内勤服务是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个单位事业发展必不可少的一项工作。随着经济的快速发展,机关内勤职能进一步扩展,对机关内勤保障的要求越来越高。没有有效的内勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。因为内勤服务涉及到各单位之间的工作的协调、内部各业务科室和每位职工生活等方方面面,内勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、单位的形象与和谐,进而影响工作效率。但是,内勤服务又不像其他业务工作那样有规有矩,易于遵循,它是一项伸缩性、随机性较大,没有固定模式的工作。
一、增强协调意识
协调,是办公室协助领导进行管理的基本职能,也是一项十分重要而且难度很大的工作。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的一条重要因素。因此,做好协调工作具有重大意义。办公室的工作,不仅需要强烈的事业心和责任心,而且需要具备很强的协调素质。办公室的协调素质需要很多,但概括地说,要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”,通过广泛的“看、听、思、写”来认真地分析、研究、协调问题,要眼观六路,耳听八方,多思善谋,精于写作。只有这样,才能结合自己的工作特点和性质,切实搞好调查研究,高质量高水平地为领导出谋划策,作好协调工作。
二、端正服务态度
首先,工作人员要充分认识到内勤服务工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个事业发展的保障。其次,必须消除内勤服务工作“低人一等”的想法,要认识到工作只有分工不同,而没有贵贱之分,否则就会影响到工作质量。坚持一切为了群众,一切依靠群众的根本观点,牢固树立“群众利益无小事”的思想,从被动性服务向主动性服务转变,增强群众意识和大局意识。
三、服务要周全
在工作中必须把握一个“细”字,要把全体工作人员的衣、食、住、行挂在心上,要经常过问每个工作人员的疾苦,努力为他们解除后顾之忧,使每个同志都能感受到组织上的关怀,激发他们更加自觉地做好工作的热情。只有工作考虑得周全,细上加细,才能使内勤工作得到职工群众的认可。勤于思考、善于总结经验,是内勤服务工作做细的基础。只有经常总结以前的经验,才能找出工作中的不足,吸取教训,重新制定新的工作目标。内勤服务工作要克服“多一事不如少一事”的消极工作态
查看更多>>>我有幸参加了公司生产经营部门组织的商务初级培训班,班上各位前辈的讲课内容详实,我感觉收获颇丰,现总结如下:
首先,我对商务人员日常工作的具体内容有了一个大致的了解,前所未有的意识到日常基础资料的收集整理对于商务工作的重要性。只有注重资料收集,在变更索赔时才能形成完整的证据链作为索赔依据,才能顺利的达到索赔目的,为项目部增加效益。
其次,我对商务工作有了一个全新的认识,以前做施工员和技术员的时候,对商务工作的认识较为肤浅,总以为商务就是每月将现场报送的工程量套一下单价,算一下产值。现在意识到商务工作与现场各个部门之间的紧密联系,商务计量需要各个部门特别是工管部、技术部、安置环部的支持配合,商务结算更是需要与机电物资部、财务部协同配合。尤其认识到商务工作的重心——变更索赔,其基础资料的收集工作,需要项目部全体成员的共同努力:工管部现场人员、设备台时签证,现场完成工程量计算,施工日志详细记录,技术部施工方案、进度计划编制符合商务需求,施工周报、月报详实记录,安置环部验收合格证明,机电物资部物资材料领用记录,商务部八大台账、生产经营活动分析,财务部结算报表等,种种资料的收集非一人之力,非一朝一夕能够完成。这就要求商务人员有很好的团队协作能力,同时也要求商务人员对各部门工作内容和流程有一个大致的了解,这对我以后的工作方向提供了一个指引,使我明白以后工作过程中应该朝那些方向努力。
最后,培训班上与商务工作紧密相关的物资设备采购工作教学、公司各归口管理部门规章制度宣贯、法律法规注意事项的讲解,使我对各项工作流程有更加清晰的认识,懂得以后怎样更好地安排工作计划,同时明白工作中如何保护项目部和公司的利益,如何保护自己免于承担不必要的责任。
当然,短短几天的课程不会让我一下就在工作中得心应手,但明确了以后工作的重点和努力方向,相信自己会尽早成为一名合格的商务工作者。由衷地感激公司各位前辈能在百忙之中将自己宝贵的工作经验与我们无私的分享!
内勤个人年终工作总结 篇220xx年已经过去,在这3个月的时间中我通过努力的工作,也有了收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对自己工作进行简要的总结。
我是今年10月份加入公司,
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