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年度工作总结 篇1档案馆2008工作总结
2008年,档案馆秉承“服务、积淀、研究、育人”的工作思路,以最大限度地满足学校各项工作的需要为己任,不断加强基础工作,提高服务质量。以实现档案存储数字化,档案管理信息化,档案提供利用网络化为目标,全面推动档案管理现代化进程。取得了一系列成果。
一、传承历史文化,做好学校各类档案的收集和管理工作
档案是历史的记录。档案不仅可以见证学校这些年的发展,又是人们形成共同记忆的物质载体。档案工作的基础在收集,收集工作难,要做到收集工作齐全更是难上加难。目前,全校档案立卷单位有76个,涉及的立卷人员149人。如何做好这支队伍的建设 与培训工作十分重要。在工作中我们坚持每年的业务培训 和考核评估工作相结合,每两在全校进行一次档案工作先进集体和先进个人的表彰工作机制,以确保应进馆档案材料的齐全与完整。
2008年,档案馆共收集和征集进馆的档案数量是卷,其中:党群管理档案98卷;行政管理档案135卷;教学档案3485卷;科学研究档案245卷;外事活动档案112卷;财会档案960卷;基建档案76卷;物业管理、资料等档案67卷。
接收新进校工作的教工档案153卷;接收本科生档案3631卷;研究生档案2568卷。调出教工档案31卷;发出本科生和研究生档案4202卷。征集名师档案24卷;收集“长白山之路”二十年专题档案164卷;征集各类图片档案5200多张。补充校史研究相关档案40余件。
截止2008年底,馆藏档案有卷,排架总长度为1940延长米。
二、为学校大事要事发挥应有的作用,确保学校各项活动对档案工作的需要
档案是现代社会重要的信息资源,是学校实施教书育人、科学管理的不可或缺的资源保障。2008年提供档案利用项目主要有:
配合学校纪念“长白山之路”二十周年活动;
配合宣传部筹办“光影流年”纪念改革开放三十年图片展; 为迎接学校净月校区成立10周年,筹备图片展;
为附属小学60年校庆;为《东北师大校报》创刊60年暨复刊30年; 为音乐学院、美术学院、人文学院二十年院庆,等,提供档案利用。2008
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档案年度工作总结(篇1)xxxx年上半年xx区档案局本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨,紧紧围绕区委、区政府中心工作,全力推进全区档案工作信息化、数字化、规范化工作,取得显著成效。
一、上半年主要工作情况及存在问题
(一)全力推进档案新馆建设。区档案局积极推进档案新馆建设,积极主动与区机关事务办、区国投公司对接,加快了新馆建设促建工作。按照公开、公正、公平的原则完成了设备设施政府采购及弱电系统集成项目监理的招投标工作。目前基础建设已完成库房加固、管线铺设、地面处理等工作,下一步将进行设备设施安装调试工作,预计年内可投入使用。
(二)做好全区档案培训工作。今年x月对全区xx个部门、xx个街道、xx个社区的xxx余名档案人员进行了新的《归档文件整理规则》及《征地拆迁档案管理办法》和《会计档案管理办法》的业务培训,并安排布置了全年档案工作和归档文件移交时间,下达了档案工作目标任务,有效促进全区档案管理规范化建设。
(三)稳步推进文档中心工作。去年区档案局在全市率先创新建立了区文档中心档案管理新模式,取得了较好反响。今年区档案局早部署、早安排,按照“三合一”(纸质文件、电子文件、移交清单)的要求,组织区文档中心已接收了全区xx个单位、xx个社区的纸质文件、电子文件及图片等各类归档文件材料共计xxxxx件,并进行了清理核对,现正进行集中归档整理。
(四)认真做好档案利用服务工作。区档案局积极提高档案查询的服务质量,有效帮助查档群众解决了办理社保、公证、婚姻等问题,帮助机关部门查办案件、填补机关干部人事档案遗漏等各类问题,充分发挥了“档案为凭,一纸千金”的独特作用。x-x月共接待查档xxxxx人次,其中:婚姻档案xxxx人次、工龄档案xxxx人次、文书档案 xxxx人次,出具证明 xx 份。
(五)积极强化档案安全保管工作。档案安全是档案工作的生命线。区档案局按照“九防”( 防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温)的要求,完善了区档案馆档案管理规章制度,加强了对制度执行情况的监督检查。
一是坚持做到每月一大查,每日一巡查的安全检查制
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