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行政专员个人工作总结(篇1)20xx年马上过去,为了做好20xx年的工作,人事部作为一个重要的部门,现针对在20xx年工作中取得的成绩及缺乏之处做一下总结,以便今后进一步更好地开展工作:
一、人员状况
公司始终以掌握人工本钱为首要前提,严格掌握人员增长。若短期生产任务紧急,例如赛事期间,我部通过机关职能部门支援等多种手段以满意短时间的人员需求;生产月饼期间,使用大量季节人员。
二、人工本钱
针对公司目前的实际状况,有效地掌握人工本钱费用,在帮助岗位的用工采纳招劳务工、季节工和实习生,在短期生产任务,我部通过对外关系申请救济。并以xx市最低工资标准签订以完成肯定工作量为期限的季节性合同,随生产任务完毕用工合同也到期,较好的掌握了人工本钱。
三、主要业绩及完成的工作任务
(一)人员聘请预备工作
1、很好完成了f1赛事工作
为了保证f1赛事任务圆满完成,人事部通过发动全公司各职能部门、后勤保障部门支援以保障f1赛事工程的完满完成。通过相关培训,以便各部支援人员了解大致的工作流程,并且监视各支援人员必需一切听从f1赛事工程的总指挥。最终,在上级公司的大力支持与救济下,经过公司上下全体员工的共同努力,圆满完成了此次任务。赛事完毕后,我部针对各部参加人员对于此次f1工程提出的建议进展了汇总,公司在积存阅历的同时,为公司日后承办类似的大型赛事供应改良的依据。
2、很好保障了月饼生产人员
人事部从6月开头为月饼生产任务积极组织开展聘请工作,由于工作时间短、任务重,人员工作性质为季节工,人员不稳定等因素。在聘请工作上对人事部压力很大,人事部在人手少的状况,积极开拓聘请渠道,保障了月饼生产人员的需求。
3、很好保障了贵宾厅业务
目前,随着贵宾厅业务不断扩张,公司共配出名员工前往机场贵宾厅内工作。由于机场工作的特别性,贵宾厅人员必需办理机场通行证,才能上岗工作,然而通行证需要一段时间的办理期,我部在满意贵宾厅人员需求的.同时,也提早做好人员的储藏工作,以便人员的准时补足。
(二)培训工作
人事部组织各
查看更多>>>回顾20__年,作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(一)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(二)行政专员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(三)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
(一)认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
(二)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
(三)文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
(四)人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
(五)招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
(六)商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
(七)财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
(八)快递工作:做好国内国际寄
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