安排提供最直接最真实的数据。三是加快档案数字化进程。继续实施“存量数字化、增量电子化,服务网络化”战略。各级各部门要积极争取资金,加大工作力度,采取服务外包或自主加工形式,加快馆(室)藏档案数字化工作。四是继续完善档案目录数据库体系建设工作。按照《山西省档案信息化建设规划(2019-2022年)》的要求,到2020年,全市各级档案馆,档案案卷级、文件级目录数字化率均要达到100%。各县市区要做好规划,尽早落实,切实提高全市档案的管理水平。五是继续推进示范数字档案馆、室的建设工作,明确建设目标,采取有效措施,稳步推进,为全市数字化档案工作做好模范带头作用。

(五)强化安全体系,确保档案资料绝对安全

档案安全事关党和国家、人民群众的根本利益,确保档案安全是档案工作的底线。我们必须站在对党和国家负责,对人民和历史负责的高度,切实抓好档案安全工作,不断完善档案安全体系建设,建立健全工作机制,确保档案绝对安全。一要推进档案馆库建设。监督、指导各级各部门严格按照国家有关标准和规范开展档案馆和机关、企事业单位档案室的升级改造,配备实用的安全设施设备,使档案始终处于可控、有利的安全环境中。二要确保档案实体和信息安全。完善安全责任机制,责任落实到人,各单位负责人要切实担负起第一责任人的职责。开展专项自查和整改,充分应用各种技术手段,对纸质档案、电子档案等进行综合性保护,切实做好档案数字化外包的安全防范工作,严格监管,确保档案实体和信息安全。

(六)强化文化能力,讲好XX档案故事

当前,媒体格局、舆论生态、受众对象、传播技术都在发生深刻变化,特别是互联网催发宣传领域引起了一场前所未有的变革。这就要求我们档案部门发挥好文化宣传作用,挖掘馆藏资料,传播社会主义优秀文化,传递正能量,为繁荣社会主义文化贡献档案力量。一是市、县结合抗战档案资源,继续开展《抗日战争档案汇编》编撰工作。已通过立项的XX市馆卷和潞城市馆卷的项目,组织人员认真按照规定时间和绩效目标切实抓好项目实施,认真完成目标任务,打造成文化精品。没有通过审核的县局,依然要按计划做好抗战档案的统计、划控和项目申报工作。二是结合本地实际,充分挖掘馆藏资源,编辑出版档案选编汇编、举办档案展览等,进一步加强档案文化建设。力争开发和推出一批档案文化精品,打造XX档案文化品牌。市局今年要启动《XX传统村落》编纂工作。县局也要做好各自的编研计划。三是继续做好《XX档案》的编辑出版工作。在栏目质量上下功夫,紧紧围绕如何提高档案人员素质,如何服务好中心工作,服务好民生工作上努力;各县市区要积极投稿,共同提高刊物质量,发挥好杂志作用。

(七)强化人才培养,实现档案队伍专业化

提高档案干部队伍的综合素质是档案事业发展的关键。

我市将努力建立一套实用性系统性针对性强的业务培训机制,为更好开展档案工作提供人才基础。一是构建一支相对稳定的基层档案员队伍。通过对基层档案员的岗位技能培训和继续教育,使其掌握基础档案知识和技能,能独立完成本单位本部门的档案整理利用工作。二是打造一批专业型业务骨干。通过系统性、专业性的培训,市县两级档案业务人员能熟悉档案法律法规、业务知识、熟练掌握操作技能,指导本区域档案业务工作顺利开展。三是培养几名专家型领军人才。通过定点型、针对性的培训学习交流,在我市培养一批理论水平高、工作技能强、实践经验丰富的专家人才,制定全市性档案工作规划,实施方案,行业规范等。四是形成一支懂行的档案领导管理层。针对近年来县级档案部门领导更换频繁的情况,采取专题调研、学习培训、学术交流等方式,开拓眼界,拓宽思路,提高档案部门管理人员的档案意识,管理水平,形成一支懂业务善管理具有创新思维的管理领导层队伍,推动和带领全市档案事业快速发展。

(八)强化党建党风,铸造一支纪律严明档案队伍

打铁必须自身硬,只有提升自己内在修养,才能以更强的责任心事业心做好档案工作。一是把政治建设摆在首位。档案部门的政治属性决定了我们必须旗帜鲜明讲政治,党员干部要带头讲政治。全市档案系统要提高政治站位和政治觉悟,强化政治责任和政治担当,真正担负起为党管档、为国守史的职责。二是把作风建设常抓不懈。各级领导干部和各位党员要以身作则,率先垂范,自觉做加强作风建设的标杆,着力营造风清正气、干事创业的良好氛围,以良好作风为档案事业发展提供坚强保证。三是把廉政建设深入人心。推动中央八项规定精神落地生根,建立健全结构合理、配置科学、制约有效的权力运行机制,以纪律和制度为先,打造一支干干净净想干事、能干事、干成事的档案队伍,培养一批高素质的档案工匠,造就一支档案工作的生力军。